Първо интервю? Подгответе се!

Публикувано от: Zaplata.bg
06 Юли, 2019 г.

Снимка: Shutterstock

Първото интервю - това е първата стъпка в кариерата Ви. И ще е добре, ако направите тази стъпка твърдо и уверено. Но за целта е необходимо към подготовката да се подходи с пълна отговорност. Работодателят търси не само специалист, а той търси добър специалист в екипа си. Трябва да проучите полето, на което ще трябва да воювате, и да сразите всички с професионалните си умения, лични качества и способност да ги прилагате.

Спазвайте дрес-кода

Колкото и неактуална към момента да е фразата: „Хората се посрещат по дрехите, а по ума се изпращат“, не трябва да я пренебрегвате. В много компании дрес-кодът като такъв не съществува, но в други, той е неделима част от корпоративната култура. Във всеки един случай изключете протеста, изключете модата и включете деловия човек. Не е нужно да се обличате като за среща с президента, а е напълно достатъчно спазването на всекидневният бизнес стил. Все пак, трябва да съответствате на мястото, на което сте дошъл(а). Вашият костюм трябва да бъде чист, дискретен и удобен.

Помнете: точно от първия поглед започва сформирането на мнението за вас, като човек и специалист. И този първи изглед се случва в момента, в който влезете в офиса. Не пропускайте този шанс, защото това е видът, който може да остави неприятно петно и развали общото мнение. Начинът, по който сте работили върху образа си, ще бъде видян и се брои като голям плюс.

Запознайте се с информацията за компанията

Много е важно да уловите духа на компанията. Работодателят трябва да види във Вас част от колектива си. Трябва да откриете колкото е възможно повече информация за мястото, където отивате на интервю. Историята на компанията, корпоративната култура, традициите, философията, принципите на работа и пазарната позиция. Вижте как изглеждат служителите, прочетете интервю с ръководителя, вероятно ще намерите такива някъде в интернет, потърсете корпоративни издания (големите компании често публикуват корпоративни списания и вестници).

Никога не забравяйте, че искате да получите точно тази работа! Не е същата, на друго място, а именно тук. Не трябва да показвате, че не Ви е грижа какъв ще бъде изходът от интервюто, и няма да бъдете много разстроени, ако Ви кажат “не”.

На интервюто винаги се задава въпроса: „Какво знаете за нас?”, - разбира се, не трябва да казвате веднага пълната информация, която сте събрали. Изчакайте въпроса: "Защо искате да работите с нас?". И тук можете да покажете знанията си за компанията.

Говорете истината

Никога не лъжете на интервю. По-добре е да разкажете за реалното състояние на нещата, за това, което наистина знаете, отколкото да украсявате постиженията си. Не си приписвайте умения и опит, не измисляйте позиции и компании, в които преди сте работили. Който Ви интервюира: специалист по персонала, ръководител на отдела или ръководител на компанията, тези хора винаги ще разберат кога казвате истината и кога лъжете. Една малка лъжа може да Ви отдалечи от желаната работа. Никой не иска да си има работа с лъжец, защото честността е незаменима черта в живота и в работата.

Дръжте се естествено

Много хора просто се боят от интервюта, дори и от тези, които неведнъж са посещавали. Но страхът - това е най-голямата грешка. Настройте се за интервюто, като за бизнес среща. Дори и да сте малко нервен (само малко), това няма да ви попречи да покажете специалиста, когото сте сформирали във вътрешния си светоглед.

Изхвърлете от главата си цялото знание за езика на тялото, което сте научили от статии, като “как да сложите крак на крака, за да подпишете договор за един милион.” Не трябва да правите ненужни неестествени движения, а напротив, има смисъл да не ги правите. Опитайте се да наблюдавате как седите, дръжте гърба си изправен, не отклонявайте погледа си по периметъра на стаята. Трябва да изглеждате концентрирани и естествени. Покажете умение да се държите. Следете речта. Говорете ясно и точно, не мърморете, не използвайте думи паразити и жаргон. Не се опитвайте неестествено да се шегувате, да прекъсвате или да ласкаете интервюиращия. Бъдете отворени и уверени, бъдете себе си - вашата задача е да оставите приятно впечатление.

Не използвайте определени фрази

Всичко, което кажете на интервюто, може да бъде използвано срещу вас. Не защото интервюиращият иска умишлено да ви залее с трудни въпроси. Нищо лично, той има задачата да намери идеалния специалист за свободната позиция в неговата компания. Затова мислете за това, което казвате и как ще бъде възприето. Не говорете прекалено много, не се отвличайте от темата, не говорете за това как сте пътували, или как обичате животните.

Избягвайте опасни фрази. Именно те ще ви превърнат в несериозен, случаен тук човек, а на Вас това изобщо не Ви е нужно.

Фрази, от които трябва да се откажете:

Не знам
Не искам
Никога не съм правил това
Не ме интересува
Тук съм случайно
Никога не съм планирал да работя в тази област
Толкова съм нервен

Също така, не трябва да задавате лични въпроси и в никакъв случай не бива да говорите лошо за вашите предишни колеги, ръководители или учители. Ако сте имали трудности в училище, не бива да говорите и за тях.

Самият формат на интервюто - това е стандартна процедура, а въпросите, които ще ви бъдат зададени, не са тайна. Не бъдете мързеливи, за да прочетете HR-материалите, да попитате запознати, които имат опит в интервюирането, и да си съставите списък с предполагаеми въпроси. След това внимателно подгответе истинните си отговори на тези въпроси. И тази част от подготовката е най-важната.

Именно вашите отговори ще дадат положителния резултат от интервюто. Ако ги подготвите предварително, ще можете да избегнете препятствия, допълнителни нерви, срам, объркани мисли и неясни фрази. В действителност, в екстремни ситуации не всеки може правилно да превърне мислите си в хармонична реч.

Ето най-често срещаните въпроси на интервютата:

Разкажете ни за себе си.
Какви са вашите силни и слаби страни?
Защо искате да работите при нас, какво знаете за нашата компания?
Какво очаквате от тази работа?

Подготвените отговори на тях са основното Ви оръжие по пътя към победата.

Създайте образа си на специалист и се настройте към него

За да може работодателят да види специалиста във Вас, трябва да оформите този образ, преди всичко в себе си. Кои сте Вие? Какво можете да направите? Какво искате? Задайте си тези въпроси. И ги повтаряйте като мантра: Вие сте специалист, който има умения и инструменти. Вие искате да получите работата, можете да бъдете полезни, готови сте да се развивате и работите в екип.

Разкажете кои сте сега и какви работни задачи можете да решите, разкажете за предишния си опит и споделете плановете си, перспективите и работните си амбиции. Съберете цялата си воля и пресъздайте образа на уверен обещаващ човек, който се интересува от професионални победи, може да работи в екип и да бъде ефективен.

Всеки обича уверените хора, които знаят къде отиват и какво искат от живота и работата. Ако се чувствате по този начин, и двамата ще изглеждате отлично и впечатлението от вас ще бъде най-изгодното.

И на финала нека Ви дадем още един малък лайфхак. Когато виждаме актьорите на сцената, ние се възхищаваме на тяхната игра, а това е в резултатът на репетиции и много презаснети дубли. Репетирайте събеседника си, както актьорите репетират ролята си, подгответе се за него и обезателно ще бъдете възнаградени за труда си.

Как протича интервю за работа в НОИ

Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.

Още »

Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате

Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.

Още »