Главен експерт

Община Шумен търси да назначи служител за длъжността Главен експерт "Подпомагане дейността на Общинския съвет" в дирекция "Социална политика и здравеопазване"

Основна цел на длъжността:

Осигуряване на експертна, аналитична и организационно-техническа подкрепа на Председателя и органите на Общинския съвет – Шумен. Длъжността цели ефективно подпомагане при изпълнение на функциите по управление, координация, прозрачност и публичност на дейността на съвета.

Области на дейност:

Законосъобразно оформя протоколите от заседанията на Общински съвет, постоянните комисии и техните решения.
Познава съществуващите нормативни актове и следи за промените в тях, като инициира и реализира въвеждането им в Общинска администрация.


Преки задължения:

Планира и организира провеждането на заседанията на Общинския съвет и постоянните комисии;

Подготвя дневни редове, проекти на решения, покани, списъци за участие, регистрационни форми и други съпътстващи документи;

Води и оформя протоколи от заседания и осигурява тяхната архивна и публична обработка;

Поддържа регистър на решенията и следи за тяхното изпращане и изпълнение от страна на кмета и общинската администрация.

Извършва експертизи на постъпили предложения, становища, проекти за решения и други документи, свързани с дейността на Общинския съвет;

Подготвя справки, анализи и резюмета за председателя на съвета или по искане на съветници;

Участва в разработването и прилагането на вътрешни правила и процедури на Общинския съвет;

Участва в разработването на проекти на нормативни актове

Следи за съответствие на подготвените документи със законовите и подзаконови нормативни актове.

Разработване на експертни анализи и оценки, изготвяне на становища постъпили документи

Поддържа текуща и архивна информация на интернет страницата на Общинския съвет, включително публикации на дневен ред за заседания на Общински съвет и заседания на постоянни комисии, документи, докладни записки, питания, отговори по питанията, решения, график за заседанията, съобщения;

Координира връзките на съвета с медиите, граждани и НПО;

Участва в подготовката и провеждането на обществени обсъждания, публични изслушвания, срещи с граждани и други публични събития.Познава съществуващите нормативни актове и следи за промените в тях, като инициира и реализира въвеждането им в Общинска администрация.

Поддържа работна връзка с ресорните звена на общинската администрация с оглед изискване и предоставяне на информация и становища;

Комуникира с държавни и регионални органи по въпроси, отнасящи се до решенията и дейността на съвета;

Участва в подготовката на документи по ЗДОИ и други законосъобразни искания.

Изисквания за заемане на длъжността:

Минимална образователна степен: бакалавър

Професионална област: направления "Социални, стопански и правни науки", "Педагогически науки"

Минимален професионален опит: 2 години административен опит.

Допълнителна квалификация: умения за работа с компютър – текстообработващи програми и електронни таблици.


Необходими компетентности:

Аналитична компетентност – събиране, обработване и анализ на информация и предлагане на ефективни решения;
Ориентация към резултати – постигане на високи резултати в съответствие с поставените цели и изисквания;
Работа в екип – участие в екипи, които работят в сътрудничество за постигане на обща цел;
Комуникативна компетентност – ефективен обмен на информация и ясно изразяване в устна и писмена форма;
Фокус към клиента (вътрешен/външен) – ефективно удовлетворяване на потребностите, интересите и очакванията на клиентите/потребителите на услугите и дейностите;
Професионална компетентност – професионални знания и умения, които са необходими за успешно изпълнение на длъжността: Закон за местното самоуправление и администрация, Правилник за организацията и дейността на Общинския съвет – Шумен.

                    - правилно да прилага вътрешните правила и процедури в администрацията, имащи отношение към работата му.

Дигитална компетентност - знания и умения за обработване на информация, създаване на съдържание, дигитална комуникация, информационна сигурност и решаване на проблеми, които са необходими за успешно изпълнение на длъжността.

Начин на кандидатстване:

Ако това предложение представлява интерес за Вас, моля натиснете бутон „Кандидатствай“, за да изпратите ПОДРОБНА АВТОБИОГРАФИЯ. Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на събеседване. Копия от дипломи за завършено образование, допълнителни квалификации и курсове, както и препоръки от предишни работодатели може да представите на интервюто.

Община Шумен в качеството си на Администратор обработва Вашите лични данни в изпълнение на Регламент (EС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г., Закона за защита на личните данни и политика за защита на личните данни на Община Шумен.