Как да спрем напрежението в работата

Публикувано от: Zaplata.bg
23 Май, 2019 г.

Снимка: Shutterstock

Всеки един човек е имал и ще има моменти на напрежение в работата си. В тази статия ще разгледаме как да се справяме с напрежението ефективно, за да си улесним процеса на работа и да сме по-спокойни. Ето и някой от милионите ситуации, заредени с напрежение:

"номерацията на страницата в тази презентация е погрешна, а е нужно да я изпратите днес!";
"о, не, не мога да ти редактирам този документ. В момента работя над милион други задачи, а ти ми даваш всичко за 12 секунди!";
"аaа! Хартията в принтера е заседнала, а трябва да отпечатам 200 страници за останалите три минути!".

Когато погледна назад, разбирам, че всички ситуации изобщо не са били кризисни. Истината е, че основният проблем не е в количеството работа. Проблемът също не е бил в колегите, които са прехвърлили задачите си върху мен или лошо свършената работа (въпреки, че това определено предизвика трудности от време на време). Не - проблемът е бил в мен.

Повечето от „пожарите”, с които се борих, за да изгася, биха могли да се предотвратят, като просто се променят някои от подходите за извършване на работата.

Ако смятате, че сте постоянно действащи на случаен принцип, може би причините са в долуизброените навици. Ако се припознаете - не се отчайвайте. Имам няколко предложения, как да намерите правилния път.

Започвате задачата в последната минута без причина

През последната година от обучението ми планирах провеждане на панаир с повече от 30 участници. В деня на събитието, втурнах се в трескаво събиране на всичко, което трябваше да бъде готово за откриването.

Нямаше причина, която да ми пречи да подготвя всичко, от което имах нужда предишния ден или дори седмица по-рано. Беше просто забавяне в името на забавянето.

Ако не бях отложила всичко за последната минута, нивото на стрес щеше да е много по-ниско. Просто щях топло и спокойно да посрещна гостите и участниците. И клетите ми помощници, нямаше да се скрият от гнева ми в стаята на персонала.

Какво трябва да се промени:

Ключът към елиминирането на подобни ситуации е съзнателното отношение към времето Ви. Планирайте времето за подготовка в календара си - десет минути или два часа, в зависимост от това колко време е необходимо, за да проверите всички приготовления и да обсъдите всички възможни стъпки.

Задайте си свой собствен срок за изпълнение, по-рано отколкото задачата действително трябва да бъде завършена - ако нещо се обърка в последната минута, ще имате време да промените окончателния план или продукт.

Не отделяте достатъчно внимание на важната информация, която получавате от други хора

Разбира се, Вие присъствате на срещи - но само физически. Трудно фокусирате вниманието си върху другите хора. В резултат на това, пропускате важна информация, която Ви струва много нерви.

Може би не сте узнали, че клиентът е поискал да му се изпрати доклада три дни по-рано от обикновено - и все още сте много далеч от приключването на доклада. Междувременно сте щели да узнаете за тази промяна на срока, ако сте слушали внимателно участниците в срещата за планиране. Или е възможно да не сте знаели за отмяната на участието на говорителя в събитието този уикенд и нямате възможност за неговата смяна, защото сте си преглеждали Facebook-а по времето, когато колегата е говорил за тази промяна.

Какво трябва да се промени:

Това е много просто. Затворете лаптопа си. Изключете звука на телефона. Премахнете всички други възможни смущения. Водете си бележки и задавайте въпроси, ако не сте сигурни за нещо или сте пропуснали информация. Използвайте времето си разумно, за да общувате с колегите, така че по време на самостоятелна работа да имате всичко необходимо, за да изпълните задачата си спокойно.

Поемате твърде много работа

Когато казваме, че нямаме време, това не винаги е вярно. Имаме време, просто го използваме неразумно.

Но в тези моменти, когато наистина няма време, това най-често се дължи на факта, че сме поели твърде много работа.

Независимо от областта, в която работите, трябва да имате време за комуникация и просто да общувате с колегите. Разбира се, понякога денят ни наистина е разписан по минути. И това е нормално. Но ако изглежда така всеки ден, тогава е време за промяна.

Какво трябва да се промени:

Подредете задачите си по важност и се научете да казвате „не“, ако някои задачи са незначителни или не са свързани с целите Ви. Ако сте постоянно претоварени, обсъдете с ръководителя си дали отговорностите Ви могат да бъдат преразгледани - за кратък период. И бъдете честни в тази дискусия.

Започвате деня си в бързане

Всяка сутрин скачате от леглото, обличате първите дрехи, които откриете, бързо се измивате и излизате от апартамента.

Бързането за работа още от сутринта Ви настройва за стресов режим. Може би Ви харесва да ставате за 10 минути, но помислете как това се отразява на живота Ви в режим на безконечност.

Какво трябва да се промени:

Жестоката истина: ако това е една от причините, поради които сте постоянно ядосани, трябва да се събуждате по-рано. И за да направите това, трябва да сте сигурни, че лягате по-рано и имате 7-9 часа за добър сън.

Започнете със събуждане поне 15 минути по-рано - няма да повярвате как тази малка разлика във времето ще промени живота Ви. Ако можете да увеличите това време на 30 или дори 45 минути - още по-добре. Ако сутринта Ви премине спокойно и съзнателно, то ще може да преминете и през останалата част от деня.

Има някои професии, които почти винаги предполагат високо ниво на стрес, и в които се нуждаете от способността да работите в бързо променящи се условия (например, лекар или пожарникар). Но за повечето професии, това не се изисква.

Постоянният живот в криза - това е ненормално и в такъв режим е трудно да се постигнат отлични резултати. Ако вече сте променили някои от тези лоши навици, а подобрението не е настъпило, може би въпросът е в самата работа, която постоянно Ви кара да „гасите пожари”. Това е и знак, че нещо трябва да се промени.

Въпреки това, преди да обвинявате всички на работата, отстъпете назад. Помислете за тези четири навика, които могат да направят живота Ви напрегнат. И ако работата е в тях, то тогава това също трябва да се промени.

Компютърни умения за включване в автобиографията

Днес почти няма професия, в която работата с компютър да не е част от ежедневието. Затова работодателите обръщат все по-голямо внимание на това какви компютърни умения притежава кандидатът и дали те са описани ясно в автобиографията. Дори за позиции, които не са технически, се очаква поне базова дигитална грамотност – работа с документи, електронна поща или онлайн платформи. Добре подбраната информация в CV-то може да направи силно първо впечатление. Вместо дълъг списък с програми, по-добре е да покажете какви реални задачи можете да изпълнявате. Така работодателят ще разбере по-лесно как бихте се вписали в работния процес. 1. Защо дигиталните умения са толкова важни В много компании компютърът е основният инструмент за работа. С него се обработват документи, подготвят се отчети, комуникира се с клиенти и се управляват различни системи. Когато в автобиографията ясно са описани вашите дигитални компетенции, това показва няколко важни неща – че умеете да работите организирано, че можете бързо да усвоявате нови технологии и че се адаптирате към модерната работна среда. Понякога именно тези умения правят разликата между двама кандидати с подобен професионален опит. 2. Основни категории, които може да включите Най-лесният начин да представите знанията си е да ги подредите по групи. Така информацията става по-четима и работодателят бързо се ориентира какво точно умеете. Обикновено в автобиографията се включват няколко основни категории: работа с офис програми и текстообработка електронна поща и онлайн комуникация електронни таблици и обработка на данни платформи за сътрудничество и споделяне на файлове базови технически познания Подобна структура изглежда подредена и професионална. 3. Какви програми най-често се споменават Изборът на програми зависи от сферата, в която кандидатствате. За административни и офис позиции най-често се посочва опит с текстообработка, таблици и презентации. В маркетинга и онлайн бизнеса може да се добавят платформи за управление на съдържание или инструменти за анализ. Ако имате опит със специализиран софтуер, той също може да бъде полезен. Важно е обаче програмите да са свързани с позицията, за която кандидатствате. Така автобиографията остава фокусирана и не изглежда претоварена. 4. Как да посочите нивото на знания Честа грешка е просто да се изброят няколко програми без обяснение. По-добре е да се даде кратка представа как точно ги използвате. Например можете да уточните, че създавате и форматирате документи, обработвате таблици с данни, подготвяте презентации или работите със споделени онлайн системи. Така работодателят получава по-реална представа за вашите способности. 5. Трябва ли да включвате всички дигитални умения в CV Много хора се изкушават да включат абсолютно всичко, което знаят. На практика това рядко е добра идея. По-ефективно е да подберете само онези знания, които са полезни за конкретната позиция. Автобиографията трябва да бъде кратка, ясна и фокусирана. Когато информацията е прекалено много, важните неща се губят. Ако обаче подберете най-релевантните умения, те веднага ще направят впечатление. 6. Чести грешки при описването на дигитални умения Някои детайли могат неволно да отслабят автобиографията. Добре е да ги имате предвид, когато оформяте този раздел. използване на прекалено общи формулировки изброяване на програми, които вече не се използват преувеличаване на нивото на знания включване на умения, които нямат връзка с позицията По-добрият подход е да бъдете точни и реалистични. В съвременния свят дигиталната грамотност е почти толкова важна, колкото и професионалният опит. Добре описаните компютърни умения могат да направят автобиографията по-убедителна и да покажат на работодателя, че сте подготвен кандидат. Когато информацията е ясна, конкретна и свързана с позицията, шансът да бъдете поканени на интервю става значително по-голям.

Още »

Справки за работна заплата по професии: как да разберете реалните нива на доходите

Справките за работна заплата по професии помагат да се ориентираме колко реално се заплаща дадена позиция на пазара на труда. Те показват приблизителните доходи в различни сектори и дават добра отправна точка както за хората, които търсят нова работа, така и за тези, които планират професионална промяна. Подобна информация е полезна и при договаряне на възнаграждение, защото позволява да се сравнят очакванията с реалните пазарни нива. Данните за заплащането обикновено се базират на обяви за работа, статистика от работодатели и анализи на пазара на труда. Те не са фиксирани стойности, но дават ясна представа в какви граници се движат възнагражденията за различни професии. 1. Защо е важно да проверяваме нивата на заплащане Познаването на пазарните нива на доходите дава сериозно предимство на кандидатите. Когато човек знае какви са приблизителните възнаграждения в даден сектор, той може да прецени дали предложената позиция е конкурентна. Освен това подобна информация помага и при кариерно планиране. Много хора избират посока за развитие именно на базата на перспективите за доход и възможностите за растеж в съответната професия. 2. Как се формират данните за заплатите Справките за работна заплата по професии се съставят чрез събиране и анализ на различни източници на информация. Най-често това са обяви за работа, официална статистика и проучвания сред работодатели. Тези данни се обработват и се представят под формата на диапазони, защото възнагражденията могат да варират значително. Фактори като опит, образование, размер на компанията и градът, в който се работи, оказват съществено влияние върху крайното възнаграждение. 3. Кои фактори влияят върху нивото на доходите Една и съща професия може да носи различни доходи в зависимост от редица обстоятелства. Сред най-важните фактори са опитът на служителя, специализацията и отговорностите в конкретната позиция. Съществено значение има и секторът, в който се работи. Например специалисти със сходна квалификация могат да получават различно възнаграждение в зависимост от това дали работят в международна компания, малък бизнес или публична институция. 4. Какви професии обикновено са сред най-добре платените В последните години няколко сектора се открояват с по-високи възнаграждения. Това са области, които изискват специфични умения или висока квалификация. Сред тях често попадат професии в информационните технологии, инженерните специалности, финансите и някои медицински направления. В тези сфери търсенето на специалисти е високо, което естествено води и до по-добри условия на труд. 5. Как да използвате информацията за доходите Данните за възнагражденията могат да бъдат полезни в няколко различни ситуации. Най-често хората ги използват, когато търсят нова работа или когато се подготвят за интервю. Освен това подобни справки помагат и при оценка на собственото развитие. Ако човек види, че заплащането в неговата професия расте с опита и квалификацията, това може да бъде стимул за допълнително обучение или специализация. 6. Как да разберете дали предложената заплата е реалистична Един от най-честите въпроси при кандидатстване за работа е дали предложеното възнаграждение е конкурентно. Най-добрият начин да се отговори на този въпрос е чрез сравнение с актуалните пазарни данни. Ако предложената сума е близка до средните нива за съответната професия и опит, вероятността тя да бъде справедлива е по-голяма. Разбира се, винаги трябва да се вземат предвид и други фактори – бонуси, допълнителни придобивки и възможности за развитие. 7. Каква информация обикновено съдържат подобни справки В повечето случаи тези справки включват няколко основни елемента, които помагат да се изгради по-пълна картина за пазара на труда. Обикновено те показват: приблизителни диапазони на възнаграждения разлики между начално и по-високо ниво на опит сравнение между различни сектори тенденции в развитието на доходите Подобна информация позволява на кандидатите да направят по-информиран избор при търсене на работа. Справките за работна заплата по професии са ценен ориентир за всеки, който иска да разбере по-добре пазара на труда. Те дават ясна представа за нивата на възнаграждения в различните сектори и помагат на кандидатите да вземат по-информирани решения за своята кариера. Когато човек разполага с актуална информация, той може по-уверено да планира следващите стъпки в професионалното си развитие и да търси позиции, които отговарят на неговите очаквания и умения.

Още »