Как да станете душата на колектива на работа

Публикувано от: Zaplata.bg
27 Октомври, 2019 г.

Снимка: shutterstock

Ако търсите съвети как да се справите с ужасния, арогантен, шумен и груб колега, с който е невъзможно да се работи, в интернет ще намерите много съвети. Но как да определите дали самият вие не сте толкова досаден служител? Как да разберете, че вие не сте този, който усложнява работата в екипа, а не този, който винаги се намесва в делата на другите хора и като цяло дразни колегите си по всякакъв начин?

Елементарно: за всички просто станете любимия служител.

Ако можете да следвате тези основни съвети, не само ще запазите името си от включването в списъка на „най-лошите работници на всички времена“, но и ще получите място сред абсолютните фаворити.

1. Спазвайте обещанията си

Нищо няма да предразположи колегите по-бързо от репутацията Ви на отговорен за делата си човек. Изпълнявайки това, което сте обещал да направите, независимо дали сте изпълнили задачата по-рано от обещаното, предварително сте изпратили имейл, който сте поел, или отчет, който сте обещал да подготвите, екипът Ви скоро ще разбере, че може да разчита на вас, че допринасяте за успеха на целия екип. (И като награда, колегите Ви ще са много по-склонни да положат усилия, за да ви помогнат.)

2. Бъдете отзивчиви и не само когато имате нужда от нещо

Всеки обича, когато го хвалят за свършената от него работа. Въпреки това, много често служителите правят това за шефа си - раздават на колегите му скъпи похвали. Или просто ги използват като ласкателство, предшестващо заявка (например: '... и ти свърши страхотна работа по проекта в PowerPoint. Междувременно, ще ме покриеш ли днес на срещата с клиента?').

Вместо такова отношение, не се скъпете за отзивчивостта. Кажете на колежката да знае, че Ви е харесала нейната статия или отбележете, че докладът на вашия партньор по екип е силен и труден. Не стигайте твърде далеч, за да не оставите съмнения в екипа относно автентичността на думите ви - просто бъдете искрени. Ако видите, че работата е свършена добре, следвайте тези съвети!

3. Отнасяйте се към нечие време като към свое

Когато изтичат сроковете, искате да получите възможност да работите без да ви разсейват. И в края на работния ден бихте искали да напуснете офиса в уречения час, без да бъдете спирани в последния момент по спешна нужда. Просто казано, вие искате уважение към времето си - и от своя страна, уважавайте чуждото. Това включва изпълнение на вашата част от задачата и оставяне на достатъчно време на колегата да изпълни своята; появата на срещата в уреченото време; разграничаването от заявките и наистина извънредните ситуации, отговарянето на писмата и съобщенията в приемлив срок. В противен случай, партньорите Ви в екипа веднага ще разберат и оценят факта, че вие самите не приемате времето им като даденост.

4. Не изостряйте напрежението

Днес електронната поща - това е централно звено в практически всяка работа и е достатъчно трудно всеки ден да се справяте с мощен поток от съобщения. Следователно, малко е вероятно колегите Ви да оценят факта, че претоварвате пощенските им кутии с писма, чието съдържание е толкова неясно и непоследователно, че се нуждаят от редица допълнителни обяснения, за да разберат какво се опитвате да им кажете. За да сте сигурни, че имейлите ви са кратки и имат смислен контекст, спомнете си тези 23 неписани правила за писане на електронни писма.

5. Признавайте грешките си

Никой не иска проблеми в работата, но има и нещо по-достойно в човека, който елегантно признава грешките си, отколкото в някой, който непрекъснато се опитва да избегне отговорността. Това изглежда парадоксално, но ако направите крачка насреща и заявите: „моя е вината и ще поправя всичко“, вместо да казвате: „няма да има проблем, ако Димитър си свърши работата“, ще спечелите уважението на екипа, особено ако доведете работата до край и разрешите проблема (и след това разберете как да избегнете тази грешка в бъдеще).

6. Научете се да изоставяте

Разговорите с колегите са естествена част от живота в офиса. Кой не обича да прекарва понеделник сутрин в чат относно това, кой и как е прекарал уикенда? Всъщност - не всички го харесват.

Ако искате да се насладите на благоразположението на вашите колеги, научете се да бъдете наблюдателни, за да можете да забележите, че вашият колега би искал да се захване за работа, а не да слуша, със стиснати зъби, поредната несвързана история за случилото се вчера по време на „щастливите часове“*.

* Забележка: „щастливи часове“ - това е времето, когато алкохолните напитки в бара се продават с отстъпка.

Колегата Ви кимва мълчаливо, посягайки към слушалките си? Обръща се към компютъра, с гръб към вас? В отговор той неохотно издава звучното 'ммм?' Последвайте неговия пример и запазете историите си за друг път или друг колега.

7. Не стойте встрани

Разбира се, това, че сте в състояние да бъдете в крак с разговорите, не означава, че не трябва да сте част от живота на колегите си. Всъщност, задължително е. Не е нужно да сте най-добрите приятели с всички в екипа, но развивайки отношения с колегите, бихте могли да установите силна връзка с някои от тях. Затова понякога вечеряйте заедно, срещайте се в бар, следвайте ги и чатете с тях в Twitter. Споделяйте малка част от личния си живот, задавайте въпроси за живота на колегите. Демонстрирайки загриженост, която е повече от интереса Ви към способността на служителя да създава формули в Excel, ще спечелите доверие и приятели.

В крайна сметка, всичко се свежда до здравия разум. Уважавайте колегите си, работете усърдно, бъдете този, с когото не им е скучно и лесно можете да получите статута на фаворит в своя екип. И ако нищо от това не помогне, донесете поничките. Всички обичат колегата, който носи понички.

Видове социални придобивки за служители

До преди няколко години разговорът за работа беше сравнително кратък – каква е заплатата и кога може да се започне. Днес нещата са доста по-различни. Хората питат за отпуските, за работата от вкъщи, за гъвкавото време, за здравното осигуряване. Някои дори първо се интересуват от атмосферата в екипа и чак след това стигат до парите. Това не е случайно. Много служители вече се уморяват от постоянното бързане, напрежението и усещането, че работата заема почти целия им ден. Затова все повече хора започнаха да обръщат внимание не само на възнаграждението, а и на условията около него. 1. Допълнителното здравно осигуряване се оценява истински, когато потрябва Докато човек няма нужда от лекар, обикновено не мисли много по темата. После идва момент, в който трябва да си запише час за преглед и тогава подобна придобивка започва да изглежда съвсем различно. Особено при хора с деца или натоварено ежедневие това носи огромно улеснение. Няма чакане с месеци, няма обикаляне и търсене къде има свободен час. Има служители, които спокойно биха избрали по-спокойни условия с добро здравно осигуряване пред малко по-висока заплата. 2. Гъвкавото работно време вече тежи много повече Имаше период, в който компаниите впечатляваха с модерни офиси, зони за кафе и цветни пространства за почивка. Сега доста хора гледат друго – колко време прекарват в трафик и дали могат поне понякога да работят от вкъщи. За много служители възможността сами да подредят деня си е много по-ценна от хубавия офис. Особено след последните години доста хора свикнаха с по-свободен режим и вече трудно приемат строго фиксирано работно време без никаква гъвкавост. 3. Ваучерите за храна изглеждат дребни, но се усещат Това е една от онези придобивки, които човек използва почти без да се замисля. При по-високите цени на храната обаче разликата започна да се усеща доста повече. Много служители признават, че подобен бонус реално им помага в ежедневните разходи. И макар да не звучи впечатляващо, почти всеки го оценява. 4. Кои придобивки хората търсят най-често Обикновено най-силно впечатление правят нещата, които улесняват ежедневието. Най-често това са: работа от вкъщи; здравно осигуряване; ваучери за храна; карта за спорт; повече отпуск; бонуси. Различните хора търсят и различни неща. Някой държи на сигурността, друг – на свободното време. 5. Повече отпуск вече се забелязва веднага Преди няколко допълнителни дни отпуск рядко правеха впечатление. Сега доста хора ги гледат още когато четат обявата. Причината е проста – много професии станаха по-напрегнати и хората започнаха да се изморяват повече. Възможността просто да си починеш малко по-дълго вече има съвсем друга стойност. Някои работодатели дават допълнителен ден за рожден ден или след определен стаж. Малък жест, който обаче служителите помнят. 6. Бонусите все още имат значение Хората може да търсят спокойствие, повече свободно време и по-добра среда, но парите също остават важна част от работата. Когато един служител се старае повече и това бъде забелязано, обикновено и мотивацията му е различна. Не е само до самия бонус, а до усещането, че трудът му не остава незабелязан. Точно затова много работодатели продължават да дават допълнителни бонуси, а понякога и други стимули – повече гъвкавост, допълнителен почивен ден или възможност човек да се развива в компанията. 7. Възможностите за развитие започнаха да влияят повече Много хора вече не искат просто стабилна работа. Искат да имат усещането, че се движат напред. Затова обученията, курсовете и различните вътрешни програми започнаха да тежат повече при избора на работодател. Особено при по-младите служители това често е решаващо. 8. Атмосферата в екипа понякога се оказва най-важното нещо Има места с добри заплати и бонуси, където хората пак не издържат дълго. Причината невинаги е в работата. Понякога напрежението, отношението между колегите или начинът на комуникация оказват много по-силно влияние. От друга страна, има компании с по-обикновени условия, но спокойна среда, където служителите остават с години. 9. Хората вече гледат не само парите Преди повечето кандидати се интересуваха най-вече от едно – каква ще е заплатата. Днес обаче много хора си задават съвсем различни въпроси още преди да приемат дадена работа. Ще им остава ли време за личен живот. Ще могат ли да си почиват нормално. Каква ще е атмосферата в екипа и дали работата няма да ги държи под напрежение постоянно. Точно затова допълнителните придобивки започнаха да тежат толкова много при избора на работодател. Защото повечето хора вече не търсят просто сигурна работа, а по-нормално ежедневие и малко повече баланс.

Още »

Каква работа да започна – когато усещате, че сегашната вече не е за вас

Има един момент, който доста хора познават добре. Будилникът звъни сутрин, а първата мисъл не е „трябва да ставам“, а „пак ли“. Не защото сте мързеливи. Просто сте уморени по онзи тих начин, който се натрупва с месеци. Тогава човек започва да се оглежда. Първо уж на шега. Разглежда обяви, пита познати кой къде работи, мисли си как би изглеждал животът му, ако започне нещо различно. И рано или късно стига до въпроса: „Добре, а каква работа да започна?“ Само че истината е, че рядко има един ясен отговор. Повечето хора не откриват „своето нещо“ от първия път. Някои сменят професии няколко пъти. Други дълго стоят на място, което не харесват, просто защото ги е страх да рискуват. 1. Не винаги професията е проблемът Понякога човек решава, че мрази работата си, а всъщност не понася средата. Има разлика. Едно е да не харесваш това, което правиш. Съвсем друго е да работиш с напрегнат колектив, токсичен шеф или постоянно напрежение. Има хора, които сменят фирмата и изведнъж започват да се чувстват съвсем различно, въпреки че вършат почти същото. Затова е добре човек първо честно да си признае кое точно го изморява. 2. Добрите пари невинаги означават добър живот Много хора тръгват само към заплатата. И това е разбираемо. Сметките не се плащат с мотивационни цитати. Само че след време някои осъзнават, че са постоянно напрегнати, нямат време за себе си и живеят основно между работа и умора. Има професии, които носят добри доходи, но буквално изяждат всекидневието. Други хора пък печелят по-малко, но вечер не мислят за работа и не се будят с тревога в неделя. Понякога балансът се оказва по-важен, отколкото човек е предполагал. 3. Има повече възможности, отколкото изглежда Когато човек е стоял дълго на едно място, често започва да мисли, че никъде другаде няма шанс. А това невинаги е вярно. В момента има доста сфери, в които трудно намират хора. Особено в логистиката, търговията, производството, транспорта и техническите дейности. На много места вече предпочитат да обучат нов човек, вместо да чакат кандидат с перфектен опит. Разбира се, никой не обещава лесен старт. Понякога първите месеци са объркани и изморителни. Но почти всяка промяна минава през такъв период. 4. Най-трудната стъпка обикновено е първата Има хора, които с години казват, че ще сменят работата си. Разглеждат обяви вечер, оплакват се от сегашното място, представят си как ще започнат нещо друго… и нищо не се случва. Причината често е страхът. Страхът, че ще сгрешат. Че няма да се справят. Че новата работа може да се окаже още по-лоша. И честно казано, такъв риск винаги има. Но човек трудно разбира кое е правилно за него, ако не даде шанс на нищо ново. 5. Каква работа може да започне човек без голям опит Това е нещо, което тревожи много хора. Особено ако дълго време са работили само едно и също.Истината е, че има доста позиции, при които никой не очаква да знаете всичко още от първия ден: работа в магазин; складова дейност; офис асистент; обслужване на клиенти; оператор; куриерски услуги; помощни технически позиции. Понякога точно подобна работа помага на човек да си върне увереността. Да види, че може да се справя и извън познатото място. 6. Работата от вкъщи звучи по-лесно, отколкото е Много хора мечтаят за дистанционна работа. Без пътуване, без офис, без шумни колеги. Само че след време някои започват да усещат друго – че не могат да се откъснат от работата, че стоят сами по цял ден и че границата между работа и почивка постепенно изчезва. За някои това е идеален начин на живот. За други – нещо, което ги натоварва психически повече, отколкото са очаквали. 7. Нормално е да не знаете какво искате веднага Това може би е най-важното. Има хора, които на 20 години знаят точно какво искат. Но има и много други, които дълго търсят посоката си. Понякога човек разбира какво му харесва чак след като е минал през няколко различни места. А понякога най-неприятната работа се оказва полезна, защото показва какво повече не искате да търпите. 8. Не е нужно да промените живота си за един ден Някои хора чакат перфектния момент. Само че той рядко идва. Понякога промяната започва с нещо съвсем малко – една изпратена автобиография, разговор с познат или курс, който дълго сте отлагали. И дори да не намерите правилното място веднага, пак е по-добре от това с години да стоите някъде, където се чувствате изчерпани още преди денят да е започнал.

Още »