4 начина, по които дигиталната зависимост нарушава концентрацията

Публикувано от: Zaplata.bg
09 Май, 2019 г.
4 начина, по които дигиталната зависимост нарушава концентрацията
Снимка: shutterstock

Случва ли се да се разсеете по време на работа? Да надникнете в социалната мрежа, да прочетете набързо интересна статия, да погледнете прогнозата за времето, да отговорите на приятел в чата… Нужни са средно 23 минути на човек да се върне към работния процес, след като веднъж го е прекъснал.

Вниманието ни е подложено на много изкушения. Струва ни се безобидно: минутка тук, кратък поглед – там. Чувстваме се по-информирани. Резултатът обаче е недвусмислен – драстично намаляване на продуктивността.

Защо трудно се фокусираме

  1. Правим по няколко неща едновременно - често съчетаваме няколко дейности: отговаряме на съобщения, докато четем мейли, преглеждаме фейсбук, докато гледаме филм… Така се чувстваме по-заети, а всъщност имаме по-малък коефициент на полезно действие. Разсейващите фактори понижават производителността с до 40%. Мозъкът ни не е устроен да превключва толкова бързо, колкото ни се иска. И всеки път, когато трябва да спре да обработва дадена задача и да се прехвърли на друга, той напряга когнитивните си способности, губи енергия и време.
  2. Отлагането - разбърквайки различни теми, ние подсъзнателно отлагаме някоя от дейностите. Ако се чувстваме несигурни или нямаме желание да направим нещо, то остава на по-заден план след другите дребни задачи или маловажни занимания. Така хем се заблуждаваме, че правим нещо, хем просто си губим времето.
  3. Самоконтролът не трае дълго - понякога, дори и с усилие на волята, потискаме желанието си да погледнем след първите няколко звука, известяващи новини от телефона. Но става все по-трудно със всяко следващо известие.
  4. Социалните медии пристрастяват - мозъкът е колкото сложен и с безкрайни възможности, толкова и лесен за манипулация. Той се пристрастява към навика постоянно да има достъп до безкраен поток от информация. Така се стимулира производството на два важни хормона на щастието: допамин и окситоцин. Това обаче са измамни позитивни емоции, които траят кратко, а после се заменят от чувство за вина и неудовлетвореност, тъй като реалната работа не е свършена. Заблудени от приятното усещане обаче, ние се връщаме към изкушаващия светещ екран отново, за да търсим още информация, още интересно съдържание.

Как да се справим с дигиталната зависимост

  • осъзнаване - първата стъпка е да си дадем сметка, че се разсейваме;
  • трениране на самоконтрола – той не е неизчерпаем, така че му поставяйте постижими предизвикателства: ще направите 5 минути почивка след приключването на дадена задача…;
  • график – прецизният график е ключов за добрата организация. Когато имате срок (точен час) за изпълнението на всяка задача, по-трудно ще си позволите разсейване, защото с всяка минута времето напредва и се отклонявате от програмата си;
  • блокиращи приложения – тежката артилерия. Тези приложения блокират зададени от вас сайтове. Може да ги настройвате за конкретни времеви интервали.

Какво съветват от Zaplata.bg

Знаем, че в доста от предлаганите в обявите позиции, дейността е свързана с интернет и дори със социалните медии. Трудно е да устоиш на изкушението, когато то е свързано с работата ти. Но добрият самоконтрол и организация са възможни. Не се отказвайте да тренирате волята и да усвоявате добри практики.


Как протича интервю за работа в НОИ
Интервюто за позиция в Националния осигурителен институт е формален и ясно структуриран процес, при който се оценяват както професионалните знания, така и готовността за работа в публична администрация. Още в началния етап кандидатите преминават през подбор по документи, а самото интервю цели да провери точността, отговорността и умението за работа с граждани и нормативна рамка. 1. Подготовка преди интервюто – първата решаваща стъпка Подготовката започва с внимателно запознаване с изискванията за конкретната длъжност. В обявите за работа в държавния сектор ясно са посочени образованието, професионалният опит и необходимите компетентности. Кандидатите е добре да имат основни познания за функциите на НОИ, социалното и пенсионното осигуряване, както и за работата с официална документация. Това показва ангажираност и реален интерес към позицията. 2. Как протича интервюто за работа в НОИ Интервюто обикновено се провежда от комисия, съставена от представители на администрацията и човешки ресурси. Разговорът следва предварително определена структура и е със сдържан, делови тон. По време на срещата се обсъждат професионалният опит, мотивацията за кандидатстване и разбирането за работата в институционална среда. Очаква се ясна аргументация и способност за логично обяснение на предишни задачи и отговорности. 3. Какви умения се оценяват при подбора Работата в публичния сектор изисква специфичен профил. Комисията обръща внимание не само на знанията, но и на личните качества, които гарантират коректно обслужване и спазване на правила. Най-често се търсят: внимание към детайла и прецизност умения за работа с документи и срокове комуникация с граждани в различни ситуации устойчивост на напрежение и етично поведение 4. Типични теми и примери от практиката Част от въпросите са свързани с реални ситуации от ежедневната работа. Целта е да се прецени как кандидатът би реагирал при административни казуси или комуникация с осигурени лица. Възможно е да се обсъждат сценарии като обработка на непълни документи, работа при натоварване или подход към недоволен гражданин. Важно е не толкова „правилният“ отговор, колкото разумната логика и професионалното отношение. 5. Поведение, визия и комуникация по време на срещата Деловият външен вид и спокойното поведение създават положително първо впечатление. Ясният изказ, уважителният тон и увереното, но не демонстративно поведение са силно ценени. Добър знак е, когато кандидатът задава въпроси, свързани с конкретната позиция, екипа или начина на работа, което показва реален интерес и ангажираност. 6. Какво следва след интервюто След приключване на всички срещи комисията прави оценка и взема решение в рамките на обявения срок. Одобрените кандидати получават обратна връзка по официален канал. Независимо от изхода, подобно интервю дава ценен опит и по-добра ориентация за изискванията в държавната администрация.
Още »
Как да напусна работа: ключови моменти, които не бива да пропускате
Решението да напуснете работа почти никога не е лесно. В повечето случаи то идва след дълго колебание, натрупана умора или усещането, че сте стигнали до застой. Понякога причината е желание за развитие, друг път – нужда от промяна. Каквато и да е ситуацията, напускането е процес, който изисква спокойствие, подготовка и ясна преценка. Когато подходите разумно, избягвате излишен стрес и си осигурявате по-плавен преход към следващата стъпка в кариерата си. 1. Вземете осъзнато решение и си поставете ясна цел Преди да действате, дайте си време да помислите. Напускането в момент на силни емоции рядко води до добри резултати и често създава допълнителни притеснения – особено финансови. Опитайте се честно да си отговорите на няколко въпроса: какво ви кара да искате промяна, какво вече не ви удовлетворява и какво очаквате от следващата си работа. Когато знаете накъде искате да вървите, решенията идват по-лесно и с повече увереност. 2. Проверете трудовия договор и законовата рамка Много хора подценяват формалната страна на напускането, а именно тя често създава проблеми. Преди да предприемете следващата стъпка, отделете време да прегледате трудовия си договор. Обърнете внимание на срока на предизвестието, условията за прекратяване и евентуалните неустойки. В България стандартният срок обикновено е 30 дни, но в някои случаи може да бъде по-дълъг. Спазването на тези условия ви предпазва от излишни спорове и показва коректност. 3. Как да напусна работа по коректен и професионален начин Начинът, по който съобщавате решението си, е от ключово значение. Дори когато причините за напускането са неприятни, разговорът трябва да бъде спокоен и уважителен. Добре е първо да говорите лично с прекия си ръководител. Изберете подходящ момент и бъдете ясни, без обвинения и излишни обяснения. Професионалното поведение в този момент често оставя по-силно впечатление от самата причина за напускане. 4. Подгответе писмено предизвестие без излишни обяснения След разговора идва ред на официалната част – писменото предизвестие. То не трябва да бъде дълго или емоционално. Достатъчно е да е ясно, коректно и съобразено със законовите изисквания. Подайте документа по установения ред – чрез деловодство, имейл или лично срещу подпис. Добра практика е да запазите копие за себе си, за да избегнете недоразумения. 5. Какво да направите по време на предизвестието Периодът на предизвестие е шанс да приключите отношенията си достойно и да запазите добро име: изпълнявайте задълженията си отговорно до последния ден предайте текущите задачи и проекти по ясен начин оставете необходимата информация за приемственост избягвайте конфликти и негативни коментари ако е възможно, поискайте препоръка Този подход често се отплаща в бъдеще, дори когато не го очаквате. 6. Уредете финансовите и административните детайли Преди окончателното напускане уточнете всички финансови въпроси – последното възнаграждение, компенсациите за неизползван отпуск и други дължими плащания. Уверете се, че ще получите всички необходими документи – служебни бележки, вписвания в трудовата книжка или електронния регистър. Те ще ви трябват при започване на нова работа или при административни процедури. 7. Запазете професионални отношения и добра репутация Дори когато напускането е продиктувано от трудна ситуация, коректното поведение е от значение. Професионалният свят е по-малък, отколкото изглежда, а добрите отношения често отварят врати неочаквано. Спокойното и уважително прекратяване на работните отношения оставя положително впечатление и увеличава шансовете за бъдеща подкрепа или препоръка. 8. Планирайте следващата си стъпка предварително Най-сигурният вариант е да имате яснота какво следва още преди да напуснете. Това може да бъде нова позиция, преквалификация или кратка пауза за преосмисляне. Когато знаете как да напуснете работа без излишни рискове и имате план за бъдещето, преходът става по-лек и по-уверен. Добрата подготовка ви дава спокойствие в един важен момент от професионалния ви път.
Още »