Как и защо да не оставаш на работа до късно

Публикувано от: Zaplata.bg
17 Ноември, 2019 г.

Снимка: shutterstock

С работа не можете да изплашите българския народ. Много от тях се трудят с пот на челото, защото работят и се задържат на работното си място, но работната ефективност често остава ниска. От това страдат както работниците, така и работодателите: първите са хронично уморени и губят концентрация, а вторите получават винаги уморен и следователно неефективен служител. Сега ще обясним защо това е порочен кръг и как да го прекъснем.

Ужасна работа

Широко разпространено е мнението, че да си на работа до полунощ - това е трудов подвиг, с който да се гордееш. В някои области, особено в силовите структури, преработката всъщност се налага от подчинението: никой няма право да оставя работа си и да си тръгва преди шефа, а обикновено той не бърза за никъде.

В азиатските страни, преработката също е в реда на нещата: обичайно е да се демонстрира старание и дисциплина, като се остава до късно на работа. Отношението към подобна експлоатация бавно се променя и обикновено само поради резонансните случаи на смърт на работното място. В Япония например, смъртта от преработка се счита за сериозен проблем: всяка година по тази причина стотици хора умират поради стрес и сърдечни заболявания. През 2016 г., в страната бяха извършени над две хиляди самоубийства поради прекомерна натовареност.

Друг възглед на преработката

За разлика от азиатските страни, на Запад напълно не е прието да се преработва. Освен това, Европейският съюз е повече от 2 пъти по-напред от Русия по производителност на труда. Може би това не е въпрос само на технология, но и на правилна трудова организация: в Европа човек, който не е в състояние да си свърши работата в определеното за това работно време - той не е герой, а лош работник. Често в края на деня, просто ще спират да отговарят на Вашата поща и телефон, тъй като хората започват личния си живот.

Зона на риск

Според заключенията на Международната организация на труда, вероятността от сериозни здравословни проблеми (включително и инсулт, инфаркт, диабет, артрит и някои видове рак) се повишава поради вечерната работа и нощния труд, през почивните дни, както и дългите работни смени. Рискувате, ако работите нощни смени или преработвате по 20 часа седмично или повече.

В същото време, проучванията показват, че работейки повече от 40 часа седмично, човек рязко намалява производителността си: работите все повече и повече, а успявате все по-малко. Вие също подкопавате и здравето си. Така, че преработването - това е нерационално и вредно.

Лайфхакове и прийоми на тайм-мениджмънта за навременно извършване на работата

1. Изгответе работен списък

Започнете работния си ден, като си напишете на лист какво трябва да правите днес. Просто не прекалявайте, като записвате плановете си за седмицата - бъдете реалисти и си поставяйте реални цели. И не забравяйте да оставите един или два реда празни за непредвидените неотложни задачи, ако има такива (а обикновено те се появяват непрекъснато).

2. Правилно зададени приоритети

Ако имате много работа, дайте предпочитание само на важните неща, които ще донесат повече ползи за Вашата кариера и компания. И да, ако в списъка Ви всички неща се оказаха „важни“, то това означава, че не сте се занимавали сериозно с планирането.

Можете също така да използвате “матрицата с приоритети” или “Метода на Айзенхауер”. Това е еднаквото разпределение на задачите по степен на важност, но подробно. Разделете работата на 4 категории:

важни и неотложни задачи;
важни, но не много спешни задачи;
не много важни, но спешни задачи;
не спешни и не важни задачи.

Работете в съответствие с резултатите. Подобна категоризация Ви помага да планирате деня си и да се съсредоточите върху наистина ценните дела.

3. Първо важното, а после останалото

Някои хора обичат да се „настройват“ за важната работа, решавайки малките и ненужни задачи преди нея. Такъв частен случай на отлагане: изглежда, че сте зает с бизнеса, но не и с важните за него дела. Не правете това: започнете работния ден с най-важното, докато концентрацията е на високо ниво, а мозъкът не изисква възнаграждение за свършената работа.

4. Не губете концентрация

Не се разсейвайте от работата чрез социалните мрежи, кореспонденцията, телефонните разговори, четенето на новини и куп други забавни фактори. По-добре е да правите десетминутни почивки на всеки 1-2 часа работа и да преминете към нещо приятно или полезно за саморазвитие. Разбира се, можете да прегледате Facebook за тези 10 минути, но: ще можете ли да спрете навреме и да се върнете към работата си? Така, че по-добре не започвайте.

5. Разграничавайте личния живот и работата

С Интернет, електронните устройства, месинджърите и другите атрибути на глобалния свят, работата и личният живот вече не са ясно разграничени. Прибирате се вкъщи и проверявате пощата си, късно през нощта отговаряте на повикването на клиента и участвате в конферентна връзка през отпуската. Сякаш винаги сте на работа, губите мотивация и сте в стрес.

Знаем, че това е трудно, но се опитайте да разграничите работата и личния живот, в противен случай първото ще окаже надмощие над второто. Не се съгласявайте да работите през отпуската, не отговаряйте на електронната поща и на обажданията след края на работния ден. Ако това е невъзможно, задайте си определено време за „работа от дома“, през което да се обадите обратно или да проверите дали нещо важно е дошло на електронната поща. През останалите часове, забравете за работата.

Как протича интервю за работа в НОИ

Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.

Още »

Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате

Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.

Още »