Как да изберем служител за интервю

Публикувано от: Zaplata.bg
11 Септември, 2019 г.
Как да изберем служител за интервю
Снимка: shutterstock

Мненията за интервю ще бъдат полезни за всички, които все още не са успели да намерят опитен HR специалист и служители в самия екип. Да започнем с това, че интервюто - идва от думата „разговор“, така че е важно не само да слушате, но и да задавате въпроси, които ще Ви помогнат да извлечете необходимата информация от разговора.

За да изберете служител за интервю, предварително трябва да нарисувате неговия професионален портрет за конкретната позиция и изхождайки от този модел, да направите списък с необходимите характеристики и съответно - въпроси.

Нивото на свободното място, разбира се, диктува структурата на интервюто и не винаги е възможно да се измъкнете от традиционните стандартни въпроси. Те обаче си струва да бъдат зададени, за да не попаднете под очарованието на подготвения кандидат служител, тъй като в интернет има много статии по темата: „Как успешно да преминем интервю за работа“.

Всъщност, наемането на погрешния служител заплашва със загуба на пари и време, а правилно подбраният специалист може значително да ускори развитието на компанията и да увеличи нейните печалби.

Как да изберем най-добрия служител от онези, които идват на интервюто:

  1. Атмосферата! За получаването на информация относно стресоустойчивостта на кандидата за свободната работна позиция и способността му да се адаптира към новите условия, ще помогнат различни провокативни методи за създаване на стресова атмосфера. Само не забравяйте, в края на „теста“ да информирате човека, че е бил подложен на изпитание. Търговците редовно се сблъскват с откази и е важно да умеят да работят с това. Чуждестранните компании, избирайки специалисти в тази професия, използват хитър трик. След първото интервю, те канят кандидата на същото място и го информират, че кандидатурата му е отхвърлена. Около 75% от тези хора спокойно се съгласяват с това и се провалят на теста. Обаче тези, които не могат да приемат отказ, са най-добрите в своята област.
  2. Какво направи? Как го направи? Какви резултати постигнахте? Помолете човека да поговори относно ежедневието на предишната му работа. Така, можете да разберете какво наистина е правил там. И задавайки няколко теснопрофилни въпроса, ще определите колко компетентен е този човек в отрасъла.
  3. След разказа за най-трудното решение, което кандидатът е трябвало да вземе през последните шест месеца, е лесно да се прецени способността му да разсъждава, уменията за решаване на проблеми и готовността му да поема разумни рискове.
  4. Какво иска? Изясняваме очакванията по отношение на новия работодател. В противен случай, може да се окаже, че след известно време, служителят, който харесвате, ще установи, че не сте подходящ за него. Още на етапа на беседата е необходимо да се разбере мотивацията на кандидата, ценностите, които той изповядва и към какво се стреми. Важно е да има съвпадение в желаното и възможното. Трябва да обърнем специално внимание на очакванията: във финансите и професионалните дейности.
  5. Само истината! Говорете за предимствата на компания Ви, защото определени привилегии за служителите ще Ви отличат от останалите работодатели. Но не бива да говорите за неща, които всъщност не предлагате. Давайки гаранции, те трябва да бъдат изпълнени. В противен случай, отивайки на работа и изправен пред реалностите, служителят ще започне да се съмнява във верността на думите Ви. А никой не иска да работи за лъжец!

Истински заинтересованият кандидат предварително ще направи справка относно потенциала на работното място. Познаването на историята на компанията и нейната структурна организация ще му помогне да определи неговата възможна роля в нея и перспективите за кариера. Не губете време напразно и също събирайте информация за бъдещия събеседник. Когато избирате кандидат за ръководна позиция, трябва да разберете какви са били отношенията с колегите на предишната му работа. Това ще Ви помогне да разберете дали може да се впише във Вашата компания и да се адаптира към новите условия.


Как протича интервю за работа в НОИ
Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.
Още »
Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате
Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.
Още »