Секретар - офис асистент

Предлагаме работа като секретар/офис асистент в счетоводна компания с малък работен екип и много добри условия на труд.

Основни задължения:

- извършва всички дейности по администрирането и подпомагането на дейността; поръчва канцеларски материали и офис консумативи

- приема външни телефонни разговори и ги пренасочва към съответната вътрешна линия, провежда изходящи разговори по възложени задачи

- изпраща и получава кореспонденция по електронна и физическа поща, общува с куриерски фирми;

- приема, предава, разпечатва и подрежда документи от/на клиенти на дружеството

- входира документи в различни институции - НАП, НОИ, съдилища, банки;

- посреща и настанява гости/клиенти в съответствие с установения ред и фирмена политика

- спазва конфиденциалност по отношение на всички данни и обслужване