Офис асистент

Търсим за свои клиент търговска фирма

Офис асистент

Търсим проактивен и организиран Офис асистент, с много добър английски език,  който да подпомага ежедневната работа на отдел „Графичен дизайн и маркетинг“. Тази позиция е ключова за поддържането на добре организирана и ефективна работна среда.

Ако обичате реда, умеете да координирате процеси и да работите в динамичен екип, това е вашата възможност!

. Моля изпратете вашата професионална автобиграфия на електронната ни поща

Нашия клиент ви предлага трудов договор със срок на изпитване, стартова заплата 2200-2500 лева, нетна заплата пълно осигуряване работа от понеделник до петък.

Социален пакет допълнително здравно осигуряване, ваучери за храна 200 лв, мултиспорт карта, бонуси за добре свършена работа.

Местоположение на офиса Симеоновско шосе.

ТОВА,  КОЕТО ЩЕ ПРАВИТЕ:

Осигуряване на безпроблемното протичане на ежедневните офис дейности.

Управление на офис консумативи и координация със снабдители и доставчици.

Поддръжка на подредени дигитални и физически архиви и документи.

Административно съдействие на екипа и ръководството.

Подкрепа за екипа и проектите:

Подготовка на презентации, отчети и печатни материали.

Подпомагане на вътрешната координация и проследяване на проектни задачи.

Форматиране на документи и вътрешна кореспонденция.

Посрещане и съдействие на посетители по професионален начин.

Управление на резервации за конферентни зали и организация на кафе-паузи и кетъринг.

Координация на логистика, материали и документи за срещи и събития.

Съдействие при проследяване на фактури, бюджети и административно архивиране.

Въвеждане на нови служители, поддръжка на персонални досиета.

КАКВО Е НЕОБХОДИМО ДА УМЕЕТЕ:

Подходящо образование

Отлично владеене на английски език (писмено и говоримо).

Много добро ниво на работа с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Опит в офис администрация, бизнес подкрепа или сходна област.

Отлични организационни и умения за управление на времето.

Професионално поведение, дискретност и добри комуникационни умения.

Качества: Общителност, аналитични умения, желание за работа, екипност, организираност и внимание към детайла.

 Всички кандидатури ще бъдат разглеждани строго конфиденциално при спазване на изискванията на закони и регламенти; Ще се свържем само с одобрените кандидати.

Разрешително № 2277 от 19.05.2017.