Административен секретар

ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Отговаря за кореспонденцията на издателството.
2. Води изходящ и входящ дневник.
3. Отговаря за имейлите на издателство „Захарий Стоянов“ и издателство „Гео Милев“, които докладва на директора на издателството.
4.Публикува актуална информация в социалните мрежи.
5. Поддържа сайта на издателството.
6. Следи за обявените сесии от държавни институции за финансова подкрепа на книги.
7. Участва в изложенията на книги (три пъти годишно), както и организацията и провеждането на премиери на книги на автори на издателството (в извънработно време).
8. Следи всеки ден програмата на директора на издателството.
9. Да притежава качества за диктовка и писане на текстове и писма.
10. Осигурява договори за авторските права на авторите, които издава издателството.
11. Занимава се с осигуряване на авторски права на чуждестранни автори (връзка с агенции за авторски права).
12. Отговаря за снабдяването на офиса с канцеларски материали.
13. Подготвя приемно-предавателни протоколи.
14. Сервира кафета и напитки.
15. Координира работата по издаване на ръкописи.
- приемане на ръкопис
- прави връзка между предпечат, коректор, автор, художник.
- качва готовите книги за печат на сайта на печатниците
16. Отговаря за служебните разговори (мобилен и стационарен телефон);
17. Координира дейността между офиса и борсата на издателството;


Изисквания:
Отличен правопис;
Отлична компютърна грамотност;
Работа със социалните мрежи - фейсбук, инстаграм, тик ток.