Ново търсене  

Как да спрем напрежението в работата

Публикувано от: Zaplata.bg
23 Май, 2019 г.
Как да спрем напрежението в работата
Снимка: Shutterstock

Всеки един човек е имал и ще има моменти на напрежение в работата си. В тази статия ще разгледаме как да се справяме с напрежението ефективно, за да си улесним процеса на работа и да сме по-спокойни. Ето и някой от милионите ситуации, заредени с напрежение:

Когато погледна назад, разбирам, че всички ситуации изобщо не са били кризисни. Истината е, че основният проблем не е в количеството работа. Проблемът също не е бил в колегите, които са прехвърлили задачите си върху мен или лошо свършената работа (въпреки, че това определено предизвика трудности от време на време). Не - проблемът е бил в мен.

Повечето от „пожарите”, с които се борих, за да изгася, биха могли да се предотвратят, като просто се променят някои от подходите за извършване на работата.

Ако смятате, че сте постоянно действащи на случаен принцип, може би причините са в долуизброените навици. Ако се припознаете - не се отчайвайте. Имам няколко предложения, как да намерите правилния път.

Започвате задачата в последната минута без причина

През последната година от обучението ми планирах провеждане на панаир с повече от 30 участници. В деня на събитието, втурнах се в трескаво събиране на всичко, което трябваше да бъде готово за откриването.

Нямаше причина, която да ми пречи да подготвя всичко, от което имах нужда предишния ден или дори седмица по-рано. Беше просто забавяне в името на забавянето.

Ако не бях отложила всичко за последната минута, нивото на стрес щеше да е много по-ниско. Просто щях топло и спокойно да посрещна гостите и участниците. И клетите ми помощници, нямаше да се скрият от гнева ми в стаята на персонала.

Какво трябва да се промени:

Ключът към елиминирането на подобни ситуации е съзнателното отношение към времето Ви. Планирайте времето за подготовка в календара си - десет минути или два часа, в зависимост от това колко време е необходимо, за да проверите всички приготовления и да обсъдите всички възможни стъпки.

Задайте си свой собствен срок за изпълнение, по-рано отколкото задачата действително трябва да бъде завършена - ако нещо се обърка в последната минута, ще имате време да промените окончателния план или продукт.

Не отделяте достатъчно внимание на важната информация, която получавате от други хора

Разбира се, Вие присъствате на срещи - но само физически. Трудно фокусирате вниманието си върху другите хора. В резултат на това, пропускате важна информация, която Ви струва много нерви.

Може би не сте узнали, че клиентът е поискал да му се изпрати доклада три дни по-рано от обикновено - и все още сте много далеч от приключването на доклада. Междувременно сте щели да узнаете за тази промяна на срока, ако сте слушали внимателно участниците в срещата за планиране. Или е възможно да не сте знаели за отмяната на участието на говорителя в събитието този уикенд и нямате възможност за неговата смяна, защото сте си преглеждали Facebook-а по времето, когато колегата е говорил за тази промяна.

Какво трябва да се промени:

Това е много просто. Затворете лаптопа си. Изключете звука на телефона. Премахнете всички други възможни смущения. Водете си бележки и задавайте въпроси, ако не сте сигурни за нещо или сте пропуснали информация. Използвайте времето си разумно, за да общувате с колегите, така че по време на самостоятелна работа да имате всичко необходимо, за да изпълните задачата си спокойно.

Поемате твърде много работа

Когато казваме, че нямаме време, това не винаги е вярно. Имаме време, просто го използваме неразумно.

Но в тези моменти, когато наистина няма време, това най-често се дължи на факта, че сме поели твърде много работа.

Независимо от областта, в която работите, трябва да имате време за комуникация и просто да общувате с колегите. Разбира се, понякога денят ни наистина е разписан по минути. И това е нормално. Но ако изглежда така всеки ден, тогава е време за промяна.

Какво трябва да се промени:

Подредете задачите си по важност и се научете да казвате „не“, ако някои задачи са незначителни или не са свързани с целите Ви. Ако сте постоянно претоварени, обсъдете с ръководителя си дали отговорностите Ви могат да бъдат преразгледани - за кратък период. И бъдете честни в тази дискусия.

Започвате деня си в бързане

Всяка сутрин скачате от леглото, обличате първите дрехи, които откриете, бързо се измивате и излизате от апартамента.

Бързането за работа още от сутринта Ви настройва за стресов режим. Може би Ви харесва да ставате за 10 минути, но помислете как това се отразява на живота Ви в режим на безконечност.

Какво трябва да се промени:

Жестоката истина: ако това е една от причините, поради които сте постоянно ядосани, трябва да се събуждате по-рано. И за да направите това, трябва да сте сигурни, че лягате по-рано и имате 7-9 часа за добър сън.

Започнете със събуждане поне 15 минути по-рано - няма да повярвате как тази малка разлика във времето ще промени живота Ви. Ако можете да увеличите това време на 30 или дори 45 минути - още по-добре. Ако сутринта Ви премине спокойно и съзнателно, то ще може да преминете и през останалата част от деня.

Има някои професии, които почти винаги предполагат високо ниво на стрес, и в които се нуждаете от способността да работите в бързо променящи се условия (например, лекар или пожарникар). Но за повечето професии, това не се изисква.

Постоянният живот в криза - това е ненормално и в такъв режим е трудно да се постигнат отлични резултати. Ако вече сте променили някои от тези лоши навици, а подобрението не е настъпило, може би въпросът е в самата работа, която постоянно Ви кара да „гасите пожари”. Това е и знак, че нещо трябва да се промени.

Въпреки това, преди да обвинявате всички на работата, отстъпете назад. Помислете за тези четири навика, които могат да направят живота Ви напрегнат. И ако работата е в тях, то тогава това също трябва да се промени.

Още полезни статии
7 умения, които ще станат много скъпо платени
За да спечелите повече през 2019 г., трябва да имате много умения и да не се стеснявате да говорите за тях пред работодателя, обосновавайки съответното ниво на заплащане. Първият шанс да се обявите като специалист - това е интервюто. Следващото може да се наложи да го чакате дълго. В същото време, никой не гарантира, че след като Вашата незаменимост бъде забелязана, това ще повлияе върху заплатата ви. Въпреки това, дори и да не сте се представили пълноценно на интервюто, има умения, които не могат да останат незабелязани. Направихме селекция от уменията, за които съвременните работодатели са склонни да плащат достойно. 1. Владеене на чужди езици Владеенето на чужди езици ще Ви помогне по всяко време и навсякъде, ще Ви открои положително като специалист на фона на останалите служители. Тези познания може да бъдат полезни по всяко време, особено при работа с международни проекти: комуникация, общуване, кореспонденция с партньори или клиенти, работа с материали на различни езици. Сега повечето компании изискват английски език, като задължителното ниво е Upper Intermediate и това значително засяга нивото на заплащане. 2. Умение за ръководене на процеси. Лидерски качества Ако имате изразени лидерски качества и опит в организирането на работни групи от хора, това значително повишава нивото на Вашата средна заплата на пазара на труда. От специалист, Вие се премествате на ниво мениджър, асистент на ръководителя на отдел, а в бъдеще - мениджър и топ мениджър, ако амбициите Ви са насочени към такава реализация. Човек с подобни умения винаги може да бъде натоварен с контрол над всеки процес, с изпълнението на важна задача, без тревожност, че нещо ще се обърка. Вие, от своя страна, трябва да покажете отговорност, дисциплинираност и способност да работите в екип. Освен това, възможността за създаване на благоприятен климат в този екип няма да бъде излишна. 3. Технически умения. Способности за работа с програми Симбиозата от човешките качества и съвременните технологии дава високи резултати, които получават и достойно възнаграждение. Ако сте се научили как да автоматизирате определени сегменти от работата си и да имате високо ниво на техническо оборудване, това увеличава ефективността, бързината и качеството на крайния резултат. А с него и цената на Вашата работа. За всяка работна сфера и професия съществуват собствени технически възможности, които светът на технологиите ни дава. Програми за извършване на изчисления, отчитане, ефективност в анализите, прогнозиране, пълен контрол над всички процеси на проекта, счетоводство и съответното допълнително оборудване. Ако сте в крак с прогреса, възнаграждението няма да Ви подмине. 4. Умението за водене на преговори Това е особен дар. Опитният специалист в преговорите или дори човек без опит, но с изразени наклонности към комуникация, винаги е добре дошъл във всички области. Ако сте комуникативен, добре владеете речта, разбирате човешката психология, разбирате основите на бизнеса и икономиката, в свободното си време правите стратегически и тактически планове да превземете света - не се колебайте да информирате за това работодателя си. Добрите облаги за Вас са готови. 5. Умение за създаване и защита на презентации Много важно умение, което се цени високо от всеки екип. Ако сте един от онези, които подкрепят своите работни решения с презентация и могат да встъпят с доклад в нейна защита - вие сте безценен служител. Обезателно кажете на потенциалния си работодател, че можете да правите добри презентации. 6. Желание за командировки и нередовен график Можете да възразите и да кажете, че това не е умение. Но в съвременния свят, това не е просто умение, а начин на живот. Веднага ще трябва да се съгласите, че ще има много работа, тя ще става все повече и повече, а Вие ще трябва да можете да се справяте с нея. Хората се делят на тези, които не работят, работят у дома, работят и живеят на своята работа. Работата в нередовно работно време изисква определена синхронизация на семейния, личния живот и свободното време с вашите работни въпроси. Услугата „Живот на работното място” е много по-скъпа, отколкото просто „Идването на работа в строго определен график”. Така, че не забравяйте да обсъдите това, когато се устройвате на работа. 7. Кейс за връзка и контакти. Способност за намиране на партньори Ако умело намирате общ език с хората, превръщайки запознанствата в бизнес-връзки - притежавате инструмент, който има положителен ефект върху заплатата. И ако вече имате случаи на контакти и познанства в сферата на бизнеса, това идеално ще сработи и ще Ви донесе нови ползи в работата. В рекламната индустрия, това е отделна дейност. Има хора, които споделят контакти, събират правилните хора и живеят с процент от сделките. Не трябва да печелите по този начин, но уменията за комуникация и списъкът с контакти никога няма да бъдат излишни и повярвайте ни, те са добре дошли. Особено в областта на проектните дейности и в развиващите се компании. Всеки един от тези елементи не е просто умение, а работен инструмент, състоящ се от няколко умения и лични качества. Колко от тези инструменти ще усвоите, решавате Вие. С тях определено няма да останете без внимание от страна на работодателите и достойното заплащане.
Публикувано от: Zaplata.bg
Още »
Сезонът на стажантските програми е в разгара си
Стажът е онази важна стъпка за натрупване на опит и полезни работни навици, от която има нужда всеки в началото на професионалния си път. Затова и повечето компании се стараят да организират повече стажантски програми, които да бъдат с висока добавена стойност, както за стажантите, така и за организацията. Стажантски програми дават много плюсове на кандидати, защото по пътя на кариерното им развитие, те ще имат възможността на затвърдят знанията си теоретично, да развият практически умения, да бъдат адаптивни към поставени задачи и ситуации, да се квалифицират, а от друга страна това може да помогне и за назначаването им в същата компания. При провеждането на стаж се прилагат същите принципи, както и при всяко друго начинание. Към него трябва да се подхожда сериозно и с професионализъм. Освен това стажът дава възможност на компаниите да изберат и назначат своите бъдещи служители.  
Публикувано от: Zaplata.bg
Още »
Всички статии