Event Manager / Coordinator (Junior / Mid) – Webit
Постоянна работа; Пълно работно време; Подходяща и за студенти; Подходяща и за кандидати с малък или без опит; Административни, Офис и Бизнес дейности; Търговия и Продажби; Служители/Работници; Езици: Английски
Няколко думи за Webit:Webit стои зад едни от най-разпознаваемите събития за иновации и технологии, създадени в България и реализирани на различни локации по света. VentureBeat описва Webit като „влиятелно tech събитие“ с 10,000+ участници от 110+ държави, а медии като The Economist, Forbes и други го нареждат сред най-влиятелните технологични форуми.
За ролята:
Търсим човек, който иска динамика без излишна бюрокрация, обича да подрежда хаоса и да превръща идеи в реални събития.
Тук е важен резултатът, не “колко часа си бил/а online”. Позицията е подходяща и за кандидати с по-малко опит, но с много желание да се учат и да работят в реална среда бързо.
Основни отговорности:
1) Събития – от идея до изпълнение
Координация на събития end-to-end: концепция → програма → подготовка → изпълнение → отчет.
Поддръжка на таймлайни, чеклисти и run-of-show (какво/кога/кой).
Комуникация и координация с лектори, партньори, медии, доставчици и вътрешни екипи.
Логистика: локации за събитията, координация с екипи техника/AV, кетъринг, фото/видео, guest lists, баджове, backstage.
2) Партньорства и бизнес развитие (важна част от ролята)
Участие в процеси по намиране на нови партньорства, изложители и спонсори.
Подготовка на партньорски предложения и комуникация (value prеposition, follow-ups).
Организация и участие в срещи с потенциални клиенти/изложители/спонсори.
Управление на партньорското изживяване: видимост, покани, активации на място и комуникация преди/по време/след събитието.
3) Медии и съдържание (в подкрепа на събитията)
Съдействие при прессъобщения, партньорски анонси и комуникационни материали.
Координация на интервюта и медийни активности при нужда.
4) Операции, бюджети и администрация
Координация на оферти/договори/фактуриране съвместно със счетоводния екип.
Как работим:
Минимум бюрокрация, максимум ownership: взимаш задача и я докарваш до край.
Свобода да си оптимизирате работата с AI/automation (шаблони, обобщения от срещи, чеклисти, бързи драфтове, процеси).
Изисквания:
Организираност, внимание към детайла и умение да можете движите няколко задачи паралелно, защото организацията на събития е комплексна работа.
Силна писмена комуникация (имейли, брифове, кратки текстове).
Работен говорим английски.
Проактивност и умение за запазване на спокойствие в динамична среда и когато нещо се променя в последния момент, което е "стандарт" при събития и живи продукции.
Опитът е плюс, но не е задължителен. За нас е важно да имате желание и познания, които да ви дават възможност да учите и възприемате бързо, за останалото ние ще се погрижим в периода на обучението и винаги ще работите в екип, така че има кого да попитате за всичко в процеса на работа.
Ние предлагаме:
Среда, в която инициативата и резултатите се оценяват.
Продължаващо обучение и работа в екип.
Възнаграждение според опит + възможност за performance-based стимули (при партньорства/спонсорства).
Кандидатстване:
Изпратете:
CV и/или LinkedIn профил
5–6 изречения мотивация: защо тази роля е за вас и какво можете вие да дадете като част от екипа и с кои свои умения ще допринесете като може да отговорите на допълнителните въпроси към обявата.
