Офис мениджър и бизнес асистент

Нашият партньор е част от една от водещите фармацевтични групи в Европа, осигуряваща надежден достъп до лекарствени продукти, медицински изделия и здравни услуги. Компанията е утвърден лидер в своя сектор и предлага стабилна международна среда, високи професионални стандарти и възможности за дългосрочно развитие. Във връзка с разширяването на екипа търсим организиран и проактивен професионалист, който да се присъедини на позиция

Офис мениджър и бизнес асистент

Основни отговорности

• Организира и координира ежедневните административни дейности в офиса, включително управление на офис консумативи, доставки и комуникация с доставчици;
• Планира и организира вътрешни и външни срещи, подготвя необходимите материали и проследява изпълнението на последващите действия;
• Подпомага ежедневната работа на ръководството, включително организация на срещи, бизнес пътувания и административна координация;
• Подготвя вътрешни комуникации и осигурява ефективна връзка между служители, мениджмънт и външни партньори;
• Участва в оптимизирането на административните процеси и предлага идеи за повишаване на оперативната ефективност.

Компанията предлага

• Структурирано въвеждащо обучение и подкрепа от екип от опитни професионалисти;
• Реални възможности за професионално развитие и дългосрочна кариера;
• Допълнително здравно осигуряване с включено дентално покритие;
• Ваучери за храна;
• Спортна карта;
• Корпоративни отстъпки за различни продукти и услуги;
• Подаръци по лични и фирмени поводи;
• Гъвкав хибриден модел на работа.

Изисквания

• Завършено висше образование – Бизнес администрация, Човешки ресурси, Икономика или друга релевантна специалност;
• Минимум 3 години професионален опит на сходна административна или координационна позиция;
• Отлични организационни и комуникационни умения, способност за работа с множество задачи и внимание към детайла;
• Проактивен подход и умение за самостоятелна работа в динамична среда.

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.