Офис сътрудник / Административен асистент

Търсим организирана, проактивна и мотивирана личност, която иска да се развива в стабилна и динамично развиваща се строителна фирма. Ако обичаш реда, комуникацията и разнообразието от задачи, и търсиш дългосрочна реализация – ще се радваме да станеш част от нашия екип.

• Подпомагане на ежедневните административни дейности в офиса на компанията

• Обслужване на входяща и изходяща кореспонденция

• Подготовка на кореспонденция от общ характер

• Организиране на служебни срещи, пътувания и ангажименти

• Комуникация с куриерски фирми, доставчици и външни партньори

• Координация с фирми за почистване и поддръжка на офис и административни помещения

• Проследяване и поддържане на наличностите от офис консумативи и канцеларски материали

• Подкрепа при обработката на документи – сканиране, принтиране, класифициране и електронно архивиране

• Съдействие при управление и обработка на фактури и административна документация

• Подпомагане на ръководството в организационните процеси

• Съдействие при подготовката и организацията на вътрешни срещи, фирмени събития и инициативи

• Подкрепа на офис мениджъра и различни екипи при изпълнение на текущи проекти

• Отлични организационни умения и добро управление на времето

• Внимание към детайла и прецизност при работа с документи

• Умение за работа с няколко задачи едновременно и ефективно приоритизиране

• Добри устни и писмени комуникационни умения

• Умение за комуникация с различни екипи, доставчици и партньори

• Коректност, отговорност и позитивно отношение

• Умение за работа в екип

• Добра компютърна грамотност – MS Excel, MS Word, MS Outlook

Позицията е отлична възможност за старт на кариера. Ако имаш желание да се учиш и развиваш, ние ще ти осигурим:

• Въвеждащо обучение и подкрепа

• Ясни процеси и насоки

• Реален практически опит в строителна компания

• Възможност за дългосрочно развитие

• Работа в стабилна и развиваща се строителна фирма в гр. София

• Млад и професионален екип

• Постоянен трудов договор и коректни трудови взаимоотношения

• Работно време: 09:00 – 18:00 ч. (1 час обедна почивка)

• Атрактивно и навременно възнаграждение

• Платен годишен отпуск – 20 дни

• Добра социална политика

• Участие във вътрешни инициативи и тиймбилдинги

• Възможност за развитие и дългосрочна реализация

Ако се разпознаваш в това описание и искаш да бъдеш част от стабилна компания с перспектива – изпрати ни своята автобиография.