Как да се интегрирате в нов екип

Публикувано от: Zaplata.bg
20 Ноември, 2019 г.
Как да се интегрирате в нов екип
Снимка: shutterstock

Напускате предишната си работа или току-що сте завършили университет. Решили сте, че още е рано за свободно плаване. Правилно сте се подготвили за интервюто и сте намерили „мечтаната работа“ и „много добро място, както и с перспектива за растеж“ или „нормална работа, като всички останали“. И тогава какво? Точно така, изграждаме отношения с колегите.

Защо това е необходимо?

Ако смятате себе си за интроверт, социофоб, мизантроп или просто не виждате рационално значение в приятелството с колегите, възниква разумния въпрос: „защо?“

След това. За да работите в комфортни условия и да планирате кариерата си, важно е правилно да се интегрирате в компанията. И здравословното разбиране с колегите е необходима част от този процес. Не е необходимо да сте приятели с всички, просто се опитайте да изградите ефективни взаимоотношения, които ще Ви помогнат в работата и в службата.

Нека добавим също, че освен личния комфорт и връзки, местоположението на колегите ни позволява да придобием успешен опит, да се развием, да повишим производителността и професионалните си компетенции. Възможно е и е справедливо: за новите промени и полезни умения ще узнае този, който общува с всички. А не седящия в ъгъла мрачен пуяк.

И така, първите стъпки.

Наблюдавайте и мимикрирайте

Основното Ви оръжие - феноменалното наблюдение и логиката. Затова, първо внимателно наблюдавайте и се адаптирайте към поведението на колегите. Не се изтъквайте, но не се затваряйте много, докато не опознаете обстановката.

Вижте кой с кого говори. Открийте лидерите и отшелниците на общественото мнение. Запомнете имената и особеностите на поведението, навиците, предпочитанията. Вашата задача е да получите максимална информация за колегите, която след това можете да използвате в своя полза. Ако харесвате общуването и новите хора, ще бъде просто. Ако не - приемете това като мисия.

Постарайте се да бъдете полезен

Постарайте се бързо да се включите в екипната работа: запознайте се подробно със задачите си и се поинтересувайте как те са свързани с отговорностите на колегите. Бъдете полезни, питайте и предлагайте. Бъдете полезна част от работния механизъм и колегите ще го оценят.

Задавайте въпроси, но не стойте над главата на някого

Добре е да покажете самостоятелност, но в началото на новото място не може да се мине без странична помощ. Ето защо, не се страхувайте да задавате въпроси - това показва, че се опитвате да вникнете в работата си и добре да я изпълнявате. Но не отивайте твърде далеч, бомбардирайки всички с Вашата „показност“ и „помощ“: колегите Ви имат свои собствени отговорности. И в никакъв случай не прехвърляйте отговорността си на другите („Направих го, както ми обясни Сергей, попитайте го него“), никой не харесва това.

Бъдете учтиви и подредени в ежедневието си

Няма нужда да се опитвате да угаждате на всички и да се смеете на всичко, дори и на нелепа шега. Просто следвайте обичайната любезност: поздравявайте, извиквайте колегите си по име и се усмихвайте. Ако не можете постоянно да се усмихвате, поне се опитайте да не правите едно каменно лице, което гласи: „дойдох на най-омразната работа“. Бъдете приятелски настроени и хората ще Ви отвърнат със същото.

Следвайте битовите правила: едва ли ще Ви хареса, ако за няколко дни оставите сандвич с риба в хладилника, изпиете последното кафе и не смените капсулата в кафемашината или поръсите микровълновата фурна с прекалено горещия си обяд.

Почитайте традициите

Ако сте дошли в компания с определени традиции или правила, следвайте ги. Например, в английските футболни клубове практикуват „обред на посвещение на новобранците“, дори и главните треньори.

Тъмната страна на офиса

Не участвайте в тормоза и интригите: както показва практиката на „служебните войни“ и реалните политически дела, следващите жертви на интригите обикновено са инициаторите на тайните кампании. И най-често - техните съучастници и помощници, които са от по-нисък ранг. Винаги оставайте откъм светлата страна и времето ще покаже, че сте били прави.


Как протича интервю за работа в НОИ
Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.
Още »
Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате
Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.
Още »