Как и защо да не оставаш на работа до късно

Публикувано от: Zaplata.bg
17 Ноември, 2019 г.

Снимка: shutterstock

С работа не можете да изплашите българския народ. Много от тях се трудят с пот на челото, защото работят и се задържат на работното си място, но работната ефективност често остава ниска. От това страдат както работниците, така и работодателите: първите са хронично уморени и губят концентрация, а вторите получават винаги уморен и следователно неефективен служител. Сега ще обясним защо това е порочен кръг и как да го прекъснем.

Ужасна работа

Широко разпространено е мнението, че да си на работа до полунощ - това е трудов подвиг, с който да се гордееш. В някои области, особено в силовите структури, преработката всъщност се налага от подчинението: никой няма право да оставя работа си и да си тръгва преди шефа, а обикновено той не бърза за никъде.

В азиатските страни, преработката също е в реда на нещата: обичайно е да се демонстрира старание и дисциплина, като се остава до късно на работа. Отношението към подобна експлоатация бавно се променя и обикновено само поради резонансните случаи на смърт на работното място. В Япония например, смъртта от преработка се счита за сериозен проблем: всяка година по тази причина стотици хора умират поради стрес и сърдечни заболявания. През 2016 г., в страната бяха извършени над две хиляди самоубийства поради прекомерна натовареност.

Друг възглед на преработката

За разлика от азиатските страни, на Запад напълно не е прието да се преработва. Освен това, Европейският съюз е повече от 2 пъти по-напред от Русия по производителност на труда. Може би това не е въпрос само на технология, но и на правилна трудова организация: в Европа човек, който не е в състояние да си свърши работата в определеното за това работно време - той не е герой, а лош работник. Често в края на деня, просто ще спират да отговарят на Вашата поща и телефон, тъй като хората започват личния си живот.

Зона на риск

Според заключенията на Международната организация на труда, вероятността от сериозни здравословни проблеми (включително и инсулт, инфаркт, диабет, артрит и някои видове рак) се повишава поради вечерната работа и нощния труд, през почивните дни, както и дългите работни смени. Рискувате, ако работите нощни смени или преработвате по 20 часа седмично или повече.

В същото време, проучванията показват, че работейки повече от 40 часа седмично, човек рязко намалява производителността си: работите все повече и повече, а успявате все по-малко. Вие също подкопавате и здравето си. Така, че преработването - това е нерационално и вредно.

Лайфхакове и прийоми на тайм-мениджмънта за навременно извършване на работата

1. Изгответе работен списък

Започнете работния си ден, като си напишете на лист какво трябва да правите днес. Просто не прекалявайте, като записвате плановете си за седмицата - бъдете реалисти и си поставяйте реални цели. И не забравяйте да оставите един или два реда празни за непредвидените неотложни задачи, ако има такива (а обикновено те се появяват непрекъснато).

2. Правилно зададени приоритети

Ако имате много работа, дайте предпочитание само на важните неща, които ще донесат повече ползи за Вашата кариера и компания. И да, ако в списъка Ви всички неща се оказаха „важни“, то това означава, че не сте се занимавали сериозно с планирането.

Можете също така да използвате “матрицата с приоритети” или “Метода на Айзенхауер”. Това е еднаквото разпределение на задачите по степен на важност, но подробно. Разделете работата на 4 категории:

важни и неотложни задачи;
важни, но не много спешни задачи;
не много важни, но спешни задачи;
не спешни и не важни задачи.

Работете в съответствие с резултатите. Подобна категоризация Ви помага да планирате деня си и да се съсредоточите върху наистина ценните дела.

3. Първо важното, а после останалото

Някои хора обичат да се „настройват“ за важната работа, решавайки малките и ненужни задачи преди нея. Такъв частен случай на отлагане: изглежда, че сте зает с бизнеса, но не и с важните за него дела. Не правете това: започнете работния ден с най-важното, докато концентрацията е на високо ниво, а мозъкът не изисква възнаграждение за свършената работа.

4. Не губете концентрация

Не се разсейвайте от работата чрез социалните мрежи, кореспонденцията, телефонните разговори, четенето на новини и куп други забавни фактори. По-добре е да правите десетминутни почивки на всеки 1-2 часа работа и да преминете към нещо приятно или полезно за саморазвитие. Разбира се, можете да прегледате Facebook за тези 10 минути, но: ще можете ли да спрете навреме и да се върнете към работата си? Така, че по-добре не започвайте.

5. Разграничавайте личния живот и работата

С Интернет, електронните устройства, месинджърите и другите атрибути на глобалния свят, работата и личният живот вече не са ясно разграничени. Прибирате се вкъщи и проверявате пощата си, късно през нощта отговаряте на повикването на клиента и участвате в конферентна връзка през отпуската. Сякаш винаги сте на работа, губите мотивация и сте в стрес.

Знаем, че това е трудно, но се опитайте да разграничите работата и личния живот, в противен случай първото ще окаже надмощие над второто. Не се съгласявайте да работите през отпуската, не отговаряйте на електронната поща и на обажданията след края на работния ден. Ако това е невъзможно, задайте си определено време за „работа от дома“, през което да се обадите обратно или да проверите дали нещо важно е дошло на електронната поща. През останалите часове, забравете за работата.

Дигиталните умения и работната среда: какво наистина означават днес

Дигиталните умения вече не са нещо „допълнително“, което е добре да имате – те са част от самата работа. Почти всяка задача, независимо от сферата, минава през компютър, софтуер или онлайн комуникация. Затова и способността да се ориентирате в тази среда директно влияе върху това колко уверено и спокойно се справяте в ежедневието си. 1. Какво всъщност включват дигиталните умения Много хора си мислят, че става дума само за работа с компютър, но реалността е малко по-различна. Това е по-скоро комбинация от навици – как търсите информация, как комуникирате, как използвате различни инструменти, без да се затруднявате излишно. Понякога това означава да знаете как да структурирате имейл, друг път – да се ориентирате в нова платформа без дълго обяснение. Не става дума да знаете всичко, а да не се губите, когато нещо ново се появи. 2. Как се променя работната среда Ако се върнем няколко години назад, много неща изглеждаха по-различно. Срещите бяха на живо, документите – на хартия, а комуникацията – по-бавна. Днес всичко се случва почти веднага. Пишете, изпращате, получавате отговор за минути. Работите с хора, които може дори да не сте виждали на живо. Това прави работата по-гъвкава, но и малко по-динамична. Понякога дори прекалено – денят минава в съобщения, задачи и известия, които не спират. 3. Кои умения правят най-голяма разлика Не е нужно да знаете сложни програми, за да сте напълно адекватни на съвременната работа. По-важни са някои базови неща, които реално използвате всеки ден: да се ориентирате бързо в нов софтуер да комуникирате ясно онлайн да управлявате задачи и срокове да филтрирате информацията, вместо да се губите в нея да реагирате спокойно, когато нещо не работи както трябва Това са умения, които често се подценяват, но именно те правят работата по-лека. 4. Как влияят на развитието ви Разликата между човек, който се чувства уверен в работата си, и такъв, който постоянно се колебае, често не е в знанията, а в начина, по който използва инструментите около себе си. Когато не се притеснявате от нови системи или платформи, започвате да работите по-свободно. Поемате повече отговорности, включвате се по-активно и това естествено води до развитие. От друга страна, ако всяка промяна ви създава напрежение, работата започва да тежи повече, отколкото трябва. 5. Как да започнете без да се претоварвате Една от най-честите грешки е да се опитате да научите всичко наведнъж. Това почти винаги води до отказване. По-добрият вариант е да тръгнете от нещо малко. Например да подобрите начина, по който организирате задачите си, или да научите една нова програма, която реално ще използвате. Дайте си време – нещата се случват постепенно. И нещо важно – не се притеснявайте, ако не разбирате всичко от първия път. Никой не го прави. 6. Нужно ли е да сте експерт, за да сте ценни Краткият отговор е не. В повечето случаи никой не очаква от вас да знаете всичко. Много по-важно е да показвате, че можете да се справяте. Да не блокирате, когато нещо е ново. Да търсите решение, вместо да чакате някой да ви го даде. Това е качество, което се забелязва веднага. 7. Как ще изглежда работата занапред Промените няма да спрат – напротив, ще стават още по-бързи. Все повече неща ще се автоматизират, а ролята на хората ще се измества към мислене, решения и креативност. Това означава, че най-важното умение ще бъде способността да се адаптирате. Не да знаете всичко, а да не се плашите от новото. Работната среда не се променя сама по себе си – ние се променяме с нея. И колкото по-спокойно приемате това, толкова по-лесно ще ви бъде да вървите напред.

Още »

Тормоз на работното място: как да го разпознаете и как да реагирате

Тормозът на работното място не е просто лош ден или напрегнат разговор с колега. Това е повтарящо се отношение, което постепенно изтощава, кара човек да се съмнява в себе си и създава усещане за постоянен натиск. Обикновено започва тихо – с подмятания, игнориране или дребни забележки – но с времето може да се превърне в нещо, което влияе на цялостното ви усещане за сигурност и стойност. 1. Какво представлява тормозът на работното място Става дума за поведение, което не е случайно, а се повтаря и има ефект върху човека отсреща. Това може да е подценяване, изолиране или системно критикуване без реална причина. Разликата с обикновените конфликти е именно в това – тук няма еднократен сблъсък, а модел, който се повтаря. Понякога подобно отношение се прикрива зад уж нормални неща – „така се работи тук“, „просто се шегуваме“ или „трябва да свикнеш“. Това често кара хората да се колебаят дали изобщо имат право да се почувстват засегнати. 2. Как се проявява в ежедневната работа В повечето случаи това не изглежда като нещо крайно или очевидно. По-скоро е усещане, което се натрупва с времето. Може да забележите, че мнението ви системно се игнорира или че приносът ви остава незабелязан. Понякога ви се възлагат задачи, които са почти невъзможни за изпълнение, а в други ситуации просто не получавате информация, която е важна за работата ви. Срещат се и случаи на подмятания или слухове, които създават напрежение в екипа. Това не се случва изведнъж – именно бавното натрупване прави ситуацията толкова изтощителна. 3. Как да разберете дали става въпрос за тормоз Понякога е трудно да си дадете ясна сметка дали преживявате нещо сериозно или просто преминавате през по-напрегнат период. Един от най-сигурните ориентири е повторяемостта. поведението се случва отново и отново усещате, че е насочено конкретно към вас започвате да губите увереност липсва нормален, градивен диалог Когато тези неща се натрупат, усещането обикновено не лъже. 4. Какви са последствията за служителите Това не остава само в рамките на работния ден. Напрежението започва да се пренася и извън офиса, без дори да го усетите. В началото може да се появи умора или раздразнение, но постепенно това се превръща в постоянен стрес. Концентрацията намалява, увереността се разклаща, а нещата, които преди са били лесни, започват да изглеждат трудни. Някои хора стигат до момент, в който просто искат да се махнат, независимо от условията. 5. Какво можете да направите, ако попаднете в такава ситуация Най-трудната част често е да признаете пред себе си, че проблемът е реален. Много хора се опитват да го игнорират или да го оправдаят, но това рядко помага. Една от най-полезните стъпки е да започнете да си записвате конкретни ситуации – какво се е случило, кога и как сте се почувствали. Това помага да видите по-ясно картината и да не се съмнявате в собственото си усещане. Ако имате възможност, разговорът също може да бъде решение. Понякога хората не осъзнават какво причиняват. В други случаи обаче е по-добре да потърсите подкрепа – от ръководител, HR или външен специалист. Важното е да не оставате сами с това. 6. Може ли работодателят да предотврати подобни ситуации Да, и това зависи много от средата, която се създава в компанията. Когато има ясни правила и открита комуникация, подобни проблеми се хващат по-рано. В организации, където се насърчава диалогът и има реална реакция при сигнал, хората се чувстват по-сигурни да говорят. В крайна сметка атмосферата в един екип не е случайна – тя се изгражда. И когато това се прави съзнателно, рискът от подобни ситуации намалява значително. Тормозът на работното място не е нещо, което трябва да се приема като нормално. Ако нещо ви кара да се чувствате постоянно под напрежение или подценени, има причина за това. И тази причина заслужава внимание, а не пренебрегване.

Още »