Как да създадете автобиография, която работи

Публикувано от: Zaplata.bg
28 Юли, 2019 г.

Снимка: shutterstock

Как правилно да напишете автобиография?

Съществува огромен брой препоръки за съставянето на правилната автобиография, но всички те са противоречиви. Нужно ли е да се вмести в една страница? Каква информация да се постави в началото, при изготвянето на автобиографията? Трябва ли да се включи информация относно хобито? Автобиографията - това е един от начините да се направи първо впечатление. Затова си заслужава да й обърнем най-голямо внимание.

Какво казват експертите

„Съставянето на ефективна автобиография не е лесна работа. Този процес не може да бъде прост или бърз.” - казва Джейн Хейфец, експерт по автобиографиите и основател на Right Resumes. Не мислете, че можете да седнете и да направите ефективна автобиография за час. Трябва внимателно да помислите какво и как да напишете. Така, че мениджърът по персонала да си каже: „Нуждаем се от този конкретен човек“. В крайна сметка, това е нещо повече от автобиография. Това е „маркетингов документ“. Мениджърът по наемане - това е купувачът, а Вие - продуктът. И трябва да му дадете причина да Ви закупи. Ето как да напишете автобиография, която със сигурност ще привлече вниманието.

Вкусно начало

Първите 15-20 думи от Вашата автобиография са от решаващо значение, защото те трябва да привличат вниманието. Започнете с кратко описание на опита си. По-късно, в хода на писането на текста, ще имате възможност подробно да го разпишете. Междувременно го направете кратко, посочвайки само необходимото и показвайки, че сте готови за съответното свободно работно място. Трябва да бъде назована длъжността, придружена с кратко описание. Например: “специалист по информационна сигурност, който ...”

Важно е да се отбележи, че описанието трябва да съответства на това, което компанията търси. Ето два примера:

“Ръководител на здравна служба с повече от 25 години опит във водещи медицински учреждения”.
”Стратегически и изпълнителен директор по развитието на бизнеса със значителен опит в разработването, внедряването и реализирането на широк спектър от инициативи по корпоративен растеж и преразпределение.”

И да, обезателно не забравяйте да избягвате клишетата, когато пишете автобиография. Използването на баналности само влошава цялостното впечатление и разваля всичко. Те са безсмислени, очевидни и скучни за четене.

Правилната последователност

Ако сменяте сферата на дейностите, не включвайте в автобиографията си това, което би изглеждало излишно. А след встъплението се препоръчва незабавно да се постави блок с постиженията, които ще се превърнат в нещо като мост между опита и изискванията към работата. Постижения в автобиографията - това е един вид история, обемна и информативна, която показва, че сте готови за тази позиция. Трябва да обърнете внимание на себе си и да го направите така, че мениджърът по кадри да поиска да разговаря с вас. Не заради това, което сте, а заради това, което сте успели да направите.

След раздела с постиженията, избройте трудовата си история и свързания с нея опит. След това добавете подходящо образование. Някои хора са склонни да подчертават, че имат висше образование. Това може да е подходящо в академичните среди, но ако кандидатствате в някой бизнес, по-добре е първо да посочите Вашия трудов опит, а дипломите, степените и сертификатите ги оставете за по-късно - за ефективния завършек.

В някои автобиографии има раздел с умения. Можете да го пропуснете и да не указвате нищо там. Ако автобиографията има правилно начало, работодателят ще разбере какви умения имате. Ако не сте го убедили в това до края на автобиографията, той просто няма да Ви повярва. Така че, ако имате опит с определен вид софтуер, включете го в раздела „Опит“. И ако умението е нужно за работата, включете го в първия раздел.

Правилна избирателност

Изкушаващо е да изброите всяка своя длъжност, умение или степен. Но не правете това. Автобиографията не трябва да бъде всеобхватна. Просто трябва да убедите мениджъра, че сте подходящ за тази конкретна позиция. Същото важи и за доброволческата работа. Посочете информация за нея в опита - заедно с прости длъжности. Но само ако е уместно.

Ами фактът, че отлично се грижите за зайците и сте активен участник в движението за защита на хамстерите? Работодателят може да бъде доста толерантен към нещата, които не са свързани с работата, но трябва да спазвате мярка. Ако подготвяте автобиография за работа в по-неформална компания, която подчертава значението на баланса между работа и живот, можете да включите малък раздел посветен на вашите хобита и интереси. За по-официално място, тази практика няма да проработи.

Постижения, а не отговорности

Основното правило е че 95% от това, което пишете, трябва да показва постиженията Ви. “Аз управлявах екип от 10 души” - това казва малко. Трябва да задълбаем по-дълбоко. Ще се увеличи ли търсенето на продуктите на компанията след Вашата работа? Ще започнат ли служителите да се справят по-добре в работата си? Покажете стила на управлението си. Дайте конкретни примери. Ако можете да посочите ясни проценти или суми, ще получите повече доверие. Разбира се, няма нужда да оценявате в цифри всичко. В противен случай, автобиографията Ви ще изглежда като счетоводен отчет.

Четливост

Не правете шрифта твърде малък и се опитайте да поберете цялата информация на една страница. Оптимално - средна четливост на шрифта и автобиография от 2-3 страници. Това не е граница, но е по-добре - не повече от три страници. Една обаче няма да е достатъчна, защото няма да сформира правилното впечатление. Можете да допълните информацията със съответните линкове към своята работа. Въпреки това, трябва да мотивирате работодателя да ги последва. Не предоставяйте само URL, но накратко кажете в един ред какво важно намира на този адрес.

Що се отнася до шрифтовете, придържайте се към най-често срещаните. Простотата - това е яснотата, чистотата и елегантността. Правете интервали между абзаците и разделите, включете списъци и маркирайте важните точки, които мениджърът по наемане да поиска да продължи да чете. Колкото по-лесно е за четене, толкова по-добре.

Поглед отстрани

Трудно е да бъдете обективни за собствения си опит и постижения. Много хора ги преувеличават или принизяват, или просто не могат да намерят точните думи. Поискайте помощ от приятел, колега или роднина. Можете да поискате да оценят автобиографията като цяло, както и конкретни места, в които се съмнявате. Позволете на приятел или колега да Ви помогне да отговорите на въпросите:

„Моят опит наистина ли съответства на тази длъжност?“
„Не принизявам ли постиженията си?“
„Не преувеличавам ли?“

Между другото, важно е да се отбележи, че Вашият помощник трябва да каже истината, истината и само истината. Оценката трябва да бъде обективна. Това е нашата цел. Затова, помолете го предварително да бъде критичен. Също така: не би било излишно да се поиска от някой да провери автобиографията за логика, граматика, правопис и пунктуация.

За всяка цел, свое средство

Не мислете, че можете да имате само една автобиография. За всяко отделно работно място си струва да създадете отделна собствена версия - най-подходящата и печелившата за него. Можете обаче да създадете и някаква база или „основна автобиография“, която убедително да предостави най-важната информация. За всяка конкретна длъжност, променете подробностите и подчертайте различните моменти. Какво може да бъде премахнато и съответно да бъде добавено. Припомнете си, че е необходимо да се подчертаят точно онези моменти и качества, които са важни за този пост. Всички Ваши автобиографии не трябва да бъдат коренно различни, но трябва да направите всяка за конкретната ситуация.

Ефективни профили в социалните мрежи и услугите за търсене на работа

Много компании проверяват страниците в социалните мрежи. Чрез тях е възможно да се намери добра работа. Можете да се възползвате и да използвате профилите си, за да създадете имидж на професионалист, както и да подчертаете качествата и постиженията, които се изискват за позицията за която кандидатствате. Изберете правилната снимка и попълнете информацията за кариерата и образованието си.

Присъедините се към съответните професионални общности. Препоръчваме също да се регистрирате в социалните мрежи за професионалисти. Например, като LinkedIn.

Създайте профил в избраните сайтове и го попълнете по вида на автобиографията. Покажете професионализма си, като попълните страницата с подходящата информация. Въпреки това, не повтаряйте всичко така, както е в автобиографията. В противен случай, тя ще изглежда така, сякаш не сте се старали и въобще не се интересувате от работата. Покажете своята личност.

Основни принципи

Препоръчваме:

Започнете с кратко описание на това, кой сте и защо сте подходящи за тази работа.
Подчертайте важните постижения.
Адаптирайте автобиографията за конкретната позиция и за специфичните изисквания.

Не препоръчваме:

Да използвате клишета (бъдете по-конкретни и се опитайте да избегнете постоянното повтаряне на обичайните изрази);
Да използвате малък и нечетим шрифт, както и опитите да вместите целия текст в един лист;
Да изоставите социалните мрежи като инструмент за кариера, а също и да не създавате профили в услугите за професионалисти.

Пример от практика №1: Адаптиране на автобиографията

Когато Иван търсил работа, той започнал да описва идеалната работа за себе си. ”Зададох си въпроса, какви роли и отговорности искам.” Той очертава ключовите моменти и след това съставя съответната автобиография.

Като старши мениджър, той се съмнявал, че ще намери работа чрез обяви. Тогава решил да използва интернет и социалните мрежи. Иван редактирал акаунтите си и създал версия на неговата автобиография от една страница - за да бъде изпратена до откликналите работодатели. В автобиографията той посочил пет значими постижения, списък на компаниите, в които е работил преди, както и предишните си заемани позиции и един ред за неговото образование. Накрая добавил малка част, която описва видовете работни места, които Иван търси.

Той също написал и втора автобиография - по-обемна и традиционна. Била необходима, когато Иван официално подава молба за длъжността. По време на едномесечното си търсене, той изпратил над 50 автобиографии и се срещнал с повече от 100 представители на компании. Няколко месеца по-късно, той си намерил работа, много подобна на тази, за която винаги е мечтал.

Пример от практиката номер 2: Виж свежия вид

Преди няколко месеца, Ана осъзнала, че иска промяна: „Сегашната ми позиция и сфера, в която работя - не е това, с което бих искала да се занимавам и да отдавам времето си”. Тя започнала да разглежда и проучва предложенията и описанията на длъжностите и организациите, които са й интересни.

В края на краищата, Ана избрала няколко подходящи оферти (работа като копирайтър, редактор и маркетолог) и започнала да пише автобиография. „Отначало се опитах да напиша автобиографията си сама, но след като я прочетох, скоро разбрах, че тя е незначителна и се отличава много малко от миналите ми.

Освен това, тя не съдържаше нищо полезно за тази конкретна позиция” - казва Ана. Тогава било решено да помоли бъдещ потенциален колега за помощ, за да погледне на всичко по-обективно и с по-свеж поглед. Работата с някой друг още й помогнала да види как автобиографията трябва да бъде свързана с работното място.

Мария започнала с една автобиография - базова, след което я адаптирала към всяка от избраните свободни позиции. Ако опишете всичко образно и накратко, Вие притежавате един и същ суров материал (длъжност, постижения, умения и резултати, които сте постигнали във времето). За всяка автобиография трябва да изберете тези неща, които могат да заслепят образа, който най-добре отговаря на изискванията на вакантното място и се вписва в компанията, към която се е насочил. В автобиографията можете дори да използвате една и съща информация, но я формулирайте по различен начин, с други думи, представяйки я „под различни форми“.

Следват няколко примера от автобиографията на Ана. Когато подала автобиографията си на вакантния редактор, описанието било следното:

“Универсален писател и редактор, който обича диалога с читателя и знае как да адаптира текста към нуждите на целевата аудитория.”

Когато тя подала заявката за маркетинговата позиция, тя коригирала тази точка, за да подчертае способността си да набира клиенти и да демонстрира стратегия за бранда:

„Специалист по взаимодействие с клиентите, умеещ да определи потребностите на целевата аудитория и изгодно да преподнесе бранда и неговите продукти“.

След това, преди да премине към изброяване на миналите си работни места, Ана изтъкнала предишните си постижения, свързани с избраните работни места. Например, в автобиографиите за писателя и редактора, тя включила следното:

“Въз основа на данните за клиентите и статистиката в електронните връзки, се написаха нови серии електронни писма, за да предоставя по-целенасочена информация за услугите на компанията. В резултат на това, в сравнение с предишните имейли, конверсията се увеличи с 20%.”

Анализирайки автобиографията си, Ана отново я редактирала, за да направи информацията още по-точна. Това отнело време и малко усилия от нейна страна, а освен това тя трябвало отново да потърси помощ отвън. Въпреки това, свършената работа се изплатила. Няколко седмици по-късно, Ана вече била приета за маркетолог на пълен работен ден в добре позната строителна компания.

Най-добре платените професии в България

Когато стане дума за най-добре платените професии в България, повечето хора си представят кратък списък с конкретни суми и ясни победители. В реалността обаче картината е малко по-сложна. Високите доходи обикновено не идват случайно – зад тях стоят години учене, натрупан опит, поемане на отговорност и често доста напрежение. Общото между добре възнаградените специалисти е, че предлагат умения, които не се намират лесно, или работят в сфери, които се развиват бързо и изискват висока експертиза. 1. Информационни технологии IT секторът продължава да бъде една от най-привлекателните области. Програмисти, експерти по киберсигурност, системни администратори и софтуерни архитекти са сред най-търсените професионалисти. Дигитализацията на бизнеса прави тези роли ключови. Когато една компания разчита на стабилни системи и онлайн услуги, тя е готова да инвестира сериозно в хората, които ги изграждат и поддържат. С времето и натрупването на по-сложни проекти възнаграждението естествено нараства. 2. Финанси и анализи Финансовите анализатори, одиторите и консултантите по инвестиции също често попадат сред високодоходните позиции. Тяхната работа не е просто работа с числа – тя включва стратегически решения, оценка на рискове и управление на значителни ресурси. В големите компании към основната заплата обикновено се добавят бонуси и различни придобивки, което прави сектора още по-привлекателен. 3. Медицина и дентална практика В здравеопазването доходите могат да варират, но специалистите с утвърдено име и опит често достигат много добри нива. Лекари със специализация, хирурзи и дентални лекари, които са изградили доверие сред пациентите си, обикновено имат стабилна практика. Тук развитието не приключва с дипломирането. Курсовете, новите методи на лечение и допълнителните квалификации често водят до по-добри финансови възможности. 4. Управление и висш мениджмънт Ръководните позиции са свързани с висока отговорност – управление на хора, бюджети и стратегически решения. Това логично се отразява и на възнаграждението. Често част от дохода зависи от постигнатите резултати. Когато бизнесът върви добре, това се отразява директно и на заплащането на мениджърите. 5. Инженерни специалности Инженерите в индустрията, енергетиката и автоматизацията са ценени, особено когато имат реален практически опит. Производствените компании търсят хора, които могат да оптимизират процеси и да внедряват нови технологии. Недостигът на подготвени кадри в тези области често води до по-конкурентни предложения и по-добри условия. 6. Продажби и бизнес развитие В продажбите доходът често зависи от резултатите. Хората, които умеят да преговарят, да изграждат доверие и да затварят сделки, могат да постигнат значително по-високи доходи чрез бонуси и комисиони. Това е сфера, в която усилията се виждат бързо – добрите резултати почти винаги се възнаграждават. Какво прави една професия добре платена специфични и трудно заменими умения висока отговорност и вземане на важни решения доказани резултати и принос към бизнеса опит в международна среда дългосрочна практика и експертиза Има ли универсален най-добър избор Едва ли. Високият доход сам по себе си не означава удовлетворение. Някои хора се чувстват добре в динамична корпоративна среда, други предпочитат стабилност и по-предвидим ритъм на работа. Най-важното е посоката да съвпада с личните интереси и силни страни. Когато човек работи в сфера, която му е близка, развитието идва по-естествено, а с него и по-доброто възнаграждение. Пазарът на труда в България продължава да се променя. Появяват се нови специалности, други губят популярност. В крайна сметка най-сигурната инвестиция остава тази в собствените умения – именно те определят стойността ви днес и възможностите ви утре.

Още »

Как да си намеря работа в Люксембург

Да — възможно е сравнително бързо да започнете работа в Люксембург, дори без да живеете там предварително. Страната активно търси международни специалисти, а голяма част от компаниите наемат хора от разстояние и уреждат преместването след подписване на договор. Най-важното е да кандидатствате целенасочено, с правилно подготвени документи и реалистични очаквания за пазара. 1. Разберете как функционира пазарът на труда Икономиката е малка като размер, но изключително концентрирана. Това означава по-малко позиции, но и по-малко конкуренция извън ключовите сектори. Основните работодатели са банки, фондове, IT компании, европейски институции и логистични центрове. Компаниите рядко публикуват десетки сходни обяви. По-често търсят конкретен профил и очакват кандидатът да отговаря максимално точно. Затова масовото кандидатстване почти не работи — по-успешен е внимателно подбран списък с позиции. 2. Кои професии са най-търсени Най-голям шанс имат хора със специализирани умения. Особено ценени са: финанси, счетоводство и одит IT и киберсигурност инженери и технически специалисти логистика и транспорт административни позиции с чужди езици Ако професията ви е регулирана, може да се наложи признаване на диплома. Процедурата е бавна, затова е добре да започне рано. 3. Какъв език е необходим Много кандидати се притесняват, че без френски или немски няма шанс. Всъщност английският често е достатъчен, особено в международни компании. Все пак владеенето на втори език значително увеличава възможностите ви. Дори ниво B1 може да направи впечатление, защото показва желание за адаптация. 4. Как да подготвите документите Автобиографията трябва да е кратка — максимум две страници. Ценят конкретиката, а не общите фрази. Вместо „отговарях за клиенти“, напишете „обслужвах средно 40 запитвания дневно“. Мотивационното писмо е почти задължително. Там се обяснява защо точно тази компания, а не просто държавата като идея. 5. Нужно ли е да сте на място, за да ви наемат В повечето случаи — не. Интервютата започват онлайн, а преместването се обсъжда едва при финален етап. Работодателите са свикнали да наемат международни кандидати и често съдействат с настаняване или временен адрес. 6. Къде реално да търсите обяви Най-добре работи комбинацията от официални сайтове и директен контакт с работодатели. Малкият пазар означава, че HR специалистите обръщат внимание на персонални съобщения. LinkedIn профилът е почти толкова важен, колкото и CV-то. Активността там често води до покани за интервю без предварително кандидатстване. 7. Как протича интервюто Процесът обикновено има няколко кратки етапа: първоначален разговор, техническа среща и финална дискусия за условията. Оценяват не само уменията, но и адаптивността — дали човек ще се впише в международна среда. Подгответе конкретни примери от практиката си. Общите твърдения се приемат скептично. 8. Заплата и разходи Доходите са високи, но и разходите също. Жилището е най-голямото перо, затова много нови служители първоначално живеят в съседни държави и пътуват ежедневно. Важно е да сравнявате нетната заплата след данъци, а не само брутната оферта. 9. Чести грешки на кандидатите кандидатстване без адаптирано CV прекалено общо мотивационно писмо подценяване на езиците нереалистични очаквания за стартова позиция отказ от по-ниска начална роля с перспектива Много хора губят възможности, защото търсят веднага идеалната позиция вместо вход към системата. Успешното намиране на работа в Люксембург рядко е въпрос на късмет. По-скоро е комбинация от правилен подбор на позиции, добре подготвени документи и търпение в първите седмици. Когато подходът е фокусиран, интервютата започват да се появяват естествено — а първият договор често идва по-бързо, отколкото очаквате.

Още »