6 съвета за по-бързо намиране на работа

21 Април, 2019 г.

Снимка: shutterstock

Една добра автобиография значително увеличава шансовете за намиране на работа. За съжаление, в интернет има много лоши съвети на тема, как правилно да го съставим. И макар една грешка да не Ви навреди много, по-добре е да я избегнете.

Изданието Fast Company разговаря със специалисти по наемането и обсъжда най-често срещаните грешки, които кандидатите правят в техните автобиографии.

Опитвате се да вместите всичко на една страница

Вероятно сте чули съвет, че автобиографията трябва да се побере на една страница, но проучване на ResumeGo показва обратното. Работодателите са 2.3 пъти по-склонни да предпочитат кандидати с резюме от две страни, казва Питър Йънг, главен изпълнителен директор на ResumeGo. Ако задълбаете малко по-дълбоко, то тогава работодателите са 1,4 пъти по-склонни да предпочитат резюме от две страници, когато става въпрос за начални позиции, 2,6 пъти по-често - ако кандидатът претендира за длъжност от средно ниво и 2,9 пъти - ако заявката се изпраща за управленска позиция.

Пишете кратко изложение

В много автобиографии в самото начало се привежда обобщение, но това е загуба на време и пространство. „Много представители на дадена компания имат само няколко секунди, за да преценят вашия опит“, казва Сара Конърс, мениджър Човешки ресурси в WinterWyman. “Когато погледна автобиография, веднага отивам в секцията ”Опит от работата”, за да разбера какво е правил човекът и в кои компании е работил преди.” Конър предлага на кандидатите да посочат детайли за всяка работа, включително и постижения, проекти, както и размера на компанията и нейната индустрия. ”По-добре е да говорите подробно за Вашите качества в интервюто”, - добавя тя.

Използвате графика

Резюметата, които са пълни с изображения - например, графики и диаграми, вместо обикновени текстови блокове, изглеждат страхотно, но те могат да Ви струват работата, смята Рубен Морено, партньор на Blue Rock Search Group. “Към тях работодателите не се отнасят много добре. Има малка вероятност да имате късмет, ако търсите работа в разработка и други креативни индустрии, но е по-добре да се опитате да ги избягвате”, обяснява той. Същото може да се каже и за видеото, което не е поискано, добавя Стивън Ротберг, основател и президент на College Recruiter. „Много работодатели използват система за мониторинг на кандидатите и почти никой от тях не поддържа видео или графики“, казва той.

Използвате универсално резюме

Много често срещана грешка е, че кандидатите пишат, според тях, перфектното резюме и го изпращат на всяка свободна работна позиция, казва Кори Берки, директор по човешките ресурси в JazzHR. „Истината е, че такива модели не работят; Работодателите могат да ги видят от километър. Универсалното резюме изглежда мързеливо и непрофесионално”, - смята той. И въпреки, че това изглежда е най-лесният и най-удобният вариант, по-добре е да вложите повече време и да създадете уникална автобиография, която да отговаря на описанието на длъжността; така мениджърите ще могат да разберат, че сте подходящ за позицията.

Избирате функционална автобиография

Понякога наистина искате да създадете автобиография, която се фокусира върху уменията Ви, вместо да изброявате трудовия си опит в хронологичен ред, но това е голяма грешка, обяснява Джон Николаш, директор на Отдела по управление на кариерите в бизнеса във Флорида. “Първата ми мисъл, когато видя функционално резюме: “Какво се опитвате да скриете? ”. Моля, използвайте само хронологично резюме, в противен случай няма да получите работата”, казва той.

Не пишете мотивационно писмо

Много обяви за работа в интернет не изискват мотивационно писмо, но не пропускайте тази стъпка. Мотивационното писмо е ключова част от Вашата кандидатура, казва Мишел Тилис Ледерман, главен изпълнителен директор в Executive Essentials. „Писмото отговаря на въпроса „защо?”. - Защо тази позиция Ви интересува? Защо ни подхождате? Защо искате да работите в тази компания?”. Наех хора, след като прочетох мотивационното им писмо - казва тя. Ако можете да качите само един файл на сайта, комбинирайте мотивационното писмо и автобиографията в един документ, съветва Tillis Lederman. „Най-добрият вариант е да изпратите мотивационно писмо до работодателя, ако той е посочил контактите си, и да кажете, че сте качили автобиографията си в системата. Това е чудесен начин да се откроите."

Как протича интервю за работа в НОИ

Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.

Още »

Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате

Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.

Още »