Технически секретар
- Подпомага дейността на директора/ заместник – директора на образователната институция.
- Получава и регистрира постъпващата кореспонденция, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане на ръководителя.
- Води и съхранява административната документация на образователната институция.
- Изготвя и предоставя на директора за подпис служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и други документи.
- Контролира сроковете за изпълнение на материалите, определени от ръководителя за вземане на отчет.
- Обработва предоставени от ръководителя материали и организира отпечатването и размножаването им.
- Приема и предава документи за подпис на ръководителя и лични заявления от работниците и служителите.
- Подготвя документите, необходими за изпращане на адресанти, предлага ги за подпис на ръководителя, регистрира ги, организира предаването им.
- Води картотека по установената номенклатура на документите, организира подреждането им в съответствие с изискванията и осигурява тяхното съхраняване.
- Приема необходимите документи и подготвя проектите на трудовите договори, измененията към тях и заповедите за прекратяването им.
Теги:
