Администратор / Офис сътрудник

Viel Homes е бързоразвиваща се компания в сферата на недвижимите имоти с доказан опит и екип от професионалисти. Във връзка с разширяването на нашата дейност, търсим организирана, комуникативна и отговорна личност за позицията Офис Администратор / Асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната работа на брокерите.

Вашите основни отговорности:

• Управление на обявите: Публикуване, актуализиране и поддръжка на офертите за имоти в специализирания софтуер на агенцията и водещите портали за имоти.
• Координация на офиса: Приемане и разпределяне на входящите телефонни обаждания и имейли към съответните брокери.
• Администрация и документация: Подготовка на договори, бланки за огледи, споразумения и първична обработка на документи за сделки.
• Организация: Поддържане на графика на конферентните зали за срещи с клиенти, посрещане на гости в офиса и грижа за наличността на офис консумативите.

Нашите изисквания:

• Добра компютърна грамотност (MS Office, работа с интернет браузъри и CRM системи).
• Много добри комуникативни умения и професионално отношение към клиенти.
• Умение за планиране, отлична организираност и внимание към детайлите.
• Предишен опит на административна позиция или в сферата на недвижимите имоти се счита за сериозно предимство.
• Владеенето на чужд език (английски) е с приоритет

Какво предлагаме ние:

• Трудов договор и пълни осигуровки.
• Въвеждащо обучение за спецификите на софтуера и документацията в имотния сектор.
• Модерен офис на комуникативно място и приятелска работна атмосфера.
• Възможност за дългосрочно кариерно развитие.

Ако припознавате себе си в това описание, кандидатствайте по обявата, като изпратите Вашето актуално CV и снимка.
Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност съгласно ЗЗЛД.