Office & Finance Manager

FAME | Creative Communication Agency

Позиция: Офис и финансов мениджър
Локация: София (на място в офиса)
Заетост: Пълен работен ден

ЗА НАС

Fame е растяща агенция за творческа комуникация, работеща с водещи международни брандове. Екипът ни е от професионалисти, които ценят качеството, отговорността и добре организираната работна среда. Търсим нашия първи Офис и финансов мениджър, който да поеме пълна отговорност за ежедневните административни и финансови операции на компанията.

ЗА РОЛЯТА

Това е самостоятелна позиция, съчетаваща финансова администрация и офис мениджмънт. Вие ще бъдете човекът, който гарантира, че финансите на Fame са организирани, фактурите се проследяват и плащат навреме, паричният поток е видим във всеки момент, а офисът функционира безпроблемно. Ще работите в тясно сътрудничество с външния ни счетоводител и ще се отчитате директно на основателите.

ФИНАНСОВА АДМИНИСТРАЦИЯ

- Обработка и плащане на всички разходни фактури, разпределяне по проекти и разходни центрове
- Проследяване на входящи и изходящи фактури; следене на просрочени клиентски плащания
- Мониторинг на финансите по проекти — гарантиране, че всички дейности са фактурирани коректно и навреме
- Изграждане и поддържане на прогноза за паричния поток (4–6 месеца напред), включително отложени клиентски плащания до 120 дни
- Изготвяне на месечни отчети за приходи и разходи (P&L) и други финансови справки за ръководството
- Преглед на договори и сигнализиране за финансови клаузи, изискващи внимание
- Организиране, сортиране и архивиране на всички финансови документи
- Комуникация с външния счетоводител — подготовка и предаване на документация, сверяване на записи
- Плащане на сметки свързани с офиса (наем, комунални, абонаменти)

ОФИС И ОПЕРАЦИИ

- Поддържане на записи за отпуски, болнични и почивни дни на служителите
- Осигуряване на офис консумативи: кафе, вода, почистващи материали, канцелария, хартия
- Контрол на хигиенистката и координация с поддръжката на сградата
- Основно лице за контакт за всякакви оперативни и административни нужди в офиса
- Управление на взаимоотношенията с доставчици и сервизни партньори
- Административна подкрепа при въвеждане на нови членове на екипа

ИЗИСКВАНИЯ

- 2–5 години опит на позиция Финансов администратор, Офис мениджър или подобна
- Опит в B2B услуги — идеално агенция, консултантска компания или друг бизнес, базиран на проекти
- Добро разбиране на фактуриране, условия за плащане (включително отложени плащания) и базова финансова отчетност
- Увереност в работата с Excel / Google Sheets — формули, логика, структурирани таблици
- Способност за изграждане и поддържане на прогноза за паричния поток
- Висока организираност, внимание към детайла и проактивност — сигнализирате за проблеми преди да станат такива
- Свободно владеене на български; работно ниво на английски е предимство

ПРЕДИМСТВА

- Опит със счетоводен софтуер или ERP системи
- Познаване на инструменти за управление на проекти
- Опит в координация с външни счетоводители или одитори
- Познаване на българското трудово законодателство относно отпуски и администриране на персонала

КАКВО ПРЕДЛАГАМЕ

- Ключова роля в растяща агенция с ясна траектория
- Директен достъп и сътрудничество с основателския екип
- Автономия и собственост — това е ваша функция за изграждане и управление
- Професионална, приятелска и добре организирана работна среда
- Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита