„СЧЕТОВОДИТЕЛ“ (ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ) в дирекция „Административно-правна, финансово-стопанска дейност и човешки ресурси“

1.      Минимални и специфични изисквания за заемане на длъжността:

1.1 образование – висше;

1.2 минимална образователна степен  “ професионален бакалавър ....”;

1.3 професионална област – икономика и финанси;

1.4 професионален опит – не се изисква;

1.5 дигитална компетентност - МС Office, /Еxcel, Word/;

2.      Допълнителни умения или квалификации, носещи предимство на кандидатите:

2.1 други специфични приложения и софтуер;

2.2 владеенето на чужди езици е пожелателно;

2.3 специфични изисквания за заемане на длъжността – не се изискват.

Във връзка с чл.14, ал.4 от Наредба за провеждане на конкурсите и подбор при мобилност на държавни служители български граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл.59, ал.1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.

По отношение на кандидатите не следва да са налице пречките, визирани в чл. 7, ал. 2 от Закона за държавния служител.    

3.      Описание на длъжността:

3.1  Приема необходимите документи и подготвя проекти на трудови договори, изменения към тях и заповеди за прекратяване на трудови и служебни правоотношения;

3.2  Приема необходимите документи и подготвя административни актове за възникване, изменение и прекратяване на служебни правоотношения;

3.3  Организира и води обработването на документите на служителите в ОД “Земеделие“ - Велико Търново, като:

- съставя и поддържа личните досиета на служителите;

- изготвя, предлага за подпис и връчва на служителите заповедите за назначаване, промяна и прекратяване на правоотношенията;

- подпомага ръководителите на структурните звена  при изготвянето на длъжностните характеристики, съгласно Наредба за длъжностните характеристики на държавните служители;

- запознава и връчва  на новоназначените служители длъжностните им характеристики и всички вътрешно нормативни документи;

- изисква от служителите и кандидатите за работа всички необходими документи за първоначално назначаване на работа  и последващи  изменения;

- оформя служебните и трудови книжки, както и документи  /УП2 и УП3/, необходими за пенсиониране на служителите;

- води регистър на издадените трудови и служебни книжки, отговаря за тяхното съхранение и предаване при прекратяване на  правоотношението срещу подпис;

- отговаря за обучителния процес на служителите за повишаване на квалификацията и преквалификацията им.

- отразява движението на кадрите и промените в тяхното професионално-квалификационно развитие; Работи с модул „Човешки ресурси“ от програма Omega TIM Live;

3.4  Ежемесечно предоставя присъствена форма 76 на служителите в ОД “Земеделие“ Велико Търново и общинските служби по земеделие към нея, като предварително проверява тяхното съответствие с подадените данни от ОСЗ с действително отработеното време на служителите;

3.5  Поддържа в актуално състояние  данните за структурата, незаетите длъжности, служебните правоотношения и обявленията за конкурси в Административния регистър;

3.6  Организира  провеждането на конкурсни процедури и взема участие в конкурсните комисии;

3.7  Приема, обработва и обобщава постъпилите  заявки за закупуване на канцеларски материали и офис консумативи, необходими за дейността на дирекцията;

3.8  Разпределя заявените канцеларски материали и консумативи и ги предоставя на служителите с приемо-предавателни протоколи или други  съпроводителни документи;

3.9  Извършва дейностите  по съхраняване на декларациите  по чл.49, ал.1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество на служителите от ОД „Земеделие“ – Велико Търново;

3.10   Изготвя писмени и дава устни справки по искане на ръководството, относно персонала и всички свързани с трудовите и служебни  правоотношения въпроси;

3.11   Участва в  организирането  и извършването  на инвентаризация на дълготрайните материални активи и точното  отразяване на  получените резултати; изготвя предложения за бракуване на същите и организира процедурата по бракуването им;

3.12   Докладва на прекия си ръководител за констатирани административни слабости, пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами или нередности; Оформя документално налагането на дисциплинарни  наказания;

3.13   Следи за промените в нормативната уредба;

3.14   Подготвя данни необходими за изготвяне на месечни статистически отчети  и попълване на статистически формуляри;

3.15   Разработва документи и създава организация, свързана със здравословни и безопасни условия на труд;

3.16   Спазва инструкцията  за работа с личните данни и задълженията,  произтичащи от нормативните актове при боравене и съхранение на личните данни на служителите;

3.17   Спазва правилата, определени в Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация, Устройствения правилник на областните дирекции "Земеделие", Етичния кодекс за поведение на служителите в ОД „Земеделие”, Вътрешните правила за организацията и дейността на дирекцията;

3.18   Участва в разработването на  вътрешни нормативни документи;

3.19   Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.

4.      Начин за провеждане на конкурса:

тест - знания в областта на земеделието; администрацията; трудовите и служебните правоотношения и нормативната уредба, свързана с дейността на Министерството на земеделието и храните;

интервю – за установяване на уменията за работа с потребители и в екип; способността за анализ на информация; синтезирането й и представянето на резултати; способността да планира и организира собствената си работа.

1. Необходими документи за кандидатстване:

5.1. заявление за участие в конкурса – по образец /Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 на Наредбата за провеждане на конкурсите и подбор при мобилност на държавни служители/;

5.2. декларация от лицето, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода и не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

5.3 заверени копия от документи, за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност;

5.4. заверени копия от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит или придобития ранг като държавен служител.