НАЧАЛНИК НА СЕКТОР
На основание чл. 10а, ал. 2 от Закона за държавния служител, чл. 14 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДСл) и заповед № 8121К-8421/29.05.2026 г., обявявам конкурс за заемане на 1 (една) вакантна длъжност,
НАЧАЛНИК НА СЕКТОР
„Деловодна дейност и административно обслужване“ в
отдел „Координация и информационно-аналитична дейност“ при
Главна дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението“ - МВР,
длъжностно ниво: 7, съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията, наименование на длъжностното ниво: ръководно ниво 7А
І. Минимални и специфични изисквания за заемане на длъжността:
1. Минимална образователно - квалификационна степен - „Бакалавър“ по смисъла на чл. 42, ал. 1, т. 1, буква „б“ от Закона за висшето образование;
2. Минимален професионален опит - 3 години и/или придобит минимален ранг III младши;
3. Области на висшето образование - Съгласно ПМС № 125/24.06.2002 г.;
4. Професионални направления - Съгласно ПМС № 125/24.06.2002 г.;
5. Да притежават или да получат разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно Закона за защита на класифицираната информация до ниво на сигурност „Секретно”. Съгласно чл. 10д, ал. 4 от ЗДСл, актът за назначаване се издава в 14-дневен срок от получаването на разрешението за достъп, когато не е представен такъв документ;
6. Кандидатите да отговарят на изискванията по член 7 от ЗДСл.
Допълнителни изисквания: Кандидатите да притежават компютърна грамотност.
II. Описание на длъжността, съгласно длъжностната характеристика:
- подпомага работата на началника на отдела, като в случаите, при които със заповед е определен да го замества, изпълнява функции по ръководство и контрол, възложени със заповедта;
- планира, организира, координира, ръководи, контролира и отговаря за цялостната дейност на сектора, в съответствие с изискванията на нормативните актове и ръководните документи на МВР и ГДПБЗН - МВР;
- подпомага началника на отдела при организацията на документооборота, деловодната дейност и дейността на Центъра за административно обслужване на ГДПБЗН - МВР;
- подпомага началника на отдела при осъществяване на контрол на служителите от ГДПБЗН-МВР за спазването на изискванията за изготвяне, оформяне и съхраняване на документите;
- връща за корекция на изпълнителите документи, неотговарящи на изискванията за оформяне на документи в МВР;
- отговаря за навременното запознаване на служителите от сектора с реда и изискванията за движението и правилното съхраняване на документите;
- организира оформянето на документите в номенклатурни дела, подготвяйки ги за съхранение в деловодството или за предаване в архив или унищожаването на дела по определения в МВР ред;
- организира контрола по спазването на сроковете за изпълнението на задачи, поставени от ръководството на ГДПБЗН;
- организира обслужването на официалната електронна поща на ГДПБЗН и Системата за сигурно електронно връчване;
- организира работата на постоянно действащата експертна комисия в ГДПБЗН, като ежегодно актуализира номенклатурата на делата е явни документи;
- контролира правилното съхранение и използване на печатите и щемпелите на ГДПБЗН в съответствие с изискванията на нормативните актове;
- организира и осъществява приемане, обработване и препращане до компетентните структури на ГДПБЗН или до други компетентни органи получените жалби, сигнали и предложения, съгласно установения в МВР ред;
- организира изготвянето на информации и отчети за работата с предложенията и сигналите в ГДПБЗН;
- организира воденето на информационен дневник за приема от ръководството на ГДПБЗН на граждани и служители на МВР и обявяването на приемното време на ръководството на ГДПБЗН;
- организира приема на устни заявления за достъп до обществена информация и регистрира всички постъпили в ГДПБЗН заявления в отделен регистър в ЦАИСДО;
- вписва и попълва данни в Административния регистър от Интегрираната информационна система за държавната администрация (ИИСДА). Публикува информация за административните услуги, предоставяни от ГДПБЗН в административния регистър и информация за административното обслужване на интернет страницата на ГДПБЗН;
- организира проучване на удовлетвореността на потребителите на административни услуги, предоставяни от ГДПБЗН - МВР;
- осъществява методическо ръководство, помощ и контрол на СДПБЗН/РДПБЗН по направление на дейност;
- упражнява контрол по спазването на трудовата и служебна дисциплина на служителите в сектора, предприема мерки за подобряването й;
- участва в дейността на работни групи, експертни съвети и комисии.
- участва в екипите за управление и изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от Европейските структурни и инвестиционни фондове или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори;
- планира задачи и участва в организиране на обучението и повишаване квалификацията на служителите в сектора, атестирането и развитието им в кариерата;
- участва или ръководи групи при извършване на проверки на СДПБЗН/РДПБЗН в рамките на предоставените му правомощия.
ІІІ. Начин за провеждане на конкурса:
1. Писмена разработка;
2. Интервю.
IV. Граници (от - до) на заплатите, определени за длъжностите за степен 1 - от 620,20 евро до 1101,00 евро, съгласно Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация.
При назначаване на кандидата спечелил конкурса, се определя основна месечна заплата по Приложение 1 към Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация и съгласно Вътрешните правила за заплатите в МВР.
V. Необходимите документи, които кандидатите следва да представят за участие в конкурса са:
1. Писмено заявление за участие в конкурса, съгласно Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от НПКПМДСл - по образец.
2. Декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДСл - по образец.
3. Копия на документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителни квалификации и правоспособност, които се изискват за длъжността. Когато дипломата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти, в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата, а ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като копие на диплома не се прилага.
4. Копия на документи, удостоверяващи продължителността и областта на професионалния опит.
5. Копие на документ за придобит ранг, при наличие на такъв;
6. Копия на други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.
Кандидатите следва да имат предвид обстоятелствата посочени в чл. 7, ал. 2 от ЗДСл, както и задължението им при класиране да представят необходимите документи за проучване и издаване на разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно ЗЗКИ и ППЗЗКИ.
Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.
VІ. Място и срок за подаване на документите за участие:
Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва лично от всеки кандидат или чрез пълномощник. Документите може да се подават и по електронен път на електронен адрес: [email protected], като в този случай заявлението и декларацията следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис.
Срокът за подаване на документите е 10 (десет) дневен от датата на публикуване на обявлението за конкурса, на адрес: гр. София, ул. „Пиротска“ № 171А, всеки работен ден в отдел „Човешки ресурси“ при Главна дирекция ,,Пожарна безопасност и защита на населението” - МВР.
Телефон за справки и допълнителна информация: 02/9821205.
При подаване на документите по електронен път кандидатите следва да проверяват статуса на същите на горепосочения телефонен номер.
VII. Списъците и други съобщения във връзка с конкурса да бъдат обявявани на електронната страница на дирекция „Човешки ресурси“ - МВР - в интернет и интранет.
