Как правилно да организираме работното си място в офиса? За да подобрите продуктивността, трябва да се отървете от дразнителите на работното място в офиса или в кабинета с компютъра. Външните фактори постоянно отвличат вниманието, не позволявайки да се концентрирате. В резултат на това, сроковете са нарушени, не са изпълнени важни задачи, не са обобщени резултатите от преговорите с важни клиенти. За да се отървете от тези проблеми, трябва да създадете идеалното работно пространство за себе си. Организацията на работното място е много по-леснa, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Отърваването от дразнителите. Някои детайли, които на пръв поглед изглеждат незначителни дреболии, всъщност силно влияят върху работоспособността. Понякога регулирането на височината на стола, смяната на музиката за фон или настройването на програмите на компютъра увеличават продуктивността няколко пъти. За да определите тези фактори, е достатъчно в течение на няколко седмици да записвате всеки детайл, който отвлича вниманието Ви. В резултат на това ще получите списък от нещата, над които ще трябва да поработите. 8 съвета за организиране на работното място Порядъкът на работния плот и липсата на разсейващи фактори в офиса ще Ви позволи да се съсредоточите върху важните въпроси и да имате време да направите всичко преди края на работното време.  Първо: порядък на работния плот. От работното място трябва да премахнете всичко ненужно. Става дума за отдавна остарелите записки, които вече са изгубили своята актуалност. Да поставите по местата им ненужните документи. Не забравяйте да избършете праха от бюрото. На масата в офиса или кабинета не трябва да има нещо, което да пречи на работата или да заема пространството. В идеалния случай, общото почистване на работното място трябва да се извършва поне веднъж на всеки две седмици. Второ: разхвърлянето на канцеларски принадлежности. Със сигурност, много хора имат по работния си плот химикалки или ножици. Всички канцеларски материали трябва да бъдат проверени за работоспособност, след което да бъдат прибрани в специално чекмедже.  По възможност, отстранете от работния плот излишните кабели на компютъра, клавиатурата, компютърната мишка и слушалките. Добре би било, ако имате възможност да използвате безжични устройства.  Трето: сменяйте стикерите на дъската за планиране. Ако пространството в офиса или стаята позволява, редом до бюрото можете да поставите таблото за планиране. То трябва да бъде разделено на няколко зони: задачи;  приоритет (най-важното);  в работа;  завършено. Напомнянията за всяка задача могат да бъдат премествани по време на работа. За целта се използват специални магнити или стикери. След създаването на дъската е възможно не само да се разтовари пространството, но и да се определи последователността от действията и хода на техните изпълнения през деня.  Четвърто: обърнете внимание на осветлението. Правилно подбраното осветление е много важно за офисната работа. Бюрото трябва да бъде поставено така, че осветлението да пада отляво (за левичарите от другата страна). Понякога, върху продуктивността влияние оказват настройките и на компютърния монитор. Можете да проверите яркостта и контраста на изображението. Необходимо е да настроите нивото на наклона на екрана. Това ще спомогне за облекчаване на напрежението върху очите и повишаване на производителността. Пето: изберете правилния стол. Правилно подбрания ергономичен работен стол облекчава напрежението върху гръбначния стълб. Ако естеството на работата включва постоянно присъствие на работното място, трябва да се обърне специално внимание на избора на работни столове.  Шесто: кошчето за боклук - залогът за чистота За да не се събира ненужна хартия върху бюрото, трябва да поставите коша за отпадъци, така че да можете да изхвърляте излишъка, без да ставате от стола. Такава техника ще позволи да не се претрупва работния плот с ненужни дреболии, които постепенно превръщат работното място в бъркотия. Седмо: организиране на система за съхранение. Когато работите с голям брой документи, трябва да обмислите собствената си удобна система за съхранение. Документите могат да се сортират по папки, които ще се формират по един от методите: по дати;  по контрагенти;  по проекти. Документите, които рядко се използват, могат да бъдат поставени в чекмеджето на шкафа или бюрото.  Важните документи се препоръчва да се сканират или да се направят копия на телефона. Ако ги запазите в облак приложение, можете да получите достъп до документите от всяко устройство с достъп до интернет.  При съхранение на електронни версии, помислете за името на всеки файл. То трябва да е разбираемо, така че ако е необходимо, да не отваряте всички документи в търсене на правилния. Осмо: дръжте тефтера си със записки на работния плот. Обикновеният тефтер с писалка, който постоянно е под ръка, Ви позволява винаги да държите пред очите си списъка с актуалните събития. Така, в края на работния ден, няма да имате нерешени въпроси, тъй като всички важни задачи ще бъдат пред очите Ви.  Спазването на тези правила ще Ви позволи да съхраните порядъка на работното място, а това означава, че ще имате много повече време през деня. И то без значение къде работите: в офиса, у дома, в отделно помещение или в кабинет.

Алберт Айнщайн веднъж казал: “Безумие - да правиш едно и също нещо и всеки път да очакваш различен резултат.” Днес тези думи могат да бъдат насочени към онези, които търсят работа в продължение на месеци, но никога не я намират.  Ние от Zaplata.bg говорим за неочевидните грешки, които пречат дори на професионалистите да намерят работа. Има търсещи работа лица, чиито автобиографии са постоянно публикувани на сайтовете за търсене на работа. Освен това, някои работят, периодично сменяйки работодателя си, отново и отново публикувайки своето резюме. Но предложенията към тях така и не пристигат, а търсенето на работа се превръща в дълъг процес.  Каква е причината? Предлагаме да разгледаме пет типични грешки, които пречат на търсенето. Емоционално изтощение Емоционално изтощение и блуждаещ поглед - това е трудно състояние на кандидата. Няма морални и физически сили, но има задължения - и търсенето на работа е необходимо, но в това състояние е много трудно. Без значение колко опити прави, такъв човек не може да скрие това изтощение на интервюто. В очите няма блясък, а енергията е минимална - това състояние се забелязва дори по време на телефонен разговор. Решение: разбира се, по-добре е да не достигате до това състояние, но ситуациите са различни. Ако такова състояние вече е факт - в идеалния случай, отделете време да се възстановите, поне две или три седмици и си починете. С блуждаещ поглед е много трудно да се продадете на работодателя, предавайки чувството на безнадеждност. Неудачна самопрезентация  Преди интервюто Ви е необходимо ясно разбиране на това, което искате да предадете за себе си. Често търсещите работа работят много, изпълняват огромен брой задачи и като се стига до интервю - те не могат да презентират своя опит. Решение: тренирайте предварително. Напишете малко есе за своя делови опит - къде сте работили, какво сте научили, какви са вашите резултати, какво правите най-добре. Това не трябва да бъде сух преразказ на резюме, а жива реч на професионалист. Също така препоръчваме да се въздържате от някои неща: Неуместно задълбочаване в спомените, описание на смешни случаи. В интервютата е по-добре да се избягват паразитните думи, междуметията и непрофесионалния жаргон.  Не бива да изричате отрицателни отзиви за Вашия предишен работодател. По-добре е предишният опит да се разглежда като нещо полезно за Вашата кариера.  Опитайте се да не се притеснявате - това често разваля речта и впечатлението за Вас. Интервюто е просто бизнес среща и няма нищо фатално в евентуалния отказ. Несъответствие между външния вид и корпоративната култура За някои области, татуировките или пиърсинга може да бъдат пречка при кандидатстване за работа. Ако търсите работа в банковия сектор, тогава вашият външен вид ще играе определяща роля в интервюто. В банките има вътрешни правила за външния вид, с които се запознавате и съгласявате при приемане на работа. В практиката е имало случай - търси се юрист в правния отдел. Идва перфектния кандидат с отлично образование и опит. Тя имаше пиърсинг на носа си, което беше против правилата на компанията. Когато я попитали дали е готова да премахне украшението - тя отговорила, че за нея то е важно и че ще си потърси друго работно място. Решение: важно е да разберете в коя област искате да работите и какви правила на облеклото са приети там. Разбира се, не бива да променяте напълно гардероба си или да премахвате татуировките си, ако не искате това. Може би просто трябва да намерите друга област или компания, където корпоративната култура ще Ви приеме. Компрометиращ акаунт в социалните мрежи Рекрутерите и работодателите често анализират акаунтите на кандидатите. Това е чудесен начин да се разбере колко открито човек е готов да говори за личния си живот, какво го влече, как общува онлайн с другите хора. Тази информация може да бъде решаваща за предложението.  Решение: контролирайте Вашето съдържание в социалните мрежи. Най-важното - по-добре е да не се публикува нищо компрометиращо и неправилно. И ще бъде чудесно, ако част от съдържанието във Вашия акаунт е посветено на Вашата заинтересованост към работните въпроси - това показва интереса Ви към професията. Честа смяна на работата  Много работодатели обръщат голямо внимание на продължителността на работата на едно място. Ако служител работи във всяка компания за не повече от три месеца, това може да обърка повечето работодатели. Тогава те съзнателно могат да предположат, че служителя ще се задържи само в рамките на пробния период. Решение: помислете предварително, как ще разкажете на интервюто за причините за Вашето непостоянство в работата. Както вече казахме, оплакванията относно работодателя е по-добре да си ги запазите за себе си. По-добре поднесете търсенето си като желание да намерите комфортна компания за развитие - и подчертайте, защо наистина искате да останете в новия проект дълго време.