Офис-администратор
Търсим Офис Администратор / Координатор за пълен работен ден
„Ортодент“ е утвърдена и престижна стоматологична практика, разположена в собствена модерна клиника в кв. Лозенец. За нас отличното обслужване, прецизната работа и индивидуалното отношение към всеки пациент са основни ценности.
Във връзка с разширяване на дейността ни търсим да присъединим към екипа си лоялна, организирана, трудолюбива и позитивна личност, която подхожда с отговорност, внимание към детайла и желание за дългосрочно развитие.
Ако разпознавате себе си в това описание и отговаряте на изискванията, ще се радваме да получим Вашата кандидатура.
Предимство е предишен опит като:
офис администратор, медицински секретар, дентален асистент или на сходна позиция.
Основни задължения:
- Посрещане и обслужване на пациенти на клиниката
- Координиране на комуникацията с пациенти, партньори и доставчици
- Организиране и проследяване изпълнението на задачи в екипа
- Следене за спазването на графика и добрата организация на работния процес
- Контрол на наличности и своевременно заявяване на материали
- Работа със специализиран софтуер и изготвяне на графици
- Подготовка на месечни справки и отчети към ръководството
- Първично счетоводство, работа с касов апарат и издаване на фактури
- Работа с НЗОК документация и подаване на отчети
- Поддържане на пациентска база данни и обратна връзка с пациенти
- Координиране на вътрешната комуникация в екипа
- Подготовка и поддържане на медицински досиета и документация
- Организация и проследяване на документооборота
- Следене за спазването на вътрешните правила и стандартите за безопасност.
Административната дейност се осъществява в екип с друг колега.
Търсени качества и умения:
- Лоялност и сериозно отношение към работата
- Отлична организираност и дисциплина
- Предишен опит в административна, медицинска или сходна сфера
- Висока мотивация и желание за развитие
- Умение за работа в динамична среда
- Способност за приоритизиране и управление на няколко задачи едновременно
- Добри комуникационни умения, емпатия и професионално отношение към пациенти и колеги
- Умение за работа в екип
- Базови познания по дентална или медицинска терминология са предимство.
Предлагаме:
- Работа в утвърдена и стабилна клиника
- Възможност за финансово развитие според резултатите и приноса
- Трудов договор и дългосрочна заетост
- Работа на пълен работен ден /8.30-17.30 ч./
- Подкрепящ и позитивен екип
- Комфортна и модерна работна среда
- Отстъпки за лечение в клиниката и допълнителни бонуси
- Подкрепа за специализирани обучения за допълнителна квалификация.
Кандидатстване:
Моля, изпратете:
- Актуална автобиография
- Актуална снимка
След разглеждане на кандидатурите ще се свържем само с одобрените кандидати за интервю.
Благодарим Ви за проявения интерес.
Изпратената от Вас информация ще бъде използвана единствено за целите на подбора и ще бъде изтрита след приключване на процедурата.
