Секретар в офис – Асистент на Управителя
За нас:
Ние сме утвърдена верига магазини за търговия на дребно с обувки, с над 25 години опит на българския пазар. Като стабилна и развиваща се компания, ние ценим дългосрочните отношения и инвестираме в устойчив екип.
Описание на позицията:
Търсим Секретар/Административен асистент, който да подпомага директно Управителя в ежедневната организационна и административна дейност на фирмата.
Основни отговорности:
• Организация и изпълнение на задачи, поставени директно от Управителя;
• Комуникация с управителите на търговските обекти;
• Координация на документооборота между офиса, счетоводството и ръководството;
• Следене на фактури, плащания и предоставяне на необходимата информация;
• Подреждане и поддържане на офисната документация;
• Изготвяне и обработка на фактури при необходимост;
• Работа с електронна поща и кореспонденция;
• Подготовка и обработка на документи в MS Word и Excel.
Изисквания към кандидата:
• Добра компютърна грамотност (MS Office – Word, Excel, Outlook);
• Готовност за усвояване на специфични вътрешни процеси чрез обучение;
• Добри организационни и комуникационни умения;
• Внимание към детайла, коректност и дискретност;
• Способност за самостоятелна работа и приоритизиране на задачи;
• Предишен опит на сходна административна позиция ще се счита за предимство, но не е задължителен.
Работно време и гъвкавост:
• Компанията предлага гъвкаво работно време, като конкретните параметри ще бъдат уточнени по време на интервю;
• Подходяща възможност за кандидати, които търсят баланс между професионалните и личните си ангажименти.
Месторабота:
• гр. София, район Надежда – Илиянци (складова база „Химснаб“).
Забележка: Локацията не е удобно обслужвана от градски транспорт, поради което е предимство кандидатът да разполага със собствен автомобил.
Ние предлагаме:
• Работа в голяма и стабилна компания с утвърдено присъствие на пазара;
• Дългосрочна ангажираност и възможност за развитие;
• Вътрешно обучение и подкрепа за въвеждане в работата;
• Коректни трудови отношения и сигурност.
