Първи ден на нова работа? Станете приятели бързо

05 Май, 2019 г.

Снимка: shutterstock

Винаги е трудно да свикнете с новото обкръжение и новите вътрешни правила. Отивайки на нова работа, много хора изпитват най-голям стрес не от страха, че няма да се справят със задълженията си, а от безпокойството, как ще ги възприемат колегите им. Как да се държите на новата си работа, за да можете бързо да свикнете с работните задачи, да направите добро впечатление на колегите и да се представите така, че да започнат да Ви възприемат на сериозно?

Първи ден

По традиция, новият служител се представя пред колегите от съответния ръководител. Добре би било, ако компанията е малка или се провеждат редовни общи срещи. Тогава, опознаването с останалите ще се случи по-бързо. Ако отидете на работа в корпорация, бъдете готови да научите за новите си колеги в рамките на няколко седмици, не само чрез ръководителя, но и в процеса на решаване на служебните задачи.

На първия ден - важно е да се запознаете с най-близките колеги, с които ще трябва да работите в тясно сътрудничество. Опитайте се да ги запомните. Още по-добре - да си запишете накратко към кой да се обръщате и кой за какво е отговорен.

Ако сте забравили името на някого, попитайте отново в същия ден. Абсолютно нормално е да забравите някого, ако в рамките на няколко часа се запознаете с двадесет души. Попитайте за това и ръководителя. Поискайте да Ви покаже документи, регламентиращи работата на отдела или лично Вашата, ако има такива. Например, в редакциите, обикновено има политика за реда, а в дизайн-студията - ясни стандарти и лайфхакове.

Попитайте колегите си, има ли в офиса столова или кухня и където обядват. Най-добре е, през първия ден да отидете на обяд в тяхната компания, дори ако не планирате да правите това в бъдеще. На обяд се обсъждат общи теми: кой къде живее, колко получава в работата и други странични въпроси.

Първата седмица

Вашата задача през първата седмица в общуването с колегите - да запомните всеки, да разберете кой, кой е и как взаимодействате с тях. Колегите също трябва да Ви запомнят и да разберат по какви въпроси могат да се свързват с Вас.

Не се хвалете и не се правете на умни. Не трябва да изпъквате с талантите си, ако смятате, че сте по-опитен от новите си колеги. Дори ако наистина искате да демонстрирате професионализма си, първо заемете позицията на наблюдател и изразявайте мнението си в разумни граници, особено ако никой не Ви го е търсил. Много по-важно е да докажете, че се интересувате от работните задачи, наблюдавате процесите и научавате нови неща - това са най-важните признаци на истинския професионалист на всяка длъжност.

Задавайте въпроси. Основното правило на комуникацията през първата седмица: 'Не знаете - питайте.' Питайте за всичко, което предизвиква във Вас и най-малкото съмнение. Питайте дори и ако Ви се струва, че това са глупави въпроси, не забравяйте, че трябва да изразявате снизхождение - Вие сте нов тук! По-добре е да разберете как се прави нещо, отколкото да го направите на случаен принцип. Всички наоколо са наясно, че сте нов служител и чакат тези въпроси от Вас.

Ако сте дошли да работите в нова за Вас област и все още не разбирате детайлите от бизнеса, помолете някой от колегите да Ви обясни процеса, стъпка по стъпка. Не е задължително той да е Вашият ръководител или някой, който да е на по-висок пост. Може да е по-полезно да говорите с подчинените или служителите, които са равни на Вас. След такива срещи, веднага ще разберете процесите: как всичко се случва, колко струва, колко време е необходимо за изпълнението. Ако сте мениджър, само такива разговори ще Ви помогнат да оптимизирате процесите, които водите.

Руслан Лобачев, контент-продуцент: “От телевизията дойдох да работя в онлайн-кинотеатъра. Сферата е аналогична с много от нейните детайли. През първата седмица не разбирах защо отнема толкова време да се публикува филмът в приложението. Оказа се, че това е едно от болезнените места в компанията, а отделът за маркетинг и разпространение на съдържанието не може да разбере, защо видеоинженерите непрекъснато преместваха сроковете. За да разбера производствения процес, помолих главния инженер да се срещнем и да ми обясни подробностите. След едночасова лекция разбрах, че един филм “тежи” стотици гигабайта, дълго време се изтегля от сървъра на собственика на компанията, след което се архивира на сървъра на киното, след което се кодира и преминава през последния етап на подготовката, като например налагането на субтитрите. Не е възможно всичко това да се направи в един ден. Още през първата седмица поставих приоритет в работата си за предварително планиране. Трябваше да променя времето за излизането на няколко филма и да обоснова това пред маркетинговия отдел. Но месец по-късно успяхме да коригираме процеса на издаване, да качим филмите навреме и да ги подготвим предсрочно”.

На срещите не се притеснявайте свободно да записвате подробно за какво се говори. Първоначално ще има много информация, разбираема за околните хора, но за Вас - тъмна гора. Това е нормално: отскоро сте тук, все още трябва да разберете много от нюансите и да си изясните вътрешните процеси. Това е особено вярно за големите компании със сложно устройство. Ако по време на срещата, нещо не е ясно и не искате да прекъсвате общата дискусия с въпросите си, отбележете си тези моменти и помолете колегите да Ви ги обяснят след срещата. В новия кръг винаги има някой, който ще Ви съчувства от първите дни и ще се съгласи да отдели време за подсказки. Ако изобщо не знаете от кого да поискате помощ, попитайте кой преди Вас е бил новият член на екипа - този колега все още има свежи спомени за това, колко трудно е било да се свикне с новата среда, и той най-добре може да разбере чувства Ви и няма да се отдръпне, ако поискате помощ. За да не отвличате вниманието на колегата си от работата, най-лесният начин е да го помолите да Ви прави компания на обяд и да му зададете натрупалите се въпроси в неформална обстановка.

Търсете обратна връзка. Не е необходимо обаче всеки ден да се обръщате към шефа си с молба да коментирате Вашата дейност. Отидете след първата седмица (можете да напишете писмо или да попитате в чата). Следващия път попитайте за обратна връзка след първия месец и след три месеца. Добре е, когато компанията организира такива срещи с всеки служител, например в края на изпитателния срок. Това обикновено се прави от отдел Човешки ресурси. На такива срещи, те обсъждат Вашите впечатления от работата, дават Ви обективна оценка и заедно очертавате възможните пътища за развитие и цели за следващата година. Но дори и да няма такива срещи, помолете ръководителя да се срещне с Вас. Адекватният шеф никога няма да отхвърли новодошлия и ще намери време за него.

Първият месец

Наблюдавайте колегите си. Следете как се държат помежду си, как решават работните задачи, какво се приема в колектива и кое не се приема.

Разберете отговорността и я разграничавайте. Не изпълнявайте задачи, които другите трябва да изпълняват. Има колективи, където служителите се опитват да прехвърлят задълженията си към новодошлия. Научете се да казвате „не“, ако сте сигурни, че това не е Ваша работа. И обратното, уточнявайте прекия въпрос, ако се съмнявате чия е задачата. В отдавна установените колективи, всеки е свикнали с това кой за какво отговаря и шефът може да постави задача “в пустотата”, знаейки, че правилният човек ще я поеме. Ако се окаже, че в конкретен случай трябва да станете такъв човек, защото Вашият предшественик винаги се е грижил за тези задачи, но никой не Ви е информирал за това, тогава, разбира се, няма да бъдете виновен за това. Но конфликтната ситуация се е появила.

Съвети

Не се опитвайте да се държите по различен начин, отколкото обикновено. Ако не пушите, не започвайте да ходите в стаята за пушачи на компанията с колеги. Ако Ви се струва, че се обсъждат работни въпроси, повдигнете тази тема в чата, по пощата или на среща. В здравия работен колектив, новините в стаята за пушачи няма да бъдат разпространявани.

Дръжте се естествено. Не се опитвайте да се шегувате, ако обикновено предпочитате да слушате шегите на другите хора.

Бъдете учтив. Спазвайте установените в екипа ритуали. Ако видите, че колегите събират пари за подарък на някого в отдела, предложете да вземете участие. Не измисляйте революционни идеи. Това се нарича „със своя устав в чужд манастир“ - и това не е добре дошло в нито един утвърден колектив.

По-малко емоции. Опитайте се на работа да мислите рационално, а не емоционално. Случило ли се е нещо? Изключете емоционалната реакция и помислете как да решите проблема. Запазете неутралитет. Най-вероятно, след известно време тук ще откриете приятели и съюзници, както и противници. Всичко има своето време, но първо запазете неутрална позиция. Не е изключено, в колектива да протичат конфликти и други сложни взаимоотношения, които все още не са видими за Вас, и да си имат свои интриганти, които да се опитат незабележимо да Ви въведат в тази напълно ненужна за Вас история.

При общуването с колегите, не се месете в личния им живот. За своя също не трябва да разказвате подробно. Не участвайте в интриги в офиса и не се интересувайте от клюки, особено ако работите в женски колектив. По-добре, предложете да обсъдите плановете за уикенда или предстоящия нов филм в киното.

Първите три месеца

Обикновено, само в края на пробния период разбирате кой, кой е в офиса. През първите три месеца, Вие сте нови. Същото работи и в обратната посока: колегите разбират какъв служител сте, могат ли да Ви се доверят за задачите и да разчитат на Вас. Обикновено, само след три месеца (а понякога и след половин година) вече ще Ви приемат на сериозно, особено ако сте млад специалист.

Не забравяйте, че останалите не могат да четат мисли и няма да Ви разбират веднага. Докато все още не сте на една вълната с колегите си, опитайте се да им предавате мислите си възможно най-внимателно и спокойно. Не забравяйте, че ако не са Ви разбрали - те не са глупаци, а Вие не сте обяснили достатъчно добре. Бъдете педантични и обяснете колкото се може по-разбираемо. Между другото, не всеки може да разбира шегите и чувството за хумор - това е субективно нещо.

Ефектът от фалшивия консенсус

Това е една от основните грешки, които могат да възникнат при новодошлия в колектива. Нашият мозък има склонност да проектира своя начин на мислене върху другите. Тоест, ние автоматично смятаме, че другите мислят по същия начин, като нас. За това възникват и недоразумения при предаването на информацията - както устно, така и писмено.

При общуването с колегите в новия колектив, обяснявайте контекста на посланията си. ”Сверете си часовника”, за да видите дали говорите за едно и също нещо. Всеки човек има свои собствени стандарти за качество, работни инструменти и навици.

Не забравяйте, че колегите Ви могат да мислят по много по-различен начин. Например, Вие смятате, че след всяко съвещание, провеждащият го мениджър трябва да напише кратко заключително писмо до всички, които са участвали в срещата. А в компанията никой не направи това за Вас. За да избегнете недоразумения, обсъдете с колегите ползите от подобни писма.

И най-важното. Вие сте отишли в тази компания, за да работите, а не да печелите нови приятели, да демонстрирате умението си да разказвате шеги и да угаждате на другите. Вашият ръководител оценява преди всичко резултатите от работата Ви. Не се опитвайте да бъдете тези, които не сте, а да бъдете естествени и спокойни, да се интересувате от това, което се случва, но не пресичайте личните граници. Това е най-добрият начин да се поставите на мястото си във всеки колектив.

Как протича интервю за работа в НОИ

Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.

Още »

Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате

Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.

Още »