Административен асистент / Офис сътрудник
Търсим организирана, отговорна и мотивирана личност, която желае да се развива в стабилна и динамично развиваща се строителна компания. Ако умееш да работиш в динамична среда, подхождаш с внимание към детайла и търсиш възможност за дългосрочна професионална реализация, ще се радваме да станеш част от нашия екип.
Основни отговорности:- Подпомагане на ежедневните административни дейности в офиса на компанията
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Подготовка на документи и кореспонденция от общ административен характер
- Организиране на служебни срещи, ангажименти и пътувания
- Комуникация с куриерски фирми, доставчици и външни партньори
- Координация за поддръжка и обслужване на офисните помещения
- Проследяване и поддържане на наличности от офис консумативи и канцеларски материали
- Обработка, сканиране, архивиране и класифициране на документация
- Съдействие при обработка на фактури и административни документи
- Подкрепа на ръководството и различни отдели при текущи организационни процеси
- Участие в подготовката и организацията на вътрешни срещи, инициативи и фирмени събития
- Организационни умения и умение за управление на времето
- Внимание към детайла и прецизност при работа с документация
- Умение за работа с няколко задачи едновременно и ефективно приоритизиране
- Добри писмени и устни комуникационни умения
- Умение за комуникация и координация с различни екипи и външни партньори
- Отговорност, коректност и професионално отношение
- Умение за работа в екип
- Добра компютърна грамотност – MS Excel, MS Word, MS Outlook
Позицията предоставя възможност за професионален старт и развитие в сферата на административната дейност в строителния сектор. Компанията осигурява:
- Въвеждащо обучение и подкрепа
- Ясни работни процеси и организационна структура
- Практически опит в реална бизнес среда
- Възможност за дългосрочно професионално развитие
- Работа в стабилна и развиваща се строителна компания в гр. София
- Професионална работна среда и екип
- Постоянен трудов договор и коректни трудови взаимоотношения
- Работно време: 09:00 – 18:00 ч.
- Конкурентно и навременно възнаграждение
- 20 дни платен годишен отпуск
- Добра социална политика
- Възможност за дългосрочна реализация и развитие
Ако считате, че позицията представлява интерес за Вас и отговаряте на посочените изисквания, моля изпратете актуална автобиография.
