Как да получите добри препоръки от бившия си работодател: 10 съвета

Публикувано от: Zaplata.bg
27 Юли, 2019 г.

Снимка: shutterstock

Препоръките на бивши работодатели рядко са решаващ фактор за намирането на работа. Въпреки това, положителните отзиви ще увеличат шансовете Ви за успех: експертите посочват, че това е ценен допълнителен източник на информация за кандидата. Как да получите добри препоръки, които да Ви помогнат за намирането на нова работа? Ние от Zaplata.bg ще Ви дадем 10 съвета, с които да получите добри препоръки от бившия си работодател.

1. Бъдете коректни

Най-добрият начин да получите положителни препоръки - да запазите връзката с ръководството и колегите си. Никой не е застрахован от конфликти, но за бъдещата кариера, човек трябва да се опита да се държи професионално и етично: да си пусне предизвестие за напускане, да въведе наследника си в работата.

Днес визията на компаниите и служителите е свързана с една голяма бележка: работодателите организират срещи с бивши служители, където работниците се връщат в компанията в нови роли - в ролята на клиенти, консултанти, изпълнители. Така, че направете всичко по силите си, за да останете приятели, когато напускате и препоръките ще са по-благосклонни за да Ви помогнат да получите желаната от Вас работа.

2. Използвайте емоционална връзка

Препоръките рядко са обективни. Опитните работодатели могат да задават въпроси, които им позволяват да оценят професионалните Ви постижения, но в по-голямата си част, отговорите ще са емоционални и субективни - зависещи от личните Ви отношения с бившия работодател. Използвайте го. Ако имате неразрешени конфликти, препоръчително е да ги разрешите преди уволнението Ви: обсъдете спорните въпроси и ако е възможно, поставете точка и се разделете, ако не като приятели, то поне без взаимни обиди и жажда за отмъщение.

3. Съгласете се да Ви дадат препоръки

Свържете се с хора, които могат да дадат препоръки за Вас, с молба да Ви посочат като фаворити. Имайте предвид, че Вашият избор е мотивиран от това, че цените квалификацията на тези експерти и тяхната оценка на вашите професионални постижения. Запитайте ги, какви точно контакти е удобно да предоставят на работодателите за комуникация в бъдеще. Поинтересувайте се относно възможното съдържание на разговора: най-вероятно, ще се информират за това колко дълго сте работили заедно, Вашите характеристики като професионалист, отборен играч, лидер и други подобни.

4. Получете списък с препоръки

Поискайте от ръководителя си да Ви даде писмени препоръки. В този документ е желателно да се отбележи периода на отделните Ви длъжности, на които сте работили в компанията, професионалните Ви качества, какви резултати сте достигнали. В най-добрия случай, той трябва да е оформен във вид на бланка. Човекът, който предоставя писмената препоръка, не може да помни всички детайли на Вашия опит – така, че е полезно да му изпратите автобиографията си, а също така и структурата на такова писмо: тогава ще спестите време на човека, който Ви дава препоръките си.

Такова писмо може да се възприеме като формалност и да не предизвика доверие във всички, но не боли да опитате и може да бъде полезен като допълнителен аргумент – така, че си заслужава да го вземете със себе на интервюто за работа.

5. Предложете списък с препоръки

Направете списък от няколко професионалисти, които могат да дадат за вас добри отзиви: собствено и фамилно име, длъжност, компания, контакти. Ако сред тях има известни на пазара авторитети – отлично.

Понякога, тази информация се добавя към резюмето. Не е необходимо, но винаги е препоръчително да я имате под ръка за предоставяне при поискване.

Ако Вие самите предлагате контакт, има голяма вероятност, работодателят да поиска препоръка от онези хора, които сте избрали. Но гаранция няма: работодателите знаят, че кандидатите правят по-изгодни за себе си списъци и могат да намерят и други начини за независими препоръки, за да се получи обективна картина.

6. Обяснете "проблемните" моменти

Съществува вероятност, представителя на потенциалния работодател да е имал време да събере препоръки от Ваши бивши колеги още преди интервюто за работа. И на срещата да Ви зададе въпроси относно това, което е предизвикало в него съмнения. Използвайте възможността да разкаже за своето виждане относно ситуацията – искрено, но етично и дискретно. Ако става дума за конфликт, можете да разкажете за причините и за това, което сте направили, за да разреши ситуацията и да я изведете на конструктивно ниво. Ако бившият Ви управител е дал определени негативни черти за Вас - например безотговорност или липса на квалификация, дайте примери и конкретни факти, които показват, че това не е така.

Между другото: ако все още работите и не сте имали време да уведомите работодателя си за търсенето на нова работа, или дори не сте сигурни дали искате да я сменяте - информирайте за това работодателя си.

7. Използвайте социалната мрежа

Предоставянето и получаването на препоръки е полезно и онлайн – например, в социалната мрежа LinkedIn можете да се свържете с контактите си, за да им предоставите отзиви относно тяхната работа и да ги покажете в профила си. Използвайте тази възможност – ако работодателя прегледа Вашата страница, той ще обърне внимание на това. За да Ви дадат препоръка, направете следното: нека вашите отзиви, ако бъдете помолени за това от Вашите колеги, бъдат съзнателни и изградете мрежа от контакти.

8. Ако това е първото Ви място на работа…

Ако все още нямате опит, а следователно и бивши ръководители – Вие все още можете да използвате потенциала на препоръките. Например, можете да се споразумеете за това с преподавател или ръководител: ако се отнасяте отговорно към ученето и проактивно имате добри отношения с наставника, той с удоволствие ще Ви помогне да започнете кариерата си с помощта на добър отзив.

9. Разширете кръга си от препоръки

Обикновено това са бившите Ви непосредствени ръководители, но не винаги. Това може да е всяко лице, което може да оцени професионалните Ви и лични качества в рамките на работата. Например, това може да е наставника, HR-мениджъра, партньор, представител на клиента, ръководител на професионални курсове и т.н..

10. Не хитрувайте

Съмнението, че бившият работодател ще даде положителни отзиви, понякога принуждава кандидатите да правят някои маневри. Например, като предоставят информация с 'фалшиви' препоръки - техните роднини или приятели, които предоставят безупречни препоръки от името на управителя. Това не е необходимо: опитният работодател най-вероятно ще се усети, че тези препоръки са фалшиви и ще продължи да търси истината. Благодарение на социалните мрежи, повечето хора могат да бъдат намерени с няколко кликвания, а ако измамата “лъсне” - можете не просто да загубите шанса да работите за съответната компания, но и да получите лоша репутация на пазара на труда.

Ако Вие имате трудов стаж и работодателя попита дали някой може да даде препоръки за Вас, не бива да отказвате. Вие ще имате по-голям шанс за изясняване на проблемните ситуации в отношенията си с бившите колеги, а категоричният отказ ще накара представителя на компанията да се усъмни и ще предизвика желание за събиране на колкото се може по-подробни препоръки.

Как протича интервю за работа в НОИ

Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.

Още »

Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате

Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.

Още »