Строително дружество специализирано в изграждането на жилищни сгради, сгради с производствено предназначение, ВиК и пътна инфраструктура, хидротехнически обекти, обществени сгради и ремонти търси да назначи за административния си офис Офис Мениджър.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
• Приема посетители и ги настанява в приемните на административния офис на дружеството.
• Участва в подготовката и организирането на фирмени събирания.
• Води официалната кореспонденция на дружеството. Получава, описва и разпределя кореспонденцията на дружеството по отдели.
• Организира и оптимизира работния процес в административния офис на дружеството, като координира обмена на информация между отделите и Управителя на дружеството.
• Поддържа контакт с различни административни единици, доставчици, подизпълнители, партньори, клиенти.
• Организира документите на персонала, като изготвя, предлага за подпис, връчва на служителите/работниците трудови договори, допълнителни споразумения, заповедите за прекратяване на правоотношенията, като събира и придвижва молби за отпуск към Управителя, болнични листи към счетоводен отдел и т.н.
• Сключва застрахователни договори, следи сроковете им на валидност, организира цялостната застрахователна политика на фирмата и работи съвместно със застрахователния брокер на дружеството. Отговаря и следи за навременните обезщетения при настъпили застрахователни събития, отговаря за уреждането на претенции.
• Следи прилагането на Системите за управление на качеството (ISO 9001:2015), околна среда (ISO 14001:2015) и здраве и безопасност при работа (OHSAS 45001:2018) и взема участие в годишния надзорен одит.
• Изготвя справки и изпълнява и други конкретно възложени и свързани с длъжността задачи, възложени от Управителя или от ръководителите на другите отдели.
ИЗИСКВАНИЯ:
• Висше образование - с предимство техническо;
• Отлична компютърна грамотност - Microsoft Office; Exel
• Минимум 2 години опит на подобна позиция.
• Шофьорска книжка – кат. В
• Висока степен на организираност, умения за координация на потоци информация, хора и документи.
НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:
Отлични условия за работа и заплащане, отразяващо професионалния опит и квалификация.