ОФИС МЕНИДЖЪР / ЛИЧЕН АСИСТЕНТ НА УПРАВИТЕЛЯ

Строителна компания

Във връзка с развитието на дейността ни търсим организиран, отговорен и инициативен човек, който да се присъедини към екипа ни на позиция Офис мениджър / Личен асистент на управителя.

Търсим човек, който умее да организира информация, документи и задачи, да следи срокове и да бъде надеждна административна връзка между управителя, офиса, счетоводството, техническия екип и строителните обекти.

ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ

• Организиране на ежедневната административна дейност на офиса;
• Административна и организационна подкрепа на управителя;
• Организиране на график, срещи и служебни ангажименти;
• Проследяване на поставени задачи и важни срокове;
• Подготовка и систематизиране на документи за преглед и подпис от управителя;
• Организиране и проследяване на входящата и изходящата кореспонденция;
• Поддържане на електронен и хартиен архив;
• Регистриране и проследяване на договори и анекси;
• Административна координация на документацията по отделните строителни обекти;
• Комуникация с технически ръководители, счетоводство, възложители, подизпълнители и доставчици;
• Приемане и административно проследяване на фактури до предаването им към счетоводството;
• Проследяване на документи, чакащи подпис, одобрение или връщане от контрагенти;
• Следене на срокове по договори, гаранции, застраховки и други документи;
• Подготовка на кратки справки за управителя за предстоящи срокове, забавени задачи и документи, изискващи решение;
• Организиране на служебни пътувания, резервации и срещи;
• Комуникация с куриери, банки, застрахователи, институции и други външни организации по възложени административни въпроси;
• Организация на офис консумативи, техника и административни услуги.

КАКВО ОЧАКВАМЕ ОТ ВАС

• Много добра организираност и умение за определяне на приоритети;
• Отговорност и прецизност;
• Умение за проследяване на множество задачи и срокове едновременно;
• Комуникационни умения;
• Дискретност и умение за работа с поверителна информация;
• Инициативност и способност за самостоятелна организация на работата;
• Компютърна грамотност – MS Word, Excel, и работа с електронна документация;
• Добра писмена култура;
• Умение за работа в динамична среда;
• Коректност и професионално отношение.

ПРЕДИМСТВО ЩЕ БЪДЕ

• Предишен опит като офис мениджър, административен или личен асистент;
• Работа с електронен подпис и електронни административни портали;
• Владеене на английски език;

КАКВО ПРЕДЛАГАМЕ

• Постоянна работа на трудов договор;
• Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита и квалификацията;
• Стандартно работно време;
• Дългосрочна и сигурна заетост;
• Работа в утвърдена и развиваща се строителна компания;
• Динамична работа с разнообразни административни и организационни задачи;
• Директна комуникация и работа с ръководството на компанията;
• Възможност за развитие и постепенно поемане на повече отговорности;
• Коректни трудови отношения и професионална работна среда.

КОГО ТЪРСИМ

Търсим не просто човек за изпълнение на текущи офис задачи, а организиран и надежден колега, който умее да поема инициатива, да следи какво предстои и да не допуска важни задачи и срокове да бъдат пропуснати.

За нас са важни отношението към работата, отговорността, дискретността и способността човек да подрежда и управлява информацията в динамична среда.

Ако смятате, че позицията отговаря на Вашия опит и начин на работа, очакваме Вашата автобиография.

Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност. Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.