Системен оператор
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ
ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „БОРБА С ОРГАНИЗИРАНАТА ПРЕСТЪПНОСТ”
Рег. № 1266р - 14281, Екз. Единствен
09.06.2025 г.
О Б Я В А
Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“ - МВР обявява процедура за заемане на 3 (три) вакантни длъжности за лица, работещи по трудово правоотношение (ЛРТП), на длъжност „системен оператор“.
ІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТИТЕ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:
1. Минимално образование - средно;
2. Минимален професионален стаж - не се изисква;
3. Да са пълнолетни;
4. Да имат само българско гражданство;
5. Да не са осъждани за умишлено престъпление от общ характер, независимо от реабилитацията;
6. Да не са привлечени като обвиняеми или не са подсъдими за умишлено престъпление от общ характер;
7. Необходима квалификация: работа с персонален компютър и софтуерни продукти, съобразно функционалната си компетентност. Работа с комуникационна, организационна, размножителна и друга офис техника;
8. Разрешено ниво на достъп до класифицирана информация, определено по реда на член 37 от Закона за защита на класифицираната информация.
ІІІ. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
- Осъществява деловодната дейност на явни материали и материали, съдържащи класифицирана информация в съответствие с ръководните документи за организацията на деловодната дейност и изискванията за защита на класифицираната информация;
- Отговаря за регистрирането, наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на явни документи и документи, съдържащи класифицирана информация;
- Отваря пакетите с входящата кореспонденция, сверява номерата на документите с тези на пакетите и проверява наличността на листовете и приложенията към тях, проверява правилно ли са адресирани материалите;
- Получава, регистрира и класира по направления постъпващата документация;
- Получава, обработва, съхранява, предава и изпраща по предназначение документи и материали, изготвени в организационната единица или получени от други структури на МВР и външни ведомства и лица;
- Получава, регистрира и изпраща явна кореспонденция по мрежата за предаване на данни;
- Води на отчет документите и движението на отделните екземпляри по входяща и изходяща кореспонденция, при спазване на изискванията за водене на деловодна дейност;
- Отразява всяко движение и връзки на явни материали и материали, съдържащи класифицирана информация в съответната деловодна система (ЦАИСДО/ИС „КИ“);
- Предава срещу подпис регистрираните документи, предназначени за служителите на ГДБОП;
- Спазва изискванията за опазване на служебната тайна по отношение на информацията, до която е имал достъп при изпълнение на служебните задължения;
- При настъпване на обстоятелства, свързани с нарушаване изискванията за защита на класифицираната информация или нерегламентиран достъп до материали, съдържащи класифицирана информация, незабавно докладва на служителя по сигурността на информацията и началника на сектора;
- При приемане на документи, подготвени за изпращане на други структури или външни адресати, следи за правилното оформяне и окомплектоване, като при необходимост се консултира с изпълнителите и изисква материалите да бъдат оформени и окомплектовани по надлежния ред съобразно нормативните изисквания;
- Приема и предава документи за размножаване, като оформя отчетността на размножените екземпляри, съгласно изискванията на нормативните документи;
- Оформя пакетите с изходяща кореспонденция, като ги запечатва, подпечатва и описва по съответния ред, и ги предава с опис на куриер;
- Приема срещу подпис документи, работата по които е приключила, своевременно ги отлага в номенклатурни дела или сборове, като отразява това в отчетните документи, описа към делото и в съответните регистри;
- Текущо и ежегодно оформя, подрежда, съхранява и отговаря за правилното водене и съхранение на номенклатурните дела и сборовете от документи, съхранявани в деловодството и регистратурата.
- Участва в подготовката и унищожаването на документи, съдържащи класифицирана информация и явни материали;
- Осъществява подготвянето и своевременното предаване в архив на материалите с премахнато ниво на класификация;
- Изпълнява дейности по изпълнение на проекти или програми, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове или финансирани от други държави, международни финансови институции и други донори, по които бенефициент, партньор или изпълнител е ГДБОП - МВР
- Извършва справочно-информационна дейност по деловодно-документални въпроси.
- Следи за правилното функциониране и за изправността на АИС и техническите средства, с които работи, и при необходимост сигнализира компетентните служители за състоянието им;
- Спазва трудовата дисциплина, установения ред и изискванията на нормативните актове по безопасността, хигиената на труда и противопожарната охрана;
- Явява се на работа в състояние, което позволява да изпълнява служебните си задължения, и спазва правилата за безопасни и здравословни условия на труд;
- Носи отговорност за собствената си безопасност, както и тази на лицата, които могат да пострадат от неговите действия или бездействия;
- Работи само с изправни съоръжения, уреди, апарати и други;
- Служителят задължително подлежи на профилактичен медицински преглед, осигурен от работодателя;
-Да притежава умения за работа в екип.
- Непрекъснато да повишава професионалната си подготовка
- Познава, спазва и изпълняват вътрешноведомствените актове, издадени от министъра на вътрешните работи, заместник-министрите, главния секретар на МВР и административния секретар на МВР, които са с общ адресат- отнасят се до дейността на всички структури или до всички служители на Министерство на вътрешните работи.
- Предприема мерки за недопускане и предотвратяване на прояви на корупционно поведение.
- Притежава и развива своите дигитални умения и компетентности
- Познава и спазва изискванията на всички нормативни документи, регламентиращи деловодната дейност;
- Притежава компютърна грамотност, да работи с текстообработващи програми и вътрешните и външни информационни мрежи;
- Познава нормативната уредба, структурата, дейността и функциите на МВР;
- Познава изискванията на всички нормативни документи, регламентиращи деловодната дейност;
- Познава нормативите, правилата и начините на експлоатация и поддържане на компютърната техника, с която работи;
- Познава видовете информационни фондове, достъпа до тях и начина на ползването им;
- Притежава умения за водене и оформяне на отчетните документи в деловодството и регистратурата (регистри, тетрадки за движение на материалите, описи, пакети с материали, съдържащи класифицирана информация и др.);
- Познава изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите нормативни актове, регламентиращи прилагането му;
- Познава правата и задълженията, свързани с правилата, осигуряващи здравословни и безопасни условия на труд;
- Познава и спазва правилата на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация;
- При осъществяване на служебните си задължения служителите следва да си взаимодействат и координират със системните оператори в „Регистратура“;
- Изпълнява и други задачи, възлагани му от служебното ръководство, в рамките на предоставените му правомощия.
ІV. ОСНОВНО ТРУДОВО ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ - Граници (от - до) на заплатите, определени за длъжността - от 1312 лева до 1644 лева, съгласно Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8131з - 919/13.07.2017 г. за размера на основните месечни възнаграждения на държавните служители по чл. 142, ал. 1, т. 1 и ал. 3 от Закона за министерството на вътрешните работи и размера на началните и максималните заплати за длъжност на лицата, работещи по трудово правоотношение.
V. НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ:
1. Заявление (по образец);
2. Анкетна карта (по образец);
3. Нотариално заверено копие на диплома за завършено в Република България средно образование, ако не е вписана в регистъра по чл. 141, ал. 3 от Закона за предучилищното и училищното образование. При издадена диплома за завършено средно образование от чуждестранно учебно заведение - нотариално заверено копие на удостоверение за признато образование; кандидатите имат задължение да извършват проверка в регистрите за наличието на регистрация на дипломата;
4. Декларация от кандидата по чл. 6, т. 1, б. “а” от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (по образец);
5. Декларация, че кандидатът притежава само българско гражданство (по образец);
6. Съгласие за проучване по ЗЗКИ (по образец);
7. Други документи (свидетелства, удостоверения, сертификати), съобразно обявените изисквания.
ИЗБРОЕНИТЕ ДОКУМЕНТИ СА ПУБЛИКУВАНИ И МОГАТ ДА БЪДАТ ИЗТЕГЛЕНИ НА САЙТА НА МВР - ДИРЕКЦИЯ "ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ" В КАТЕГОРИЯ ОБЯВЕНИ КОНКУРСИ/ОБЯВИ. ПРИ ПОДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИТЕ КАНДИДАТИТЕ СЛЕДВА ДА ДОНЕСАТ ПОПЪЛНЕН НАБОРА ОТ ДОКУМЕНТИ!
VІ. РЕД И СРОКОВЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ:
1. Срок за подаване на документи - 15 (петнадесет) дни, считано от деня следващ публикуването на обявата.
Не се приемат документи, подадени след определения срок.
2. Документите по т. V, посочени като образци, се предоставят на кандидатите.
3. Място за подаване на документи - сградата на ГДБОП - МВР, находяща се в гр. София, бул. „Цариградско шосе“ № 133А от 10:00 часа до 12:00 часа и от 14:00 часа до 16:00 часа.
VІІ. ПРОЦЕДУРА ПО ПОДБОР И НАЗНАЧАВАНЕ:
1. Запознаване с документите на кандидатите и допускане до участие в процедурата на тези, които отговарят на изискванията.
2. Провеждане на интервю за оценка на професионалните мотивация и познания с допуснатите кандидати и класиране.
3. За всяка определена дата от етапите на процедурата, кандидатите ще бъдат уведомявани своевременно.
Информацията за свободното работно място да бъде публикувана в електронната страница на дирекция „Човешки ресурси” - МВР - в internet и intranet.
За допълнителна информация:
Отдел 08 „Координация и информационно-аналитична дейност“ при Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“ - МВР на телефон 02/98 28036, 98 28384.
ДИРЕКТОР:
ГЛАВЕН КОМИСАР
………/п/……..
