КООРДИНАТОР ПРОЕКТИ / EXECUTIVE ASSISTANT

Търсим организиран, отговорен и инициативен човек, който да се включи в координацията на проектите ни и ежедневната оперативна работа.

Търсим човек, на когото постепенно да можем да поверим все повече задачи – истинска дясна ръка в организацията на проектите и работата с клиенти и партньори.

Основни задачи:

координация на текущи проекти за изложбени щандове в България и Европа;
комуникация с клиенти, изложбени центрове, доставчици и партньори;
изготвяне и проследяване на заявки, срокове, документи и техническа информация;
събиране на оферти и координация на външни услуги – транспорт, логистика, мебели, техника и др.;
подготовка и подреждане на проектна документация;
проследяване на срокове и предстоящи задачи;
съдействие при изготвяне на оферти, справки, презентации и кореспонденция;
административна и организационна подкрепа на управителя.

Търсим човек, който:

е много организиран, подреден и отговорен;
умее да следи няколко задачи и проекта едновременно;
обръща внимание на детайлите и спазва срокове;
комуникира уверено и професионално;
има добро ниво на английски език – писмено и говоримо;
работи добре с Word, Excel, имейл и онлайн платформи;
умее самостоятелно да намира информация и решения;
поема отговорност и довършва започнатото;
запазва спокойствие при динамична работа и кратки срокове.

Предимство ще бъде:

опит в проектна координация, организация на събития, реклама, производство или сходна дейност;
умения за работа с PowerPoint/Canva и добро визуално оформяне на презентации;
базови познания по графична обработка, подготовка на файлове за печат или поддръжка на интернет страница;
техническа грамотност и бързо ориентиране в нови програми и онлайн системи;
притежава шофьорска книжка, категория B.

Не е необходимо кандидатът да владее всички изброени допълнителни умения. За нас са по-важни организираността, инициативността, отговорността и желанието да се развива.

Какво предлагаме: