СТАРШИ ЕКСПЕРТ (човешки ресурси) в сектор „Координация, административно и правно обслужване и човешки ресурси“ ОД

На основание чл. 10а, ал. 2 от Закона за държавния служител, чл. 14 от Наредба за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители, заповед № 8121з-68/22.01.2025 г. на министъра на вътрешните работи за възлагане на правомощия на орган по назначаването по служебното правоотношение с държавните служители по чл. 142, ал. 1, т. 2 от Закона за Министерството на вътрешните работи, допълнена с МЗ № 8121з-1261/16.10.2025 г. и заповед № 8121К-11/06.01.2026 г., обявявам конкурс за заемане на длъжността:

СТАРШИ ЕКСПЕРТ (човешки ресурси) в сектор „Координация, административно и правно обслужване и човешки ресурси“ при ОД на МВР – Хасково, длъжностно ниво: 10, съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията, наименование на длъжностното ниво: експертно ниво – 6.

І. Минимални и специфични изисквания за заемане на длъжността:

1. Кандидатите да отговарят на изискванията по чл. 7 от ЗДСл;

2. Да имат придобита минимална образователно-квалификационна степен на висшето образование „бакалавър“ по смисъла чл. 42, ал. 1, т. 1, буква “б” от Закона за висшето образование;

2.1. Области на висшето образование – съгласно ПМС 125/24.06.2002 г.;

2.2. Професионални направления – съгласно ПМС 125/24.06.2002 г.;

3. Да имат минимален професионален опит – 1 година или минимален ранг – IV младши;

4. Да притежават или да получат разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) до ниво на сигурност „Секретно“. Съгласно чл. 10д, ал. 4 от ЗДСл, актът за назначаване се издава в 14-дневен срок от получаването на разрешението за достъп, когато не е представен такъв документ.

ІІ. Описание на длъжността:

- Участва непосредствено в процеса на управлението на човешките ресурси като следи за законосъобразното и правилно протичане на всички процедури;

- Изготвя в срок законосъобразни анализи, доклади, отчети, писма, отговори, становища, докладни записки и всякакви други документи във връзка с дейностите по управление на човешките ресурси и процедурите по кадровото обезпечаване на структурите на и в ОДМВР - Хасково;

- Поддържа регистри и база данни и носи пряка отговорност за извършените от него действия във връзка с изпълнението на тази дейност, както и за вярното и своевременно отразяване на данните;

- Води на отчет личния състав на структурите на и в ОДМВР - Хасково и отговаря за вярното отчитане на незаетите и заети длъжности;

- Изготвя проекти на трудови договори, допълнителни споразумения и заповеди за назначаване и преназначаване на служителите и прекратяване на служебните им правоотношения и носи пряка отговорност за законосъобразността и правилността на изготвяните документи;

- Изучава потребностите от човешки ресурси в обслужваните звена и участва в разработката на краткосрочни и дългосрочни прогнози, планове, анализи, доклади, становища и др. за необходимите им човешки ресурси;

- Поддържа в актуално състояние щата на структурите на и в ОДМВР - Хасково и отговаря за правилното водене на заетите и вакантни бройки от щата.

- Следи и отговаря за спазването на щатната дисциплина в структурите на и в ОДМВР - Хасково и прави предложения за отстраняване на допуснати нарушения;

- Запознава служителите от структурите на и в ОДМВР - Хасково с длъжностните характеристики за длъжността и им връчва протоколи за запознаване със същите. Следи и отговаря за съхраняването на тези документи в личните кадрови дела (ЛКД) и служебни досиета (СД) на служителите;

- Изготвя всички необходими документи за своевременното и законосъобразно планиране, подготовката и провеждането на конкурсите за първоначално постъпване на държавна служба и за преминаване в по-висока по вид длъжност в структурите на и в ОДМВР Хасково;

- Подпомага прекия си ръководител и директора, като изготвя в срок всички необходими документи, свързани с преминаването на службата на личния състав и прекратяването на служебните и трудовите им правоотношения, като отговаря за законосъобразното и правилното изготвяне на документите;

- Изготвя своевременно доклади, анализи и справки за състоянието на човешките ресурси;

- Изготвя законосъобразни предложения и заповеди за награждаване на служителите;

- Отговаря за професионалната подготовка на състава на структурата и изготвя предложения и становища по въпроси, свързани с подготовката на състава;

- Изготвя своевременно необходимите документи за планирането и заявяването на потребностите от обучение на служителите в обучаващите институции на МВР;

- Изготвя предложения във връзка с изпълнението на графика за изпращане на служители на курсове за първоначално професионално обучение, повишаване на професионалната квалификация, професионална специализация, актуализация на професионалната квалификация и чуждоезиковата подготовка;

- Изготвя предложения за включване на служителите и стажантите в курсове от графика за професионалното обучение в обучаващите структурни звена на МВР;

- Следи и отговаря за своевременното издаване на разрешения за достъп до класифицирана информация във връзка с процедурите по назначаване и преназначаване на служителите в структурите на и в ОДМВР - Хасково като съобразява датите за курсове, съгласно Графика за професионално обучение на служителите от МВР и разпоредбите на нормативните и подзаконовите нормативни актове в тази област;

- Подпомага организацията и провеждането на специализираната подготовка на състава от професионалното обучение по месторабота;

- Подпомага организацията и провеждането на специализираната и практическа подготовка на състава по месторабота;

- Организира и отговаря за своевременното изпълнение на плановете за провеждане на занятията по всички видове професионална подготовка на състава;

- Участие в извършването на проверки, свързани с преминаване на службата в МВР, прекратяване на служебните правоотношения, дисциплинарни проверки и дисциплинарни производства;

- Взаимодейства с военноотчетните органи на МО по местоживеене;

- Участва в комисии за проверка на жалби и молби от служители и граждани, и прави предложения за тяхното решаване;

- Изготвя в срок законосъобразни проекти на заповеди за налагане на дисциплинарни наказания и становища за подпомагане на наказващия орган при вземане на решение във връзка с дисциплината и дисциплинарната практика;

- Извършва необходимите действия и отговаря за срочното и законосъобразно протичане на процедурите по назначаването, преминаването на службата, дисциплината и дисциплинарната практика и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите от структурите на и в ОДМВР - Хасково;

- Изготвя и изпраща своевременно всички необходими документи в НАП и НОИ, свързани с процедурите по назначаване и прекратяване на правоотношенията на служителите;

- Своевременно изготвя съобщения за произшествия и следи за своевременното им изпращане в Дирекция „Човешки ресурси" - МВР;

- Изготвя по образец и поддържа в актуално състояние поименното щатно разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково ;

- Ежедневно поддържа в актуален вид, съобразно настъпилите изменения в щата и служебното/трудовото положение на служителите, поименното разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково поотделно за всяко щатно разписание на структурата, в т.ч. и за допълнителните щатове;

- Ежемесечно, в последния работен ден на месеца, изготвя и предоставя за утвърждаване от ръководителя на структурата, след премината съгласувателна процедура, поименното разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково;

- Съхранява поименното разписание на длъжностите в ОДМВР - Хасково в срок до 10 години от датата на утвърждаването му.

ІІІ. Начин за провеждане на конкурса:

1. Решаване на тест за познания от професионалната област на длъжността и относно администрацията, в която е конкурсната длъжност;

2. Интервю.