Старши експерт

СТАРШИ ЕКСПЕРТ-„КОМУНИКАЦИОНЕН КОНСУЛТАНТ“

СТОЛИЧНА ОБЩИНА – РАЙОН „СТУДЕНТСКИ” ТЪРСИ ДА НАЗНАЧИ:

СТАРШИ ЕКСПЕРТ – „КОМУНИКАЦИОНЕН КОНСУЛТАНТ“

Изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите за заемане на длъжността са:

·       -Висше образование

·       -Професионален опит -1 година

Необходимите документи, които кандидатите следва да представят са:

·       Професионална автобиография; 

·       Копие от документи, удостоверяващи продължителността на професионалния опит.

Документите следва да бъдат изпратени на е-mail: [email protected]

Кратко описание на длъжността: 

Основна цел на длъжността: Информационно обслужване на ръководството. Подпомагане работата на Кмета, която е свързана със систематизирането на информация. 

1.    В началото на всеки работен ден получава постъпилата кореспонденция до Кмета на района, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за поставяне на резолюция;

2.    Организира приема на кмета с външни посетители;

3.    Разпределя, описва и предава срещу подпис резолираната входяща поща, на съответните служители;

4.    Осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред;

5.    Предава и получава информация по приемно-предавателните устройства, организира телефонните разговори на Кмета на района, приема и изпраща електронна кореспонденция, обработва и систематизира получената информация и я докладва на ръководителя;

6.    Приема и предава документи за подпис на кмета  на района;

7.    Осигурява повикването на служители при кмета на района за прием на външни посетители в съответствие с установения ред;

8.    Отваря писмата адресирани до кмета и ги предоставя на деловодството за поставяне на входящ номер;

9.    Съхранява и поддържа документацията свързана с кабинета на кмета на района;

10. Подпомага Кмета на район при изпълнение на организационно-технически задачи свързани с подготовка  на избори и други мероприятия;

11. Информира  прекия и ресорния ръководител за възникнали проблеми, свързани с работата, с цел изясняването и решаването им;

12. Изпълнява и други задачи от своята област на дейност, конкретно възложени от кмета на района, заместник-кмет, секретар и началници на отдели.

С одобрените по документи кандидати ще се проведе интервю. За допълнителна информация тел. 0882647174.