Как да постигаме целите си

Публикувано от: Zaplata.bg
19 Май, 2019 г.

Снимка: Shutterstock

Понякога чувствате, че просто плувате по течението на живота и не можете да промените нищо. Плановете се появяват и остават само във въображението. Това е поправимо! Най-вероятно просто не сте се научили как правилно да поставяте и постигате цели. Ще ви кажем как да разрешите този проблем.

Митове и цели

Задаването на цели - това е ефективен начин за постигане на успех във всяка сфера (от личния живот до кариерата и саморазвитието), но не е достатъчно просто да се запише, това което искате да постигнете. Важно е не само да искате, но и да планирате, изчислявате стъпките и контролирате процеса на постигане на целите. Всичко е сериозно и научно, а не просто „представете си вила и ще я имате”.

Правилно поставени цели

Правилно поставените цели помагат за определяне на приоритетите, организиране, вземане на важни решения и реализиране на мечтите. За начало, решете какво искате да постигнете и го запомнете. Задайте си само конкретни, измерими, постижими, актуални и ограничени във времето цели или SMART-цели (от Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) и ги запишете. След това, планирайте и запишете стъпките, които трябва да предприемете, за да реализирате целта и подчертавайте всяка, когато стигнете до нея (като приключение - от задача към задача).

Големи цели

Съставете си цели, като Шерлок Холмс - методът на приспадане (от общото към частното). Определете големи житейски цели в различни области на живота, например:

кариера - устройва ли Ви настоящата работа; в коя сфера се виждате; на каква длъжност искате да работите;
пари - колко искате да печелите на различните етапи от живота и как това е свързано с вашите кариерни цели;
образование и самообразование - харесвате ли образованието си; искате ли да придобиете допълнителни знания, които не са достатъчни за постигането на другите цели; искате ли да учите език, да завършите курсове по програмиране;
семейство - планирате ли семейство, деца; ако да, как възнамерявате да станете добър родител, съпруг;
творчеството - искате ли да се научите да свирите на китара, да рисувате, да фотографирате; имате ли други творчески цели;
физическо развитие - има ли спортни цели, които искате да постигнете; как планирате да поддържате здравето си.

Уверете се, че това са именно вашите цели, а не тези, които родителите, семейството или работодателя изискват от Вас (без съмнение, трябва да вземете под внимание мнението на близките, но е важно да останете верни на себе си).

Малки цели

След като сте определили плановете си за живота, преминете към конкретиката - създайте списък с малките цели, които са необходими за големите постижения.

Ако се подходи максимално сериозно, то от плана за живота ще отделим първите пет години (петгодишен план) и ще ги разделим на по една година. Годишните планове се разделят на полугодишни, а след това на месечни, седмични и дневни. Естествено, всеки малък план трябва да се основава на предишния голям план и да се конкретизират неговите цели.

Чувствате, че това е твърде дълго и трудно - разбийте целите си на по-малки планове, но същността трябва да остане същата: жизнения план в различните области на живота, дългосрочни планове, краткосрочни планове и списъци с ежедневните задачи за достигане на поставените цели.

Да достигнем и задържим резултата

След като определим първия си набор от цели и създадем план, започваме процеса на неговото изпълнение. Преглеждайте и актуализирайте своя дневен списък със задачи. Периодично проверявайте как малките цели съответстват на плановете на живота Ви и че те не Ви отклоняват встрани. Ако е необходимо, коригирайте незначителните цели и дългосрочните планове (например, приоритетите Ви са се променили, начините или сроковете за постигане на житейските планове).

Постигнали сте целта? Отделете време, за да й се насладите. Вижте какво сте постигнали и оценете напредъка си. Ако целта е значителна, възнаградете се по съответния начин. Всичко това спомага за придобиването на самочувствие, за запазване на резултата и мотивация за по-нататъшните постижения.

Пример

Александър си е определил жизнени SMART-цели в своята кариера и творчество:

кариера - “Искам да стана редактор на списанието, в което работя.”;
физическо развитие - “Искам да стартирам маратон”.

Сега трябва да направим план за всеки от тях. Нека анализираме съставянето на плана по примера за кариерата. Александър иска да стане редактор на списанието, в което работи, и разбива целта на по-малки и по-управляеми етапи:

петгодишна цел: “Да стане заместник-редактор”;
годишна цел: “Да работи в проекта, като управляващ редактор”;
шестмесечна цел: 'Да завърши курс за повишаване на квалификацията';
месечна цел: 'Да говори с управляващия редактор, за да определи какви навици са необходими за изпълнение на тази работа';
седмична цел: “Да се запише за среща с управляващия редактор”.

Сега, като четете отдолу нагоре, можете да видите, как Александър планира стъпка по стъпка да постигане целта си. За физическото развитие (маратона!), Творчеството, Образованието и другите житейски цели, плановете се правят по подобен начин. В началото изглежда трудно, но впоследствие всичко става лесно, обичайно и крайно полезно.

Как протича интервю за работа в НОИ

Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.

Още »

Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате

Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.

Още »