ОФИС МЕНИДЖЪР

. ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
- Административна дейност във фирмата, което включва:
• Организиране на срещи в офиса;
• Комуникира с куриерски фирми за изпращане и приемане на пратки и писма;
• Техническа поддръжка на офиса (следене на наличността на канцеларски и други материали за дейността);
• Подаване на заявления за изваждане на необходимите документи от Агенция по вписванията, Изпълнителна агенция главна инспекция по труда, НАП, Община и Банки - предимно онлайн, както и комуникация с контрагенти (клиенти и доставчици);
• Поддържане на кореспонденция (входиране, изготвяне, обработка) и работа с документи (договори, писма, заповеди и други) по процедура:
- Приемане, регистрация и разпределение на входящи документи;
- Организиране на изготвянето на изходяща кореспонденция, съгласуване и изпращане на документи;
- Използване и съхраняване на печатите;
• Администриране на картотека на служителите във фирмата (трудови договори, длъжностни характеристики, молби, инвентарен картон);
• Попълване на образци на документи с данни на фирмата и служителите в нея (за участие в обществени поръчки, европейски проекти, ISO документация и трудова медицина);
• Изготвяне на договори с клиенти по образец;
• Работа със счетоводен софтуер Гама Конт (издаване на касови ордери, справки и други);
• Попълване на командировъчни заповеди;
• Изпълнява и други конкретно възложени задачи от прекия ръководител и управителите.

2. ИЗИСКВАНИЯ:
• Образование: висше или средно;
• Компютърна грамотност: работа с Excel, Word, Outlook.

Работно време:
Понеделник - Петък, от 08:30 до 17:30 часа, с 1 час обедна почивка.

3. ПРЕДЛАГАМЕ:
• Безсрочен трудов договор
• Стабилност и сигурност
• Възможност за развитие

При интерес от Ваша страна, моля, изпратете автобиография и актуална снимка до 20 Май 2024г.