Офис мениджър

Строително дружество специализирано в изграждането на жилищни сгради, сгради с производствено предназначение, ВиК и пътна инфраструктура, хидротехнически обекти, обществени сгради и ремонти търси да назначи за административния си офис Офис Мениджър.    

ЗАДЪЛЖЕНИЯ:

•          Приема посетители и ги настанява в приемните на административния офис на дружеството.

•          Участва в подготовката и организирането на фирмени събирания.

•          Води официалната кореспонденция на дружеството. Получава, описва и разпределя кореспонденцията на дружеството по отдели.

•          Организира и оптимизира работния процес в административния офис на дружеството, като координира обмена на информация между отделите и Управителя на дружеството.

•          Поддържа контакт с различни административни единици, доставчици, подизпълнители, партньори, клиенти.

•          Организира документите на персонала, като изготвя, предлага за подпис, връчва на служителите/работниците трудови договори, допълнителни споразумения, заповедите за прекратяване на правоотношенията, като събира и придвижва молби за отпуск към Управителя, болнични листи към счетоводен отдел и т.н.

•          Сключва застрахователни договори, следи сроковете им на валидност, организира цялостната застрахователна политика на фирмата и работи съвместно със застрахователния брокер на дружеството. Отговаря и следи за навременните обезщетения при настъпили застрахователни събития, отговаря за уреждането на претенции.

•          Следи прилагането на Системите за управление на качеството (ISO 9001:2015), околна среда (ISO 14001:2015) и  здраве и безопасност при работа (OHSAS 45001:2018) и взема участие в годишния надзорен одит.

•          Изготвя справки и изпълнява и други конкретно възложени и свързани с длъжността задачи, възложени  от Управителя или от ръководителите на другите отдели.

ИЗИСКВАНИЯ:

•          Висше образование - с предимство техническо;

•         Отлична компютърна грамотност - Microsoft Office; Exel

•         Минимум 2 години опит на подобна позиция.

•          Шофьорска книжка – кат. В 

•          Висока степен на организираност, умения за координация на потоци информация, хора и документи.

НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:

            Отлични условия за работа и заплащане, отразяващо професионалния опит и квалификация.