АДМИНИСТРАТИВЕН СЪТРУДНИК / ОФИС КООРДИНАТОР
АДМИНИСТРАТИВЕН СЪТРУДНИК / ОФИС КООРДИНАТОР
Ай Би Ай Ко ЕООД, лицензиран посредник при наемане на работа с удостоверение № 2981, издадено от Агенцията по заетостта, търси за свой партньор — търговска фирма в сферата на осветителната техника, с магазин и склад във Варна — служител на позиция Административен сътрудник / Офис координатор.
Позицията стои между офертите, доставчиците и склада. Човекът на нея подготвя офертите, поръчва при доставчиците, следи докато стоката пристигне, приема я и я разпределя по клиенти — и знае във всеки момент коя стока чия е.
ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
• Подготовка на оферти за осветление на различни обекти — по шаблон, от базата данни на партньорите или по зададени точни критерии
• Бързо и прецизно форматиране в Excel, Word и PDF
• Подаване на потвърдените оферти като поръчки към съответните доставчици
• Следене на сроковете за доставка и кореспонденция с доставчиците за наличности и поръчки
• Приемане на стоката в магазина, описване по кашони за конкретния клиент и преместване в склада — стоката не е тежка, но понякога е обемна
• Проследяване на склада: коя стока за кой клиент е
• Завеждане на доставни фактури в складовата програма GenSoft
• Издаване на фактури и изписване на стока
• Подреждане на документи и текущи административни дейности в помощ на управителя
ИЗИСКВАНИЯ
• Отговорност и точност, включително спазване на работното време
• Отлични практически умения с MS Excel и отлична компютърна грамотност
• Бързина при форматиране на документи в Word, Excel и PDF
• Налични познания по първично счетоводство — фактури, ДДС, данъчна основа. Позицията не е за обучение в тази част.
• Мислещ човек, не шаблонен — да разпознае казуса и да предложи решение
• Хъс и желание за работа и развитие в дългосрочен план
ПРЕДИМСТВО
• Опит със складова програма GenSoft
• Базови технически или електротехнически познания — голямо предимство, но не са задължителни
РАБОТОДАТЕЛЯТ ПРЕДЛАГА
• 920 € нето месечно
• Работно време понеделник–петък, 09:00–18:00 ч.
• Трудов договор и реално осигуряване
• 20 дни платен годишен отпуск
• Дългосрочна заетост. При добро представяне позицията прераства в комуникация с клиенти и участие в развиването на проекти.
Кандидатстване: през формата на портала.
Ще се свържем с кандидатите, чиито профили отговарят в най-голяма степен на изискванията. Всички кандидатури се разглеждат при пълна конфиденциалност.
Ай Би Ай Ко ЕООД извършва посредническа дейност по наемане на работа в България въз основа на Удостоверение № 2981, издадено от Агенцията по заетостта. Услугите за кандидати са напълно безплатни — БЕЗ КОМИСИОН. Личните Ви данни се обработват само за целите на този подбор и се предават на работодателя-клиент; съхраняват се до 6 месеца след приключването му.
Позицията стои между офертите, доставчиците и склада. Човекът на нея подготвя офертите, поръчва при доставчиците, следи докато стоката пристигне, приема я и я разпределя по клиенти — и знае във всеки момент коя стока чия е.
ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
• Подготовка на оферти за осветление на различни обекти — по шаблон, от базата данни на партньорите или по зададени точни критерии
• Бързо и прецизно форматиране в Excel, Word и PDF
• Подаване на потвърдените оферти като поръчки към съответните доставчици
• Следене на сроковете за доставка и кореспонденция с доставчиците за наличности и поръчки
• Приемане на стоката в магазина, описване по кашони за конкретния клиент и преместване в склада — стоката не е тежка, но понякога е обемна
• Проследяване на склада: коя стока за кой клиент е
• Завеждане на доставни фактури в складовата програма GenSoft
• Издаване на фактури и изписване на стока
• Подреждане на документи и текущи административни дейности в помощ на управителя
ИЗИСКВАНИЯ
• Отговорност и точност, включително спазване на работното време
• Отлични практически умения с MS Excel и отлична компютърна грамотност
• Бързина при форматиране на документи в Word, Excel и PDF
• Налични познания по първично счетоводство — фактури, ДДС, данъчна основа. Позицията не е за обучение в тази част.
• Мислещ човек, не шаблонен — да разпознае казуса и да предложи решение
• Хъс и желание за работа и развитие в дългосрочен план
ПРЕДИМСТВО
• Опит със складова програма GenSoft
• Базови технически или електротехнически познания — голямо предимство, но не са задължителни
РАБОТОДАТЕЛЯТ ПРЕДЛАГА
• 920 € нето месечно
• Работно време понеделник–петък, 09:00–18:00 ч.
• Трудов договор и реално осигуряване
• 20 дни платен годишен отпуск
• Дългосрочна заетост. При добро представяне позицията прераства в комуникация с клиенти и участие в развиването на проекти.
Кандидатстване: през формата на портала.
Ще се свържем с кандидатите, чиито профили отговарят в най-голяма степен на изискванията. Всички кандидатури се разглеждат при пълна конфиденциалност.
Ай Би Ай Ко ЕООД извършва посредническа дейност по наемане на работа в България въз основа на Удостоверение № 2981, издадено от Агенцията по заетостта. Услугите за кандидати са напълно безплатни — БЕЗ КОМИСИОН. Личните Ви данни се обработват само за целите на този подбор и се предават на работодателя-клиент; съхраняват се до 6 месеца след приключването му.
От 1268 До 1280 € брутто
