Ново търсене  

Как да бъдем по-ефективни на работа

Публикувано от: Zaplata.bg
15 Май, 2019 г.
Как да бъдем по-ефективни на работа
Снимка: Shutterstock

Вярваме, че аудиторията ни - това са хора, които се стремят към саморазвитие, така че днес решихме да поговорим за личната ефективност. Как резултатите от работата Ви съответстват на вложените усилия? Можете ли да бъдете по-ефективни отсега? За това, как правилно да търсим отговорите на тези въпроси, ще обсъдим в тази статия.

Различните хора са ефективни по различни начини. Това зависи от множество особености на личността, професията, обкръжението. Съвети, които за едни ще са полезни, за други ще са вредни. Затова не претендираме, че в статията даваме универсални рецепти за ефективна дейност. Хората - това са сложни и разнообразни същества, със сложни и разнообразни проблеми. Техният анализ и решение - това са индивидуални въпроси. Но ключът към тях винаги е - осъзнаване, анализ, планиране.

Какво е телик и парателик

Истината, гласи, че всички хора се делят на две категории — телици и парателици (от гръцкото “телос” — цел). Първите получават удоволствие от резултатите на дадена дейност, а вторите — от самия процес.

Как изглежда това на практика? Теликът стърга дървото, за да отреже нещо полезно и вече знае какъв трябва да е резултатът, как да го използва и колко време ще му е необходимо до приключване на процеса.

Парателикът е зает точно по същия начин и точно със същата цел, но го интересуват съвсем други неща: красотата на дървесната текстура, промяната на формата на дървените парчета и как се движи работата, миризмата на стърготините — като цяло, изпълнението на нещата в домакинството за него не е от първостепенно значение. В крайна сметка, теликът се справя с работата по-бързо, но парателикът ще получи от процеса много по-голямо удоволствие.

Счита се, и не без основание, че телиците обикновено са по-успешни от парателиците. Но дали последните завиждат на първите? Животът - не е съревнование. Не Ви оценява авторитетно жури, не участвате в надпревара, където е важно да бъдете първи. Щастието не винаги зависи от постиженията. Става въпрос за определена склонност и черти на характера, а не за типа личности или диагноза. През целия си живот, човек се променя, изработва житейски навици. Парателикът може да се научи на поставяне на цели и планиране.

Задавайте правилните въпроси

Логичната безизходица, в която човек често се намира, след като реши да обмисли своите неуспехи, обикновено започва с първия въпрос: 'Защо при мен не се получава или се получава зле?'. Този въпрос е твърде общ, за да даде конкретен отговор, а дяволът - винаги е скрит в детайлите.

В програмата на институтския курс по обща психология, като цяло е включена лекция на тема 'Психологически анализ', където на студентите се разказва за това, че всяка човешка дейност се разделя на три компонента: мотив, цел и метод за постигане. Повечето хора, издържали изпита, го забравят. В същото време, тези знания могат да бъдат полезни.

Мотиви или защо сте тук

Защо точно сега, сте точно на това място и се занимавате именно с този бизнес? По този начин Вие си представяте някои свои дълбоки нужди, и най-вероятно те не са една, а няколко. Например, на работното място, Вие печелите пари, печелите уважението на колегите си и спомагате за развитието на тежката индустрия в една и съща страна едновременно. Разберете, какво е важно за Вас.

Какви са вашите цели

Задавайте си този въпрос всеки път, когато започвате нещо и го задръжте в ума си, докато не приключите. Дори и при най-малките действия, винаги има определена цел, определен мотив. Колкото по-сложни са дейностите, толкова повече цели се преследват. Когато съзнателно изграждате целите си и им давате приоритети, не се губите в пропуски.

Как ще ги постигнете

Това, което правите, това как постъпвате ежедневно, ще Ви помогне да осъзнаете целите си и мотивите, които са извън полето на Вашето внимание. Ако правите нещо лошо, неефективно, с големи загуби, то Вашата дейност не съответства на преследваната цел или не сте наясно с истинските си цели.

Всеки шахматист ще Ви каже, че безсмислените ходове — това е път към поражението. Наблюдавайте себе си, отбелязвайте действията, които са ефективни, отсявайте ненужните. Това ще Ви помогне да си изработите набор от полезни навици. Най-простият анализ ще Ви помогне да определите своите силни и слаби страни, за да изработите своята индивидуална стратегия за ефективност, ще Ви помогне да си изградите планове, които да се осъществят.

Нужни са малки крачки към успеха всеки ден

Големите, дългосрочни цели се постигат с малки ежедневни усилия. Какво да направя, за да нараства ефективността?

  1. Следете! Научете се как да изразходвате времето и усилията си. Мислете за това, дали правилно разпределяте времето и вниманието си. Без какво мога? Какво трябва да се ускори?
  2. Анализирайте! Отделете време да помислите за това, което сте направили днес. Обсъдете го с колеги, приятели, семейството.
  3. Планирайте! Изгответе план за следващия ден от вечерта, споменавайте си го при събуждане. Това няма да позволи на ежедневната рутина да Ви погълне, да Ви подтикне към несъзнателни действия.
  4. Концентрирайте се! Само върху едно нещо във всеки отделен момент от времето си. Започнете и завършете с него така, че в бъдеще да няма причина да се връщате обратно към него.
  5. Отпуснете се! Не правете от ефективността култ. Намерете време да се отпуснете, да се занимавате с глупости, просто защото искате. В противен случай, съществува риск от прегаряне.
  6. Анализирайте собствената си дейност — не е вълшебна пръчица, а инструмент, който трябва да се научите да използвате. Той няма да даде бързи, главозамайващи резултати, но ще започне ден след ден и година след година все по-добре да Ви помага, както в съставянето на ежедневната активност, така и в постигането на по-големите дългосрочни цели.
Още полезни статии
Как да си осигурите добри препоръки
Кой може да ви даде препоръки Този въпрос все повече се задава на интервютата. Често пъти покорителите на кариерни висоти посочват служители и колеги, като хора, които да дадат препоръки за тях, избирайки ги според принципа „Имам добри отношения с него, той няма да каже нищо лошо”. И това разбира се е грешка, защото „човек с когото имате добри отношения“ може да Ви препоръча по-скоро като „човек, с когото вие можете да изграждате добри отношения“, но останалото е непредсказуемо. Например, препоръчителят - това е бившият Ви шеф, който е бил много доволен от вашето представяне и отговорност. Вие знаете за това и давате неговия контакт за препоръки. А новият потенциален работодател го пита един прост въпрос: 'Ще може ли Иван Петров самостоятелно да води проекти и да предлага нови идеи?'. - “Не знам” - отговоря вицепрезидентът - Той нямаше такива задължения, но това, което му дадох, беше направено перфектно и в срок”. Имате ли нужда от такава препоръка? На кои въпроси трябва да имате отговори Трябва да се разбере, че при поискване на препоръка, рекрутерът едва ли ще се ограничи до въпроса 'какво сте работил?'. Често, на даващият препоръката ще му бъдат зададени много конкретни въпроси: в кои проекти сте участвали; за какво сте отговаряли; какви конкретни резултати постигнахте; какви са най-слабите Ви страни. Ето защо, преди да дадете контактите на конкретно лице за даване на препоръки, си задайте 3 въпроса: Какви са вашите качества, които са важни за новата Ви работа? Кога в професионалния си живот, най-добре показахте тези си качества? Кой по това време беше вашият ръководител (колега, партньор) и напълно ли е можел да оцени тези качества? По подразбиране, новият работодател иска да получи препоръка от ръководителя, който именно е задал задачите и е видял резултатите от работата Ви. Ако все още работите, и по разбираеми причини, не можете да предоставите препоръката на настоящия си ръководител, помислете кой може да Ви охарактеризира. Дайте контактите на ръководителя от предишното Ви работно място, на колеги, партньори, но не отказвайте нейното предоставяне. По отношение на препоръките е много важно да се покаже откритост и готовност за помощ при тяхната проверка. Бъдете откровени и честни Ако напускането на миналата Ви работа е свързано с неприятна ситуация, опитайте се да го кажете веднага - нека разберат по-добре вашата интерпретация, отколкото да научат за това от други хора. Преди да дадете контакти на човека, който ще даде препоръка за Вас, бъдете коректни и първо поискайте тяхното разрешение и се опитайте да разберете точно какви ще бъдат препоръките. И още нещо: за препоръки могат да се обърнат дори и без Вашето знание - в края на краищата, опитът Ви е известен, а на определен пазар, всеки ръководител има познат, който е работил в една и съща компания с Вас. Затова се опитайте да бъдете продуктивен служител, поддържайте конструктивни отношения с всички и винаги напускайте подходящо. Защото с времето печелим не само опит, но и репутация.
Публикувано от: Zaplata.bg
Още »
Как да си намерим работа без опит
За трудоустройство е необходим опит, но от къде да го вземе младият специалист, ако не го наемат на работа без опит? Омагьосан кръг? Не всичко е толкова тъжно! И без опит можете да си намерите работа. И така, как става това без трудов стаж? Грешките на търсещите работа, когато нямат опит завишени амбиции - повечето хора, които търсят работа, оценяват високо възможностите си. Но дори и да сте завършили Харвардския университет, не трябва да завишавате исканията си - заплатата, условията и работния график! Престижният университет - това е прекрасно, но работодателят не се нуждае от притежател на диплома, а от специалист-практик; настройте се към позитивизъм - търсенето на работа не е причина за негативи, така че се възползвайте. Мислете предварително Много студенти още втори или трети курс започват работа на непълен работен ден. По време на обучението е много важно да си намерите работа по специалността. Първоначално не трябва да очаквате големи заплати, но в личния „актив” ще получите натрупан безценен трудов опит и не по-малко безценно вписване на стажа в трудовата книжка. Можете да изберете да работите в област, близка до бъдещата Ви специалност, а след това в края на обучението си ще имате нещо, което да напишете в резюмето. Не се страхувайте от големите компании и държавни агенции Попитайте някой випускник къде иска да работи? Навярно в голяма престижна компания. Но защо тогава повечето млади хора дори се страхуват да се обърнат към престижен, крупен работодател? В края на краищата, много големи компании провеждат политика - по-добре да наемат млад и неопитен специалист, но целенасочен, отколкото да преквалифицират „вкоренения“ опит. И не е тайна, че на по-малко опитния специалист биха платили по-малко. Друга възможност за наемане на работа без трудов стаж - в държавни институции! Въпреки, че в пенсионните, банковите и данъчните институции обявяват конкурс за заетост, младият специалист има шанс да бъде приет. Да, заплатите в държавните учреждения не са толкова високи, но това все пак е училището на живота! Стажът - това е началото на дълъг път Ако не можете да си намерите работа на желаната позиция, не казвайте сбогом толкова скоро на компанията, която Ви харесва. Опитайте се да си договорите работа на по-ниска позиция или да се споразумеете за стаж. Има доста голям шанс, след работата Ви в компанията за определен период от време, да получите повишение или да се отправите в търсене на нова работа, но не като „млад човек без трудов стаж”, а като специалист с опит в солидна компания. Заплатата ще нарасне с опита Помнете, че вчерашният ученик, който изисква висока заплата още от самото начало, не се възприема сериозно от работодателите: те не виждат обещаващ специалист, а човек без опит с прекалена самооценка. Така, че смекчете финансовия си апетит. В началния етап на кариерата, трябва да се интересувате от професионалното си развитие, а не от високата заплата. Тогава, професионалният, кариерният и, разбира се, финансов растеж няма да закъснеят!
Още »
Всички статии