Как да бъдем по-ефективни на работа

Публикувано от: Zaplata.bg
15 Май, 2019 г.

Снимка: Shutterstock

Вярваме, че аудиторията ни - това са хора, които се стремят към саморазвитие, така че днес решихме да поговорим за личната ефективност. Как резултатите от работата Ви съответстват на вложените усилия? Можете ли да бъдете по-ефективни отсега? За това, как правилно да търсим отговорите на тези въпроси, ще обсъдим в тази статия.

Различните хора са ефективни по различни начини. Това зависи от множество особености на личността, професията, обкръжението. Съвети, които за едни ще са полезни, за други ще са вредни. Затова не претендираме, че в статията даваме универсални рецепти за ефективна дейност. Хората - това са сложни и разнообразни същества, със сложни и разнообразни проблеми. Техният анализ и решение - това са индивидуални въпроси. Но ключът към тях винаги е - осъзнаване, анализ, планиране.

Какво е телик и парателик

Истината, гласи, че всички хора се делят на две категории — телици и парателици (от гръцкото “телос” — цел). Първите получават удоволствие от резултатите на дадена дейност, а вторите — от самия процес.

Как изглежда това на практика? Теликът стърга дървото, за да отреже нещо полезно и вече знае какъв трябва да е резултатът, как да го използва и колко време ще му е необходимо до приключване на процеса.

Парателикът е зает точно по същия начин и точно със същата цел, но го интересуват съвсем други неща: красотата на дървесната текстура, промяната на формата на дървените парчета и как се движи работата, миризмата на стърготините — като цяло, изпълнението на нещата в домакинството за него не е от първостепенно значение. В крайна сметка, теликът се справя с работата по-бързо, но парателикът ще получи от процеса много по-голямо удоволствие.

Счита се, и не без основание, че телиците обикновено са по-успешни от парателиците. Но дали последните завиждат на първите? Животът - не е съревнование. Не Ви оценява авторитетно жури, не участвате в надпревара, където е важно да бъдете първи. Щастието не винаги зависи от постиженията. Става въпрос за определена склонност и черти на характера, а не за типа личности или диагноза. През целия си живот, човек се променя, изработва житейски навици. Парателикът може да се научи на поставяне на цели и планиране.

Задавайте правилните въпроси

Логичната безизходица, в която човек често се намира, след като реши да обмисли своите неуспехи, обикновено започва с първия въпрос: 'Защо при мен не се получава или се получава зле?'. Този въпрос е твърде общ, за да даде конкретен отговор, а дяволът - винаги е скрит в детайлите.

В програмата на институтския курс по обща психология, като цяло е включена лекция на тема 'Психологически анализ', където на студентите се разказва за това, че всяка човешка дейност се разделя на три компонента: мотив, цел и метод за постигане. Повечето хора, издържали изпита, го забравят. В същото време, тези знания могат да бъдат полезни.

Мотиви или защо сте тук

Защо точно сега, сте точно на това място и се занимавате именно с този бизнес? По този начин Вие си представяте някои свои дълбоки нужди, и най-вероятно те не са една, а няколко. Например, на работното място, Вие печелите пари, печелите уважението на колегите си и спомагате за развитието на тежката индустрия в една и съща страна едновременно. Разберете, какво е важно за Вас.

Какви са вашите цели

Задавайте си този въпрос всеки път, когато започвате нещо и го задръжте в ума си, докато не приключите. Дори и при най-малките действия, винаги има определена цел, определен мотив. Колкото по-сложни са дейностите, толкова повече цели се преследват. Когато съзнателно изграждате целите си и им давате приоритети, не се губите в пропуски.

Как ще ги постигнете

Това, което правите, това как постъпвате ежедневно, ще Ви помогне да осъзнаете целите си и мотивите, които са извън полето на Вашето внимание. Ако правите нещо лошо, неефективно, с големи загуби, то Вашата дейност не съответства на преследваната цел или не сте наясно с истинските си цели.

Всеки шахматист ще Ви каже, че безсмислените ходове — това е път към поражението. Наблюдавайте себе си, отбелязвайте действията, които са ефективни, отсявайте ненужните. Това ще Ви помогне да си изработите набор от полезни навици. Най-простият анализ ще Ви помогне да определите своите силни и слаби страни, за да изработите своята индивидуална стратегия за ефективност, ще Ви помогне да си изградите планове, които да се осъществят.

Нужни са малки крачки към успеха всеки ден

Големите, дългосрочни цели се постигат с малки ежедневни усилия. Какво да направя, за да нараства ефективността?

Следете! Научете се как да изразходвате времето и усилията си. Мислете за това, дали правилно разпределяте времето и вниманието си. Без какво мога? Какво трябва да се ускори?
Анализирайте! Отделете време да помислите за това, което сте направили днес. Обсъдете го с колеги, приятели, семейството.
Планирайте! Изгответе план за следващия ден от вечерта, споменавайте си го при събуждане. Това няма да позволи на ежедневната рутина да Ви погълне, да Ви подтикне към несъзнателни действия.
Концентрирайте се! Само върху едно нещо във всеки отделен момент от времето си. Започнете и завършете с него така, че в бъдеще да няма причина да се връщате обратно към него.
Отпуснете се! Не правете от ефективността култ. Намерете време да се отпуснете, да се занимавате с глупости, просто защото искате. В противен случай, съществува риск от прегаряне.
Анализирайте собствената си дейност — не е вълшебна пръчица, а инструмент, който трябва да се научите да използвате. Той няма да даде бързи, главозамайващи резултати, но ще започне ден след ден и година след година все по-добре да Ви помага, както в съставянето на ежедневната активност, така и в постигането на по-големите дългосрочни цели.

Дигиталните умения и работната среда: какво наистина означават днес

Дигиталните умения вече не са нещо „допълнително“, което е добре да имате – те са част от самата работа. Почти всяка задача, независимо от сферата, минава през компютър, софтуер или онлайн комуникация. Затова и способността да се ориентирате в тази среда директно влияе върху това колко уверено и спокойно се справяте в ежедневието си. 1. Какво всъщност включват дигиталните умения Много хора си мислят, че става дума само за работа с компютър, но реалността е малко по-различна. Това е по-скоро комбинация от навици – как търсите информация, как комуникирате, как използвате различни инструменти, без да се затруднявате излишно. Понякога това означава да знаете как да структурирате имейл, друг път – да се ориентирате в нова платформа без дълго обяснение. Не става дума да знаете всичко, а да не се губите, когато нещо ново се появи. 2. Как се променя работната среда Ако се върнем няколко години назад, много неща изглеждаха по-различно. Срещите бяха на живо, документите – на хартия, а комуникацията – по-бавна. Днес всичко се случва почти веднага. Пишете, изпращате, получавате отговор за минути. Работите с хора, които може дори да не сте виждали на живо. Това прави работата по-гъвкава, но и малко по-динамична. Понякога дори прекалено – денят минава в съобщения, задачи и известия, които не спират. 3. Кои умения правят най-голяма разлика Не е нужно да знаете сложни програми, за да сте напълно адекватни на съвременната работа. По-важни са някои базови неща, които реално използвате всеки ден: да се ориентирате бързо в нов софтуер да комуникирате ясно онлайн да управлявате задачи и срокове да филтрирате информацията, вместо да се губите в нея да реагирате спокойно, когато нещо не работи както трябва Това са умения, които често се подценяват, но именно те правят работата по-лека. 4. Как влияят на развитието ви Разликата между човек, който се чувства уверен в работата си, и такъв, който постоянно се колебае, често не е в знанията, а в начина, по който използва инструментите около себе си. Когато не се притеснявате от нови системи или платформи, започвате да работите по-свободно. Поемате повече отговорности, включвате се по-активно и това естествено води до развитие. От друга страна, ако всяка промяна ви създава напрежение, работата започва да тежи повече, отколкото трябва. 5. Как да започнете без да се претоварвате Една от най-честите грешки е да се опитате да научите всичко наведнъж. Това почти винаги води до отказване. По-добрият вариант е да тръгнете от нещо малко. Например да подобрите начина, по който организирате задачите си, или да научите една нова програма, която реално ще използвате. Дайте си време – нещата се случват постепенно. И нещо важно – не се притеснявайте, ако не разбирате всичко от първия път. Никой не го прави. 6. Нужно ли е да сте експерт, за да сте ценни Краткият отговор е не. В повечето случаи никой не очаква от вас да знаете всичко. Много по-важно е да показвате, че можете да се справяте. Да не блокирате, когато нещо е ново. Да търсите решение, вместо да чакате някой да ви го даде. Това е качество, което се забелязва веднага. 7. Как ще изглежда работата занапред Промените няма да спрат – напротив, ще стават още по-бързи. Все повече неща ще се автоматизират, а ролята на хората ще се измества към мислене, решения и креативност. Това означава, че най-важното умение ще бъде способността да се адаптирате. Не да знаете всичко, а да не се плашите от новото. Работната среда не се променя сама по себе си – ние се променяме с нея. И колкото по-спокойно приемате това, толкова по-лесно ще ви бъде да вървите напред.

Още »

Тормоз на работното място: как да го разпознаете и как да реагирате

Тормозът на работното място не е просто лош ден или напрегнат разговор с колега. Това е повтарящо се отношение, което постепенно изтощава, кара човек да се съмнява в себе си и създава усещане за постоянен натиск. Обикновено започва тихо – с подмятания, игнориране или дребни забележки – но с времето може да се превърне в нещо, което влияе на цялостното ви усещане за сигурност и стойност. 1. Какво представлява тормозът на работното място Става дума за поведение, което не е случайно, а се повтаря и има ефект върху човека отсреща. Това може да е подценяване, изолиране или системно критикуване без реална причина. Разликата с обикновените конфликти е именно в това – тук няма еднократен сблъсък, а модел, който се повтаря. Понякога подобно отношение се прикрива зад уж нормални неща – „така се работи тук“, „просто се шегуваме“ или „трябва да свикнеш“. Това често кара хората да се колебаят дали изобщо имат право да се почувстват засегнати. 2. Как се проявява в ежедневната работа В повечето случаи това не изглежда като нещо крайно или очевидно. По-скоро е усещане, което се натрупва с времето. Може да забележите, че мнението ви системно се игнорира или че приносът ви остава незабелязан. Понякога ви се възлагат задачи, които са почти невъзможни за изпълнение, а в други ситуации просто не получавате информация, която е важна за работата ви. Срещат се и случаи на подмятания или слухове, които създават напрежение в екипа. Това не се случва изведнъж – именно бавното натрупване прави ситуацията толкова изтощителна. 3. Как да разберете дали става въпрос за тормоз Понякога е трудно да си дадете ясна сметка дали преживявате нещо сериозно или просто преминавате през по-напрегнат период. Един от най-сигурните ориентири е повторяемостта. поведението се случва отново и отново усещате, че е насочено конкретно към вас започвате да губите увереност липсва нормален, градивен диалог Когато тези неща се натрупат, усещането обикновено не лъже. 4. Какви са последствията за служителите Това не остава само в рамките на работния ден. Напрежението започва да се пренася и извън офиса, без дори да го усетите. В началото може да се появи умора или раздразнение, но постепенно това се превръща в постоянен стрес. Концентрацията намалява, увереността се разклаща, а нещата, които преди са били лесни, започват да изглеждат трудни. Някои хора стигат до момент, в който просто искат да се махнат, независимо от условията. 5. Какво можете да направите, ако попаднете в такава ситуация Най-трудната част често е да признаете пред себе си, че проблемът е реален. Много хора се опитват да го игнорират или да го оправдаят, но това рядко помага. Една от най-полезните стъпки е да започнете да си записвате конкретни ситуации – какво се е случило, кога и как сте се почувствали. Това помага да видите по-ясно картината и да не се съмнявате в собственото си усещане. Ако имате възможност, разговорът също може да бъде решение. Понякога хората не осъзнават какво причиняват. В други случаи обаче е по-добре да потърсите подкрепа – от ръководител, HR или външен специалист. Важното е да не оставате сами с това. 6. Може ли работодателят да предотврати подобни ситуации Да, и това зависи много от средата, която се създава в компанията. Когато има ясни правила и открита комуникация, подобни проблеми се хващат по-рано. В организации, където се насърчава диалогът и има реална реакция при сигнал, хората се чувстват по-сигурни да говорят. В крайна сметка атмосферата в един екип не е случайна – тя се изгражда. И когато това се прави съзнателно, рискът от подобни ситуации намалява значително. Тормозът на работното място не е нещо, което трябва да се приема като нормално. Ако нещо ви кара да се чувствате постоянно под напрежение или подценени, има причина за това. И тази причина заслужава внимание, а не пренебрегване.

Още »