Офис Асистент

"Фабрика за персонал-ни решения" е бутикова компания специализирана в предоставянето на услуги в сферата на управлението на човешките ресурси, подпомагащи бизнеса във вземането на стратегически решения и наемане на най-правилните хора.

Наш клиент е установена и доказала се с качеството на своята работа, строителна компания, която изпълнява обекти до цялостното им завършване - вкл. вътрешно обзавеждане и оформление на външните пространства. За техния централен офис в гр. София търсим организиран, дисциплиниран и изпълнителен човек, с внимание към детайла, който да заеме ролята на

Офис Асистент

Основните отговорности на ролята ще са свързани с оказване на пълно съдействие на Мениджъра на офиса по отношение на цялата административна и оперативна дейност, в това число:

- Подготовка и окомплектоване на различни документи, проектна и строителна документация
- Посещение на институции във връзка с издаване или заверка на строителна документация
- Следене на сроковете и дати за вземане на готовите документи
- Изготвяне на справки и отчети
- Отчитане и обобщение на разходни фактури по обекти
- Отчитане и обобщение на пътните листа на шофьорите
- Администриране на лизингите на автопарка
- Изпълнение на различни други задачи поставени от Мениджъра на офиса
- Офис администраторски дейности по обезпечаване дейността на офиса, като: посрещане на гости и клиенти, поддръжка, поръчка на консумативи, плащане на комунални разходи и т.н.

Изисквания:
- Предишен опит на сходна административна позиция би бил предимство, но не е задължителен
- Отлична комуникация и умения за работа с клиенти
- Опит в работа с MS Office пакета и най-вече Excel
- Човек с отношение към работата и внимание към детайлите
- Самодисциплина, организираност и точност в работата
- Позитивен и ведър в комуникацията

Месторабота: Офисът на компанията се намира в кв. Дървеница /на минути пешеходно разстояние от метростанция Мусагеница/

Работно време от 8 до 17ч.

Ако имате интерес към обявената позиция и считате, че отговаряте на изискванията й, моля изпратете ни ваше CV!

Единствено кандидатите, които отговарят на поставените изисквания ще бъдат поканени на среща! Всички кандидатури се разглеждат строго конфиденциално!

"Фабрика за персонал-ни решения" предоставя консултантски услуги в сферата на подбора на персонал с лиценз № 2052/31.05.2016 от Агенция по Заетостта.