Как да бъдете добър колега на работното място?

Публикувано от: Zaplata.bg
10 Май, 2019 г.
Как да бъдете добър колега на работното място?
Снимка: shutterstock

Когато екипът е сплотен и отношенията в офиса са добри, резултатите никога не закъсняват. Работата върви по-леко, когато има комуникация. Вие добре ли колаборирате със своите колеги?

Какво значи екипна работа

  • чуване и разбиране - ако за вас е важно основно това, което вие искате, трудно ще изградите успешна комуникация с останалите в офиса. Важно е да се вслушвате в чуждото мнение и да обмисляте и чуждия поглед към нещата. Дайте думата дори и на по-срамежливите. Това, че не говорят често, не означава, че не мислят над фирмените проблеми и предизвикателства. Когато взаимно се чувате и разбирате, ще вървите напред като тим.
    Ако пък вие сте един от мълчаливите, не се притеснявайте да изкажете мнението си. Нали затова сте там – за да бъдете полезни и да помагате да се постигат заложените цели;
  • идеите се допълват - когато действате съвместно, всеки се чувства свободен да дава предложения и се създава по-креативна среда. Обмислянето на различни гледни точки винаги води до намиране на по-ефективни решения, защото хрумванията на един често се допълват от идеите на друг. Именно това е смисълът на така нареченият брейнсторминг;
  • обменяте опит - всеки е преминал през различни етапи на кариерата си. Винаги има какво да научите от останалите, както и те от вас. Ако сте в началото на професионалния си път, възползвайте се от всяка възможност да „откраднете“ малко от занаята;
  • заедно постигате резултати - в някои проекти вероятно си сътрудничите с колеги, други задачи са поставени конкретно на вас. Важно е натоварването да е разпределено равномерно и на всеки да са поставени предизвикателства, които най-пълноценно използват неговия потенциал. Мениджърите трябва да познават добре силните страни на всеки участник и да ги съобразяват с естеството на дейността.

Как да се справяте с различните характери

При съвместната работа няма как да не се появят неща, за които да не бъдете съгласни един с друг. Важно е обаче да запазите добрия тон. Обмислете чуждото виждане и не забравяйте, че и другият човек цели да успее общата ви инициатива. Може пък и вие да грешите.

Няма как да си пасвате или да сте приятел с всички. Ако се налага да си сътрудничите с хора, с които имате сблъсък на характери, помнете, че доброто възпитание и любезността имат смисъл. Нервното поведение води само до загуба на енергия за вас и до никакви позитивни резултати за общата дейност.

Какво ни съветват от Zaplata.bg

Няма как да разберете каква е работната среда само гледайки обявата. Но още преди да кандидатствате, може да потърсите информация от запознати с фирмата или от бивши служители. Опитът сочи, че когато начело на компанията е добър ръководител, той знае как да направлява екипа си и да насърчава взаимопомощ и колаборация.
Добър индикатор за климата на дадено място е и текучеството на персонал. Ако прекалено често се търсят хора за една и съща позиция, имайте едно наум, че има вероятност на това място да липсва добра среда и коректни отношения.


Как протича интервю за работа в НОИ
Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.
Още »
Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате
Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.
Още »