СТАРШИ ЕКСПЕРТ в сектор „Финансово осигуряване“ при ОД МВР – Хасково

ІІ. Описание на длъжността:

1. Проверява размера на основните заплати и допълнителните възнаграждения посочени в заповедите, вярно и точно ги въвежда в автоматизирана информационна система „Труд и работна заплата“ (АИС ТРЗ);

2. Изготвя необходимите документи за дължимите обезщетения по ЗМВР, ЗДСл, КТ и КТД;

3. Проверява правилното оформяне на документите по заплащането на труда;

4. Въвежда промени по заплащането в ПП АИС ТРЗ, на основание постъпили в сектора първични документи, водещи до необходимите промени;

5. Изготвя служебни бележки и удостоверителни документи за трудов, осигурителен стаж и получавани възнаграждения;

6. Правилно изчисляване и отразяване на трудов /осигурителен/ стаж и професионален опит в ПП АИС- ТРЗ и при издаване на съответните образци, удостоверяващи положения труд;

7. Изготвяне на платежни нареждания за изплащане на възнагражденията;

8. Своевременно предоставяне на платежни бележки на служителите за начислени, респективно изплатени възнаграждения;

9. Отговаря за поддържането и съхраняването на финансовите досиета на служителите в ОДМВР - Хасково;

10. Получава и внася във финансови институции суми в брой в лева и валута;

11. Изплаща пари в брой след пълен преглед за правилното и точно комплектуване на разходните документи;

12. Да изплаща суми в брой на подотчетни лица, за които има заповед за такива и да контролира правилното оформяне на първичните документи от подотчетните лица;

13. Ежедневно събира заявки за касови разходи и изготвя документи за теглене от финансови институции в лева и валута;

14. Ежедневно равнява касовата наличност;

15. Предоставя достъп на назначената от главния счетоводител комисия за проверка на касовата наличност и съставяне на протоколи за наличност;

16. Отговаря за съхранението на ведомостите, находящи се в архивите на сектора и финансовите досиета на напусналите служители;

17. Подпомага главния счетоводител при организирането, ръководенето и контрола на финансова дейност по заплащането на труда;

18. Завежда регистъра на постъпилите в сектора болнични листове и своевременно ги обработва;

19.Въвежда и отговоря за своевременната обработка на постъпилите в сектора заявления за отпуск в ПП АИС- ТРЗ и следи за правилното попълване на реквизитите в тях.