Офис асистент / административен асистент
"Блиц Клийн" е компания за професионално почистване и пране на килими с дългогодишен опит в сферата и установен метод на работа, носещ отлично клиентско удовлетворение. В компанията работят над 30 души. Офисът на "Блиц Клийн" се намира в кв. Левкси Г в непосредствена близост до спирки на градски транспорт и метро.
Търсим организиран и комуникативен офис асистент, който да поеме административните задачи в офиса на едно от бързоразвиващите се фирми за професионално почистване.
Какви ще бъдат Вашите отговорности:
Комуникация с клиенти - Приемане входящи обаждания, съобщения и запитвания за услуги; Изготвяне на оферти;
Обработване на оплаквания и пренасочването им.
Планиране и координация на екипите - Съставя и актуализира ежедневния/седмичния график на екипите за почистване.
Административна и офис дейност - Издава фактурии води отчетност на плащанията; Поддържа база данни с клиенти - CRM; Организира и съхранява документооборота на фирмата; Поръчва офис материали и почистващи препарати/консумативи при необходимост, следи наличности.
Поддръжка на управителя - Изготвя периодични справки за приходи, брой заявки и натовареност на екипите.
Подпомага при подготовка на маркетингови материали (обяви, публикации в социални мрежи).
Изпълнява други административни задачи, възложени от управителя.
Изисквания към кандидата:
Отлични организационни, комуникационни и координационни умения
Уверена работа с Microsoft Office и Google Workspace и добра компютърна грамотност.
Отговорност и умение за самостоятелна работа
Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен
Ние предлагаме:
Постоянна заетост и дългосрочна работа
Обучение и въвеждане в работния процес
Коректно и навременно заплащане
Спокойна и подредена работна среда
Възможност за развитие и поемане на допълнителни отговорности
Работно време:
Понеделник – Петък – от 09:00 ч. до 18:00 ч.
Ако обявата представлява интерес за вас Ви молим да изпратите CV с актуална снимка и информация за Вас.
Ще се свържем само с одобрените кандидати.
