Старши специалист - деловодител
Обява за заемане на длъжността „старши специалист – деловодител“ по трудово правоотношение (Кодекс на труда) в дирекция „Административна“ при Агенция за публичните предприятия и контрол (АППК).
1. Кратко описание на длъжността: Приема, обработва и регистрира чрез автоматизираната информационна деловодна система „Архимед“ подлежащата на регистрация входяща и изходяща кореспонденция на АППК. Въвежда данни и поддържа деловодни регистри. Разпечатва, сканира и подрежда входящите и изходящите документи. Описва и придвижва резолираната кореспонденция. Регистрира заповеди, приватизационни договори и анекси към тях, консултантски договори, договори за оценка и граждански договори. В качеството си на служител в Центъра за административно обслужване спазва изискванията на Наредбата за административното обслужване и прилага стандартите за административното обслужване, регламентирани във Вътрешни правила за организация на административното обслужване в АППК, Вътрешни правила за документооборота в АППК, Хартата на клиента и Кодекс за поведение на служителите в АППК. Приема и регистрира заявления, писмени и устни искания, жалби и протести, сигнали и предложения, включително по Закона за достъп до обществена информация.
2. Минимални изисквания за заемане на длъжността:
- Длъжностно ниво 12: Ниво специалист 2;
- Минимална образователна степен – средно образование;
- Минимален професионален опит – 1 година;
- Компютърни умения и дигитални компетентности, в т.ч. работа с MS OFFICE;
- Опит в работата с автоматизирани деловодни системи ще се счита за предимство.
3. Документи за кандидатстване:
- автобиография - CV;
- копие от диплома за образование;
- копие от документ, удостоверяващ продължителността на професионалния опит – копие на трудова/служебна книжка, удостоверяващи трудов/служебен стаж.
4. Място и срок за подаване на документи:
Документите се представят лично от кандидатите или чрез пълномощник в 14 дневен срок, считано от деня на публикуването на обявлението в специализиран сайт www.zaplata.bg, като се подават в деловодството на АППК, ул. „Врабча” № 23, ет. 4, стая 416, всеки работен ден от 09:00 до 17:00 часа или на електронната поща на АППК: [email protected]
Подборът на кандидатите ще бъде извършен по следния начин:
1. Преценка на представените документи, за изпълнение на изискванията за заемане на длъжността;
2. Провеждане на събеседване за преценка на професионалните и деловите качества на кандидатите.
Лице за контакт: Станимира Димитрова, главен експерт-ЧР, тел. 02/9701-638, email: [email protected]
