Офис организатор/координатор
ОПИСАНИЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА
1.Осигуряване административно обслужване
2.Организира и контролира изготвянето на поръчки за доставки от чужбина
3.Организира логистиката по доставки oт чужбина към фирмата и към клиенти в страната и чужбина
4.Изготвя месечни отчети и справки
5.Въвежда и поддържа архив на документи (електронен и хартиен носител)
6.Подготвя документи и материали за ежегодни одити по ИСО
7.Организира и координира командировки, пътувания, в страната и чужбина
8.Организира и обезпечава заявките за офис материали и консумативи
9.Изпълнява други административни дейности, в зависимост от случая и нуждите на организацията
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТИТЕ:
1.Добри организационни умения, способност за степенуване и разпределение на поставените задачи
2.Висше икономическо образование, или последен курс на обучение(степен бакалавър)
3.Много добро ниво на владеене на писмен и говорим английски език
Втори чужд език ще се счита за предимство
4.Добра компютърна грамотност MS Office (Word, Excel)
5.Познания в първично счетоводство се считат за предимство
6.Позитивна и приветлива личност
7.Добри комуникативни и презентационни умения
8.Отговорно отношение към изпълнението на поставените задачи
9.Умения за работа в екип и добро планиране на времето
10.Инициативност и адаптивност
11.Умения за приоритизиране на поставените задачи
12.Много добри умения за работа с офис техника
13.Предишен административен опит не е задължителен
КОМПАНИЯТА ПРЕДЛАГА:
1. Динамична и интересна работа в добър колектив и отлична работна среда
2.Отлични условия на труд
3.Стимулиращо възнаграждение- включително тримесечни и годишни бонуси,в зависимост от изпълнението на общите и персонални цели
4.Богат набор от допълнителни придобивки;
5.Служебен мобилен телефон
6.Ваучери за храна
7.Осигурен транспорт със служебен или личен автомобил
8.Гъвкаво работно време
9.Възможности за усъвършенстване на знанията и уменията-обучения,специализирани курсове,при желание –задочна магистратура
В случай, че отговаряте на изброените изисквания и желаете да кандидатствате по тази обява, е необходимо да представите актуална автобиография и мотивационно писмо.
Само предварително одобрени кандидати ще бъдат поканени на интервю. Документите за кандидатстване ще бъдат разглеждани конфиденциално и при спазване на разпоредбите на ЗЗЛД и Общия регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679).
