Административен асистент

Ние от Destination Workplace вярваме, че правилната работа е ключът към пълноценния живот, а правилният човек е двигателят зад всеки успешен бизнес. Ние сме тук, за да осигурим връзката между таланта и подходящата позиция.

Нашият клиент е утвърден дистрибутор и търговец на едро в областта на електроматериали и технически решения, който се развива динамично и залага на високи стандарти за качество, обслужване и иновации. Във връзка с разширяване на екипа, компанията търси Административен асистент.

Основни отговорности:

• Организиране на срещи, графици, пътувания и други административни ангажименти на ръководството и оперативния екип;
• Подпомагане на оперативния директор в ежедневната координация на бизнес процесите;
• Подготовка и структуриране на документи, справки, отчети и презентации за управленски срещи;
• Проследяване на изпълнението на задачи и проекти, възложени от оперативния директор към различните отдели;
• Комуникация и координация между отделите, включително логистика, търговски екип и финанси;
• Организиране и протоколиране на вътрешни срещи, както и проследяване на взетите решения;
• Подпомагане при оптимизация на административни и оперативни процеси;
• Поддържане на структурирана документация и архив на управленска информация;
• Съдействие при координацията на вътрешни проекти и инициативи в компанията.

Подходящият кандидат притежава:

• Опит на сходна позиция като административен мениджър / офис мениджър / административен асистент;
• Добри организационни и комуникационни умения;
• Умение за работа с документи и административни процеси;
• Внимание към детайла и отговорност при работа с фирмена информация;
• Отлична компютърна грамотност;
• Умение за работа в екип и координация между различни отдели;
• Предимство е опит в логистична или сходна бизнес среда.

Компанията предлага:

• Работа в стабилна и развиваща се компания с утвърдено присъствие на пазара;
• Конкурентно възнаграждение, обвързано с резултатите;
• Постоянен трудов договор на пълен работен ден в офиса (08:30-17:30);
• Въвеждащо и последващи специализирани обучения;
• Възможности за професионално и кариерно развитие;
• Динамична и иновативна работна среда;
• Пакет от допълнителни социални придобивки.

Благодарим на всички кандидатствали. Екипът ни ще се свърже само с одобрените кандидати. Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на подбор. Лиценз от Националната Агенция по Заетостта 3103.