Асистент „Комуникации и клиентско обслужване“ (офис – Ямбол)
Кои сме: Счетоводна фирма, която цени ясната комуникация, точността и човешкото отношение.
Какво ще правиш:
- Отговаряш на имейли/обаждания, потвърждаваш получени документи, напомняш за срокове.
- Подреждаш входящи/изходящи документи в таблици; следиш графици и бази данни.
- Публикуваш подготвени постове/сторита; отговаряш учтиво на коментари/съобщения.
- Оформяш по шаблон оферти, имейли, известия; правиш кратки справки за реакции/анкети.
- Координираш срещи, следиш изпратени фактури и плащания; поддържаш папки и шаблони.
Търсим човек, който:
- Пише и говори отлично на български; базов английски/немски е плюс.
- Работи уверено с Google Workspace (Gmail/Drive/Sheets); Canva и/или ChatGPT са предимство.
- Е организиран/а, коректен/на, дискретен/на; има усет за добър тон към клиента.
- Обича ясни процеси и носи отговорност за срокове.
Важна информация – по програма на Бюрото по труда:
- Позицията е насочена към младежи до 29 г. по програма на Агенцията по заетостта.
- Възможно е участие и от учащи/студенти от 16+ години, ако отговарят на условията на програмата.
(Забележка: възрастовите критерии са единствено поради условията на програмата.)
Работно време:
- Пълно време или 4/6-часов график с гъвкави начален/краен час.
- Ядро (core hours): 10:00–14:00 задължително в офиса за клиентска кореспонденция и екипна координация.
- Гъвкавост: Начало между 08:00–10:00, край между 14:00–18:30 (по договорка седмица за седмица).
- Подходящо за: майки с ангажименти (детска градина/училище) и учащи 16+ (по програмни условия).
(При 4/6 часа – приоритизираме кореспонденция, прием/потвърждаване на документи и напомняния по срокове.)
Предлагаме:
- Въвеждане с готови шаблони и ясни чеклисти.
- Подкрепяща среда и реална отговорност още от първия месец.
- Работа на място: гр. Ямбол, ул. Бузлуджа 15, ет. 4, офис 25.
- Възнаграждение според опита и резултатите (детайли при интервю).
Как да кандидатстваш:
- Изпрати CV + 3–4 изречения защо тази роля ти пасва.
- По избор: добави кратък примерен текст (2–3 изр.) за учтиво напомняне към клиент за липсващи данни/срок.
