Младши експерт в дирекция "Административно и информационно обслужване"

ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ “АВТОМОБИЛНА АДМИНИСТРАЦИЯ”

ОБЯВЛЕНИЕ

Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” обявява конкурс за назначаване на държавен служител в:

-  дирекция „Административно и информационно обслужване“ – 1 щатна бройка

1. Длъжност: младши експерт

2. Минимални изисквания за заемане на длъжността:

·         образование – висше;

·         степен на образование – професионален бакалавър;

·         професионален опит – не се изисква.

Забележка: Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

3. Други специфични изисквания за заемане на длъжността, установени в нормативен акт:

·        кандидатът трябва да отговаря на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител.

4. Начин на провеждане на конкурса: тест и интервю.

·         кандидатите отбелязват със знак “Х” верния според тях отговор. Не се допускат зачертаване и корекция на вече даден отговор – автоматично ще се счита за грешен.

5. Необходими документи:

·         заявление за участие в конкурс (Приложение № 3 към чл.17 ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);

·         декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;

·        копие от диплома за завършено висше образование. Ако дипломата на кандидата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти, в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата, а ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като копие на диплома не се прилага.

6. Място и срок за подаване на документите:                  

·         документите, включително и по електронен път, се подават не по-късно от 17:30 часа на 17.04.2026 г.

·         документите се подават в сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”, намираща се на адрес: гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко” № 5, лично от кандидатите или чрез пълномощник.

·         документите по т. 5 може да се подават и по електронен път на: [email protected], като в този случай заявлението за участие в конкурса и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис.

7. Списъците на допуснатите до участие в конкурса кандидати и последваща информация по провеждането му ще бъдат публикувани на интернет страницата на агенцията.

8. Конкурсът ще се проведе в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко” № 5.

Описание на длъжността:

1.    Приема документи от потребители на административни услуги в Центъра за административно обслужване (ЦАО), предоставя информация за тяхното правилно оформяне и попълване и ги регистрира в съответната информационна система за регистрация на заявления за административни услуги.

2.    При обслужване на потребители в ЦАО спазва стандартите за качество на административното обслужване от Наредбата за административно обслужване и Харта на клиента на агенцията.

3.    Отговаря на входящи телефонни обаждания на обявения на интернет страницата на ИААА телефон за контакти с центъра за административно обслужване отдела, при спазване на стандартите за качество на административното обслужване от Наредбата за административно обслужване.

4.    Приема, разпределя и регистрира в АИС получените в ЦАО по различни комуникационни канали (по поща, по куриер, по електронна поща, по факс, чрез Системата за електронен обмен на документи, чрез Системата за сигурно електронно връчване и др.) документи.

5.    При необходимост отразява резолюциите носител от директора върху документите на хартиен в регистрационната карта на документа в АИС, размножава при необходимост и предава документите съгласно резолюциите.

6.    Подготвя изходящите документи на агенцията за изпращане по пощата, в т.ч. надписване и затваряне на пликове, описване на пликовете в опис и предаването им на пощенската служба.

7.    Изпълнява задачи, свързани с поддържането на текущия архив в т.ч. класиране на документите в дела.

8.    Извършва справки за движението на регистрираните документи.

9.    Изготвя анализи и предложения за подобряване на административното обслужване в отдела.

10.  Следи сроковете на поставените му задачи, изисква  и окомплектова съответни документи в указаните срокове.

11.  Използва автоматизираната информационна система за документооборот на агенцията за приемане и отчитане на поставените през нея задачи.

12.  Използва информационните системи на агенцията, до които му е предоставен достъп, само във връзка с поставените му задачи и задължения.

Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.

Предоставените документи от кандидатите за обявената позиция се обработват и съхраняват, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица, във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (GDPR).

Размерът на основната заплата за длъжността е от 818.07 € (осемстотин и осемнадесет евро и седем цента) до 1100.56 € (хиляда и сто евро и петдесет и шест цента). Основната заплата за длъжността се определя в размер на максимално получаваната в съответната централна или териториална администрация заплата за съответното наименование на длъжностно ниво, но не повече от степента и нивото съгласно притежавания професионален опит. Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.