Офис сътрудник

„Кинкин & Партньори“ Адвокатско дружество търси да наеме отговорен кандидат за позицията офис асистент, който да се присъедини към екипа ни.

Отговорности на длъжността:

-   Водене на отчетност и систематизиране на първични счетоводни документи;

-   Работа със софтуер за управление на дейността;

-   Изготвяне на справки, отчети, графици;

-   Деловодна работа за подреждане и опис на документи;

-   Посрещане и изпращане на клиенти, приемане на телефонни разговори;

-   Координира комуникация по телефон и имейл между клиентите и екипа;

-  Следи за наличности и прави поръчки на материали за нуждите на офиса;

-  Организира обмен на информация с подизпълнители;

-  Отговаря за документооборота;

-  Следи за спазване на вътрешните правила и правилата за безопасност в офиса.

Изисквания към кандидатите:

-   Отлично владе Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

-    Английски език (писмено и говоримо) на много добро ниво;

-    Свободно боравене с офис техника;

-    Организираност и спазване на вътрешните правила за работа;

-    Лоялност и сериозно отношение;

-    Опит на длъжност администратор;

-     Работа в динамична среда;

-     Способност за приоритизиране на работните задачи;

-      Умение за работа в екип;

-     Диплома за висше образование (Настоящи студенти по Право също са подходящи)

„Кинкин и партньори“ предлага:

-   Работа в утвърдено адвокатско дружество;

-   Работа на пълен работен ден;

-   Работа в комфортна среда;

-   Работа на постоянен трудов договор;

-   Административната работа се изпълнява в екип с друг колега.

Кандидатстване:

-  Изпратете биография, актуална снимка и мотивационно писмо.

-  Интервюта ще се проведат с всички кандидати, текущо на постъпване на документите;

-  Информацията, която изпращате ще се използва само за подбора на нов служител и ще бъде премахната след приключване на процедурата.

 Защита на личните данни:

„Кинкин и партньори“ Адвокатско дружество е Администратор на лични данни. С оглед изпълнение на изискванията за защита на личните данни, моля да имате предвид, че с подаване на кандидатурата си Вие сте информиран и се съгласявате със следното:

1. Личните данни в предоставените от Ваша страна документи, за целите на кандидатстване по обявата са предназначени само за извършване на подбор за заемане на обявената свободна позиция.

2. Администраторът декларира, че личните данни, получени с настоящето съгласие, няма да бъдат обработвани с други цели и няма да бъдат предоставяни на трети лица.

3. Срокът за съхранение на предоставените лични данни е до приключване на подбора по обявената позиция и сключване на трудов договор с избрания кандидат, но не повече от два месеца след изтичане на срока на настоящото обявление.

4. След изтичане на срокa по т. 3, личните данни, получени с настоящето съгласие, ще бъдат унищожени (хартиените носители чрез шредиране, а на техническия носител – чрез заличаване и изтриване на съответните файлове от компютрите на Дружеството.

5. Администраторът не извършва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, по отношение на лични данни.