Технически сътрудник

АЙ ЕФ ДЖИ КОНСУЛТИНГ ЕООД е консултантско дружество с фокус върху счетоводни и ТРЗ, данъчни, правни и финансови услуги. Във връзка с разширяване на дейността си търсим организиран и отговорен човек за позицията Технически сътрудник 

Основни задължения:

1. Кореспонденция, документация и архивиране

Приемане и класифициране на кореспонденция – имейли, писма, пратки.

Обработка и архивиране на административна и проектна документация.

Подготовка и оформление на отчети, справки и презентации.

2. Организация на офис и мероприятия

Координиране на вътрешни срещи и събития.

Поддръжка на офис логистиката – консумативи, техника, доставки.

Организация на бизнес пътувания и посрещане на гости.

3. Координация и вътрешна комуникация

Сътрудничество с вътрешни екипи – счетоводен, правен, IT.

Подкрепа при текущи задачи и проекти.

Класифициране на документация при проверки (НАП, одитори и др. контроли органи).

4. Документооборот и бази данни

Поддържане на регистри.

Въвеждане и актуализиране на данни, следене на срокове.

5. Техническа поддръжка

Работа с офис техника – скенери, принтери, проектори.

Комуникация с IT поддръжка при технически казуси.

6. Подготовка на отчети и справки

Изготвяне на вътрешни справки по заявка на ръководството.

Водене на регистри – документи, разходи, срещи и др.

7. Административна подкрепа

Комуникация с клиенти и партньори по телефон/имейл.

Посрещане и ориентиране на посетители.

Участие в допълнителни административни задачи.

Изисквания:

- Средно или висше образование – предимство: „Администрация“, „Икономика“, „Бизнес“, „Счетоводство“;

- Предишен административен опит – предимство;

- Отлична компютърна грамотност – MS Office (Word, Excel, Outlook);

- Добро владеене на английски език – минимум B1;

- Шофьорска книжка – предимство

- Отлични организационни и комуникационни умения;

- Дискретност, прецизност и самостоятелност.

Какво предлагаме:

- Постоянен трудов договор с пълно осигуряване;

- Възможност за пълен или непълен работен ден;

- Обучение и подкрепа при въвеждане;

- Възможност за развитие към координационни или проектни роли;

- Работа в професионална среда с ясен обхват на задълженията;

- Офис в София, ул. Майор Първан Тошев 22-24 (до бул. България и Околовръстен път).

Ако позицията Ви интересува:

Изпратете автобиография с актуална снимка и кратко мотивационно писмо.

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати. Всички кандидатури се разглеждат при пълна конфиденциалност.