АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР И СЪТРУДНИК ЛИЧЕН СЪСТАВ
За наш клиент - водеща фирма за производство на метални конструкции, механична обработка и монтаж на предназначени за машиностроенето и корабостроенето детайли, търсим да назначим:
АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР И СЪТРУДНИК ЛИЧЕН СЪСТАВ
Основни дейности:
- Приемане и управление на входящи обаждания, разпределяне на електронната поща към заинтересованите лица във фирмата;
- Комуникация със счетоводството;
- Събиране, структуриране и предаване на необходимата информация и документи за изготвяне на трудови договори, заповеди за освобождаване, болнични, молби за отпуск и други;
- Посрещане на посетители, клиенти и партньори в офиса и провеждане на начални инструктажи;
- Подреждане, актуализиране и съхранение на трудовите досиета на служителите на място във фирмата;
- Водене, ежедневно попълване и поддържане на присъствена форма (форма 76) и работни графици за производствения персонал.
Основни изисквания към кандидатите:
- Висока прецизност при работата с документи;
- Стриктно следване на утвърдени фирмени процедури, законови изисквания и графици;
- Отлично ниво на работа с MS Office (опит в работата с Excel за таблици и графици е задължителен);
- Отлични умения за координация и дипломатично общуване;
- Владеене на английски език на основно ниво.
Владеенето на италиански език се счита за предимство.
Фирмата предлага:
- Добри условия на труд в професионална, структурирана работна среда и колегиална атмосфера;
- Стабилна и дългосрочна работа във водеща компания с 15-годишна история на пазара;
- Трудов договор;
- Редовно осигуряване;
- Ваучери за храна;
- Вътрешно обучение съгласно нуждите на производството и спецификата на вътрешните процеси.
Моля, изпращайте автобиографии с актуални снимки на български език.
Всички предоставени кандидатури и документи ще бъдат разгледани в пълна конфиденциалност и в съответствие с Регламента за защита на лични данни. Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Роста Балкани Ейч Ар ЕООД е лицензирана агенция за подбор на персонал с изцяло безплатни услуги за кандидатите.
Лиценз No. 2200/12.01.2017- безсрочен, издаден от Министерство на труда и социалната политика.
